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Colocar todos os números negativos a vermelho no Excel – um guia completo

AutorSiluvia Data de Modificação

No Excel, destacar números negativos a vermelho é uma forma eficaz de enfatizar visualmente perdas ou défices em demonstrações financeiras, orçamentos ou qualquer conjunto de dados com flutuações de valor. Este guia apresenta vários métodos para formatar automaticamente e de forma eficiente os números negativos a vermelho, melhorando a legibilidade e facilitando a deteção de erros. Ao utilizar Formatação Condicional, formatos numéricos personalizados e o Kutools para Excel, garante que os seus dados comunicam de forma clara e impactante aos utilizadores.

Uma captura de ecrã que mostra números negativos destacados a vermelho no Excel

Aplicar Usar Formatação Condicional para colocar todos os valores negativos a vermelho num intervalo
Utilizar uma formatação personalizada para colocar todos os valores negativos a vermelho num intervalo
Selecionar facilmente todos os valores negativos num intervalo com Kutools

Aplicar Usar Formatação Condicional para colocar todos os valores negativos a vermelho num intervalo

A Formatação Condicional no Excel permite-lhe aplicar formatação específica a células que cumpram determinados critérios, como números negativos, ajudando-o a identificar e distinguir rapidamente esses valores do restante conteúdo da sua folha de cálculo.

  1. Selecione o intervalo em que pretende realçar os números negativos.
  2. No separador «Base», clique em «Usar Formatação Condicional» > «Regras para Realçar Células» > «Menor do que».
    Uma captura de ecrã da seleção da regra Menor Do Que na Formatação Condicional
  3. Na caixa de diálogo «Menor do que», configure da seguinte forma:
    1. Introduza o número «0» na caixa de texto à esquerda.
    2. Especifique uma cor de realce necessária, como, por exemplo, «Texto Vermelho» neste caso.
    3. Clique em «OK» para concluir.
      As células no Selecionar intervalo mostrarão uma pré-visualização em tempo real do realce com base nas condições especificadas.
      Uma captura de ecrã da aplicação da cor de texto vermelha na regra de Formatação Condicional Menor Do Que

Assim que configurar a opção «Usar Formatação Condicional», a formatação será atualizada automaticamente para refletir as alterações nos dados das células, de acordo com as condições definidas.

Marcar percentagens negativas a vermelho criando um Formato personalizado

Pode criar um formato personalizado para destacar rapidamente todas as percentagens negativas a vermelho no Excel.

1. Selecione as células que contêm a percentagem negativa que pretende destacar a vermelho.

Uma captura de ecrã de um conjunto de dados com percentagens negativas para formatar no Excel

2. Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha «Definir formato de célula» no menu de contexto. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da seleção da opção Formatar Células no Excel

3. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», terá de:

1). Aceda ao separador «Número»;

2). Clique em «Personalizado» na caixa «Categoria»;

3). Copie e cole 0.00 %;[Red]-0.00 %na caixa «Tipo»;

4). Clique no botão «OK». Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da aplicação de um formato personalizado para marcar percentagens negativas a vermelho

De seguida, todas as percentagens negativas nas células selecionadas são automaticamente destacadas a vermelho.

Uma captura de ecrã de percentagens negativas marcadas a vermelho após a aplicação de um formato personalizado

Selecionar facilmente todos os valores negativos num intervalo com Kutools

A funcionalidade «Selecionar células específicas» do Kutools para Excel permite-lhe selecionar, de uma só vez, todas as células que contêm números negativos, podendo depois formatá-las manualmente a vermelho. Siga os passos abaixo.

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1. Selecione o intervalo que contém o número negativo que pretende apresentar a vermelho e, em seguida, clique em «Kutools» > «Selecionar» > «Selecionar células específicas».

2. Na caixa de diálogo «Selecionar células específicas», selecione «Célula» na secção «Selecionar tipo», escolha «Menor do que» na lista suspensa «Especificar tipo», introduza o número 0 na caixa correspondente e, por fim, clique no botão «OK» para selecionar todas as células com valores negativos na área selecionada.

Uma captura de ecrã da seleção de números negativos utilizando a funcionalidade Selecionar Células Específicas

Dica: Assim que todas as células com números negativos estiverem selecionadas, pode alterar manualmente a sua Cor da Fonte para vermelho.
Uma captura de ecrã da alteração manual da cor do tipo de letra para vermelho nos números negativos selecionados no Excel

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Utilizar estes métodos para apresentar todos os números negativos a vermelho no Excel não só ajuda a destacar pontos de dados críticos como também melhora significativamente a clareza e o impacto visual dos seus relatórios. Seja para avaliações rápidas à primeira vista ou para análises financeiras mais detalhadas, aplicar estas técnicas de formatação garante que os seus dados sejam precisos, profissionais e imediatamente compreensíveis. Com estas competências, conseguirá manter padrões elevados de gestão e apresentação de dados em todas as suas folhas de cálculo. Para quem pretende explorar ainda mais todo o potencial do Excel, o nosso site oferece uma vasta coleção de tutoriais.Descubra aqui mais dicas e truques do Excel.

Demonstração: Colocar todos os números negativos a vermelho com Kutools para Excel

 
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