Coloque todos os números negativos em vermelho no Excel – um guia completo

No Excel, destacar números negativos em vermelho é uma forma eficaz de enfatizar visualmente perdas ou déficits em demonstrações financeiras, orçamentos ou qualquer conjunto de dados que contenha flutuações de valor. Este guia descreve vários métodos para formatar números negativos em vermelho de forma automática e eficiente, melhorando a legibilidade e a detecção de erros. Ao usar formatação condicional, formatos numéricos personalizados e Kutools para Excel, você pode garantir que seus dados sejam comunicados de forma clara e eficaz aos usuários.

Aplicar formatação condicional para tornar todos os negativos vermelhos em um intervalo
Use uma formatação personalizada para deixar todos os negativos em vermelho em um intervalo
Selecione todos os negativos em um intervalo facilmente com o Kutools

Aplicar formatação condicional para tornar todos os negativos vermelhos em um intervalo

A formatação condicional no Excel permite aplicar formatação específica a células que atendem a determinados critérios, como números negativos. Este método ajuda a identificar e diferenciar rapidamente valores negativos de outros dados em sua planilha.

1. Selecione o intervalo onde deseja destacar os números negativos.
2. Sob o Inicio guia, clique em Formatação condicional > Reverter as regras das células > Menos que.
   
3. De acordo com o relatório Menos que caixa de diálogo, configure como segue.
   1. Digite o número 0 na caixa de texto à esquerda.
   2. Especifique uma cor destacada que você precisa, como Texto Vermelho nesse caso.
   3. Clique OK terminar.
      As células no intervalo selecionado mostrarão uma visualização em tempo real do destaque com base nas condições especificadas.
      

Depois de configurar a Formatação Condicional, a formatação será atualizada automaticamente para refletir as alterações nos dados da célula com base nas condições especificadas.

Marque a porcentagem negativa em vermelho criando um formato personalizado

Você pode criar um formato personalizado para marcar rapidamente todas as porcentagens negativas em vermelho no Excel.

1. Selecione as células que possuem a porcentagem negativa que você deseja marcar em vermelho.

2. Clique com o botão direito nas células selecionadas e selecione formatar células no menu do botão direito. Veja a imagem:

3. No formatar células caixa de diálogo, você precisa:

1). Vou ao Sessão aba;

2). Clique Personalizadas no Categoria caixa;

3). Copiar e colar 0.00%; [Vermelho] -0.00% no Formato caixa;

4). Clique no OK botão. Veja a imagem:

Então, todas as porcentagens negativas nas células selecionadas são marcadas em vermelho imediatamente.

Selecione todos os negativos em um intervalo facilmente com o Kutools

A Selecione células específicas utilidade de Kutools for Excel ajuda você a selecionar todas as células com números negativos de uma vez, e então você pode formatar todos eles em vermelho manualmente. Faça o seguinte.

1. Selecione o intervalo com o número negativo que você deseja fazer em vermelho e clique em Kutools > Selecionar > Selecione células específicas.

2. No Selecione células específicas caixa de diálogo, selecione Célula no Tipo de seleção seção e, em seguida, selecione Menor que do Tipo específico lista suspensa, insira o número 0 na caixa e, finalmente, clique no OK botão para selecionar todas as células com números negativos na seleção.

Dica: depois que todas as células com números negativos forem selecionadas, você poderá alterar manualmente a cor da fonte para vermelho.

Usar esses métodos para tornar todos os números negativos vermelhos no Excel não apenas ajuda a destacar pontos de dados críticos, mas também melhora a apresentação geral dos dados. Seja para avaliações visuais rápidas ou análises financeiras detalhadas, a aplicação dessas técnicas de formatação garante que seus dados sejam precisos e fáceis de interpretar. Armado com essas habilidades, você pode manter altos padrões de gerenciamento e apresentação de dados em todas as suas tarefas do Excel. Para aqueles ansiosos por se aprofundar nos recursos do Excel, nosso site possui diversos tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

Demonstração: Deixe todos os números negativos em vermelho com o Kutools para Excel

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