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Como formatar ou realçar condicionalmente as primeiras ocorrências (ou seja, todos os valores únicos) no Excel?

AutorSiluvia Data de Modificação

Numa lista de dados, entradas duplicadas podem surgir várias vezes. Por vezes, poderá querer realçar ou aplicar formatação condicional apenas à primeira ocorrência de cada valor único numa coluna. Este tutorial orienta-o passo a passo sobre como aplicar formatação condicional à primeira ocorrência no Excel.

Formatar/realçar condicionalmente a primeira ocorrência no Excel
Realce facilmente a primeira ocorrência (todos os valores únicos) com Kutools para Excel

Formatar/realçar condicionalmente a primeira ocorrência no Excel

Por exemplo, imagine que tem uma lista de dados como a apresentada na imagem seguinte. Para destacar a primeira ocorrência de cada entrada única, siga os passos abaixo.

Uma captura de ecrã da lista de dados para destacar as primeiras ocorrências no Excel

1. Selecione o intervalo de dados que deseja formatar.

2. Crie uma nova regra de Formatação Condicional ao clicar em Formatação Condicional > Nova Regra no separador Base.

Uma captura de ecrã a mostrar a opção Nova Regra na Formatação Condicional

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, pode:

1). Selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatarna caixa Selecione um Tipo de Regra;
2). Copie e cole a fórmula =CONTAR.SE(A$1:A1;A1)=1(A1 é o primeiro dado da sua coluna selecionada; pode alterá-lo conforme necessário) na caixa Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira;
3). Clique no botão Formatar. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Nova Regra de Formatação com fórmula para destacar as primeiras ocorrências

4. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, especifique o formato pretendido e, em seguida, clique no botão OK.

5. Em seguida, regressará à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação. Clique no botão OK.

Em seguida, a formatação condicional é aplicada à primeira ocorrência de cada valor único na coluna. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã a mostrar o resultado da formatação condicional para as primeiras ocorrências

Realce facilmente a primeira ocorrência (todos os valores únicos) com Kutools para Excel

Com a funcionalidade Kutools para Excel’s Selecionar Células Duplicadas/Únicas, pode realçar facilmente a primeira ocorrência (ou seja, todos os valores únicos) no Excel. Siga estes passos:

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1. Selecione o intervalo com todos os valores únicos que pretende realçar e, em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas/Únicas.

Uma captura de ecrã do utilitário Kutools for Excel Selecionar Células Duplicadas e Únicas no Excel

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas/Únicas, selecione a opção Valores Únicos (Incluir a primeira duplicata), marque a caixa Preencher Cor de Fundo e especifique uma cor de destaque na lista suspensa. Por fim, clique no botão OK. Na caixa de diálogo seguinte que aparecer, clique novamente em OK. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas e Únicas

Agora, todas as primeiras ocorrências (ou seja, todos os valores únicos) na lista selecionada são destacadas com a Cor de Fundo especificada.

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