Como aplicar formatação condicional a datas menores ou maiores que hoje no Excel?

Gerenciar e acompanhar informações sensíveis ao tempo é crucial em muitas tarefas do Excel, desde o planejamento de projetos até as datas de vencimento de faturas ou o monitoramento de prazos. Um requisito frequente é distinguir visualmente datas que são anteriores ou posteriores à data atual. A formatação condicional do Excel permite destacar automaticamente essas datas, ajudando você a identificar rapidamente tarefas vencidas ou eventos futuros sem precisar rolar manualmente pelos dados. Neste tutorial, vamos guiá-lo por várias abordagens práticas para destacar datas antes ou depois de hoje, incluindo ferramentas nativas do Excel e soluções aprimoradas com o Kutools para Excel. Você aprenderá a enfatizar eficientemente datas de vencimento, sinalizar atividades futuras e manter o controle em suas planilhas, independentemente do volume de dados ou das necessidades de atualização.

• Destacar datas anteriores a hoje ou datas futuras com Formatação Condicional
• Destacar datas anteriores a hoje ou datas futuras com Kutools AI
• Sinalizar e analisar datas com fórmulas de coluna auxiliar no Excel

Destacar datas anteriores a hoje ou datas futuras com Formatação Condicional

Suponha que você tenha uma coluna contendo várias datas, conforme ilustrado na captura de tela abaixo. Se você deseja destacar datas que já estão vencidas (anteriores a hoje) ou destacar datas futuras para auxiliar no acompanhamento e planejamento, pode utilizar a formatação condicional do Excel com fórmulas baseadas na função HOJE. Esse recurso é especialmente valioso ao trabalhar com dados dinâmicos, pois a formatação será atualizada automaticamente todos os dias.

Primeiro, selecione sua lista de datas — para este exemplo, selecione as células A2:A15. Na guia Início, clique em Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Consulte a captura de tela abaixo para orientação:

Assim que a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional aparecer, clique no botão Nova Regra para criar uma regra personalizada baseada em fórmula.

Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação:

=$A2<TODAY()

=$A2>TODAY()

Especifique sua formatação desejada na caixa de diálogo Formatar Células (por exemplo, escolha uma cor para destacar datas de vencimento ou datas futuras), depois clique em OK.

De volta ao Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, você verá sua nova regra listada. Para ativar a regra, clique em Aplicar. Se você deseja configurar tanto o destaque de datas de vencimento quanto de datas futuras, repita os passos para adicionar uma segunda regra usando a outra fórmula. Quando retornar ao Gerenciador de Regras, ambas as regras estarão visíveis.

Após confirmar com OK, sua planilha do Excel agora distinguirá visualmente datas antes e depois de hoje, oferecendo indicadores claros para promover ação ou atenção. Ambos os marcadores de datas vencidas e futuras serão atualizados automaticamente à medida que os dias mudam, para que você sempre veja os itens mais relevantes à primeira vista.

Aqui está o resultado: datas anteriores ou posteriores a hoje agora estão destacadas de acordo com sua seleção de formato, simplificando a revisão e o acompanhamento.

Dicas e Precauções: Certifique-se de que suas células de data estejam formatadas como datas (não texto) para que as fórmulas funcionem corretamente. Se você encontrar resultados inesperados, verifique novamente o formato da data. Para conjuntos de dados muito grandes, a formatação condicional pode impactar o desempenho, então considere limitar o intervalo de formatação sempre que possível.

Destacar datas anteriores a hoje ou datas futuras com Kutools AI

Para usuários que procuram uma maneira mais simples e inteligente de destacar datas vencidas ou futuras, o Assistente de IA do Kutools para Excel simplifica o processo. Em vez de criar regras de formatação condicional manualmente, você pode instruir o Assistente de IA do Kutools diretamente em linguagem simples. Esse método é ideal se você precisar destacar datas regularmente, mas quiser economizar tempo ou evitar a configuração de fórmulas, ou se trabalhar em ambientes onde a precisão e a eficiência são primordiais.

Para usar o Assistente de IA do Kutools para destacar datas com base em sua relação com hoje:

1. Clique em "Kutools" > "Assistente de IA" para abrir o painel "Assistente de IA do Kutools", depois faça as seguintes operações:
2. Selecione o intervalo de datas que deseja examinar.
3. No painel Assistente de IA, digite um comando como:
   — Para datas vencidas: Destacar as datas antes de hoje com a cor azul clara no intervalo selecionado
   — Para datas futuras: Destacar as datas após hoje com a cor azul clara no intervalo selecionado
4. Pressione Enter ou clique em Enviar. O Assistente de IA do Kutools analisará sua solicitação. Uma vez concluído o processamento, clique em Executar para aplicar a formatação automaticamente.

O Assistente de IA do Kutools interpreta automaticamente sua intenção, escolhendo as fórmulas e formatos apropriados, economizando seu tempo e minimizando erros de configuração manual. Essa abordagem é particularmente útil em pastas de trabalho dinâmicas, para usuários menos familiarizados com fórmulas ou para aqueles que gerenciam grandes listas de datas frequentemente atualizadas.

Cuidado: O Assistente de IA do Kutools requer conectividade com a internet e uma instalação atualizada do Kutools para Excel.

Sinalizar e analisar datas com fórmulas de coluna auxiliar no Excel

Em muitos casos do mundo real, você pode querer mais do que apenas codificação por cores — por exemplo, filtrar, classificar ou contar registros com base em se as datas são anteriores ou posteriores a hoje. Usar colunas auxiliares com fórmulas do Excel permite sinalizar esses casos claramente e usar outros recursos do Excel (como filtros ou Tabelas Dinâmicas) para análise detalhada.

Vantagens: Fácil de configurar, suporta classificação/filtragem, funciona em todas as versões do Excel sem permissões especiais. Desvantagens: Requer espaço adicional para colunas auxiliares; não fornece coloração direta a menos que combinado com formatação condicional.

Aqui está como usar uma coluna auxiliar para análise rápida de datas:

1. Insira uma nova coluna ao lado de sua lista de datas (por exemplo, coluna B ao lado de suas datas em A2:A15).

2. Na célula B2 (assumindo que A2 seja sua primeira data), insira esta fórmula para sinalizar datas vencidas:

=A2<TODAY()

Essa fórmula retornará VERDADEIRO se a data em A2 for anterior a hoje e FALSO caso contrário.

3. Alternativamente, para destacar datas futuras, use:

=A2>TODAY()

4. Pressione Enter para confirmar a fórmula, depois arraste a alça para baixo para preencher a coluna em todas as linhas que contêm datas. Os resultados VERDADEIRO/FALSO agora podem ser usados para classificar ou filtrar registros pelo status de vencido ou futuro.

Se você preferir rótulos de texto claros, substitua VERDADEIRO/FALSO por marcadores mais descritivos. Por exemplo:

=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))

Copie essa fórmula para todas as linhas relevantes conforme necessário. Você pode filtrar, classificar ou usar a coluna como critério em outros recursos do Excel, como Formatação Condicional ou Tabelas Dinâmicas. Essa abordagem é especialmente útil para relatórios, dashboards ou preparação de documentos imprimíveis.

Nota: Se sua coluna de data não for a coluna A, atualize a célula referenciada na fórmula de acordo. Certifique-se de que o tipo de dado para as células de data esteja definido como data, não como texto, para evitar resultados inconsistentes.

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Dicas rápidas de solução de problemas: Se o destaque ou as fórmulas não funcionarem conforme o esperado, sempre verifique sua formatação de data e os intervalos de fórmulas. Use o recurso Visualização na Formatação Condicional para inspecionar quais registros são afetados e verifique novamente se há regras duplicadas que podem se sobrepor ou contradizer. Para tabelas maiores, colunas auxiliares ou macros VBA podem agilizar a manutenção e economizar tempo quando atualizações frequentes forem necessárias. Explore vários métodos para encontrar o fluxo de trabalho mais adequado para seus cenários.