Tornar todos os números negativos em vermelho no Excel – um guia completo

No Excel, destacar números negativos em vermelho é uma maneira eficaz de enfatizar visualmente perdas ou déficits em demonstrações financeiras, orçamentos ou qualquer conjunto de dados contendo flutuações de valores. Este guia descreve vários métodos para formatar automaticamente e de forma eficiente números negativos em vermelho, melhorando a legibilidade e a detecção de erros. Usando Formatação Condicional, formatos numéricos personalizados e Kutools para Excel, você pode garantir que seus dados se comuniquem de forma clara e eficaz aos usuários.

Aplique Formatação Condicional para tornar todos os valores negativos vermelhos em um intervalo
Use uma formatação personalizada para tornar todos os valores negativos vermelhos em um intervalo
Selecione todos os valores negativos em um intervalo facilmente com Kutools

Aplique Formatação Condicional para tornar todos os valores negativos vermelhos em um intervalo

A Formatação Condicional no Excel permite aplicar uma formatação específica às células que atendem a determinados critérios, como números negativos. Esse método ajuda a identificar e diferenciar rapidamente valores negativos de outros dados na sua planilha.

1. Selecione o intervalo onde deseja destacar números negativos.
2. Na aba "Início", clique em "Formatação Condicional" > "Regras para Destacar Células" > "Menor Que".
   
3. Na caixa de diálogo "Menor Que", configure conforme segue.
   1. Digite o número "0" na caixa de texto à esquerda.
   2. Especifique uma cor de destaque que você precisa, como "Texto Vermelho" neste caso.
   3. Clique em "OK" para concluir.
      As células no intervalo selecionado mostrarão uma prévia em tempo real do destaque com base nas condições especificadas.
      

Uma vez configurada a Formatação Condicional, a formatação será atualizada automaticamente para refletir alterações nos dados das células com base nas condições especificadas.

Marque porcentagens negativas em vermelho criando um formato personalizado

Você pode criar um formato personalizado para marcar rapidamente todas as porcentagens negativas em vermelho no Excel.

1. Selecione as células que têm a porcentagem negativa que você deseja marcar em vermelho.

2. Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha "Formatar Células" no menu de contexto. Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo "Formatar Células", você precisa:

1). Vá para a aba "Número";

2). Clique em "Personalizado" na caixa "Categoria";

3). Copie e cole 0.00%;[Red]-0.00% na caixa "Tipo";

4). Clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

Em seguida, todas as porcentagens negativas nas células selecionadas serão marcadas em vermelho imediatamente.

Selecione todos os valores negativos em um intervalo facilmente com Kutools

O utilitário "Selecionar Células Específicas" do Kutools para Excel ajuda você a selecionar todas as células com números negativos de uma só vez, e então você pode formatar todas elas em vermelho manualmente. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Selecione o intervalo com o número negativo que você deseja tornar vermelho, depois clique em "Kutools" > "Selecionar" > "Selecionar Células Específicas".

2. Na caixa de diálogo "Selecionar Células Específicas", selecione "Célula" na seção "Selecionar tipo", e depois selecione "Menor que" na lista suspensa "Especificar tipo", insira o número 0 na caixa e, finalmente, clique no botão "OK" para selecionar todas as células com números negativos na seleção.

Dica: Uma vez que todas as células com números negativos estejam selecionadas, você pode alterar manualmente a cor da fonte delas para vermelho.

Usar esses métodos para tornar todos os números negativos vermelhos no Excel não apenas ajuda a destacar pontos de dados críticos, mas também melhora a apresentação geral dos dados. Seja para avaliações visuais rápidas ou análises financeiras detalhadas, aplicar essas técnicas de formatação garante que seus dados sejam precisos e fáceis de interpretar. Equipado com essas habilidades, você pode manter altos padrões de gerenciamento e apresentação de dados em todas as suas tarefas no Excel. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Excel, nosso site oferece uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

Demonstração: Tornar todos os números negativos em vermelho com Kutools para Excel

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