Duas Maneiras Fáceis de converter ou importar o conteúdo de um documento do Word para uma planilha do Excel

Às vezes, você pode precisar converter um documento do Word em uma planilha do Excel ou importar os dados do documento do Word para a planilha. Você conhece algum método rápido que não envolva copiar e colar? Este tutorial fornece as duas maneiras mais fáceis de realizar essa tarefa.

• Método A: Converter Word para Excel com Salvar Como e a ferramenta De Texto (7 passos)
  Não é possível importar/converter gráficos do Word para o Excel, um arquivo importado por vez.
• Método B: Converter Word para Excel com o VBA (4 passos)
  Importar todos os dados do Word para o Excel, mas os gráficos podem se sobrepor.
• Operação Relacionada: Converter pastas de trabalho do Excel em arquivos PDF em lote
  Converter arquivos do Excel em pastas em arquivos PDF separados em lote
• Outras Operações (Artigos) Relacionadas à Conversão de Arquivos
  Converter tabela do Excel para PDF Importar arquivos csv/txt/xml em lote para o Excel e assim por diante

Para converter um documento do Word em uma planilha do Excel, você pode combinar a função Salvar Como no Word e a função De Texto no Excel.

1. Abra o documento do Word que deseja converter para a planilha do Excel, clique em Arquivo > Comando Salvar Como, depois clique em Procurar para abrir Salvar Como diálogo, escolha um destino para colocar o novo arquivo, e na Salvar como tipo lista suspensa, selecione Texto sem formatação.

2. Clique em Salvar para salvar o documento do Word como um novo arquivo de texto, então uma Conversão de Arquivo caixa de diálogo aparecerá, apenas clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

3. Em seguida, ative a pasta de trabalho do Excel onde deseja importar os dados do documento do Word, clique em Dados > De Texto, e na Importar Arquivo de Texto caixa de diálogo, selecione o arquivo de texto que deseja importar.

4. Marque a opção Delimitado opção, clique em Próximo.

5. Na etapa 2 do assistente, marque o delimitador que deseja usar para dividir os dados, clique em Próximo.

6. Na última etapa do assistente, você pode especificar o formato dos dados, se não precisar alterar o formato, marque a opção Geral opção.

7. Clique em Concluir. Então a Importar Dados caixa de diálogo aparecerá, você pode escolher uma célula da planilha ativa para colocar os dados de texto importados, ou marque a opção Nova planilha opção para importar os dados em uma nova planilha. Clique em OK.

Então o conteúdo do documento do Word terá sido importado na planilha do Excel.

Observação:

Se você deseja converter os dados do documento do Word para a planilha do Excel (converter dados delimitados com base em um separador no documento do Word em uma tabela no Excel), conforme mostrado na captura de tela abaixo, este método será uma boa escolha, mas se você quiser apenas importar todos os dados do documento do Word, incluindo gráficos, para a planilha do Excel, vá para o método B.

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Se você deseja converter ou importar todos os dados de um documento do Word para o Excel, pode usar o código VBA.

1. Pressione Alt + F11 para habilitar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo para criar um novo script de Módulo, copie e cole o código abaixo no script.

Código VBA: Importar Word Para Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Pressione F5 para executar o código, uma Kutools – Por favor, selecione caixa de diálogo aparecerá para você selecionar um documento do Word para importar (apenas pode importar um documento por vez).

4. Clique em Abrir, então o documento do Word selecionado será importado como uma nova planilha. Veja a captura de tela:
Dica: A nova planilha será automaticamente nomeada com o nome do Word importado.

Por outro lado, às vezes, você pode querer converter pastas de trabalho do Excel para outros formatos de arquivo, como arquivos PDF. Nesta seção, apresentamos uma ferramenta avançada – Conversor de Formato que pode ajudá-lo a converter pastas de trabalho do Excel de uma pasta em arquivos PDF separados.

Antes de aplicar esta ferramenta, reserve alguns minutos para instalar gratuitamente o Kutools para Excel.

1. Clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Conversor de Formato.

2. No diálogo Conversor de Formato de Arquivo,

1. Selecione a operação de conversão necessária na lista suspensa Tipo, como Pasta de Trabalho do Excel para PDF;
2. Clique para adicionar arquivos ou pastas que deseja converter.
3. Selecione um destino para colocar os arquivos convertidos.

3. Clique em Ok, uma nova pasta de trabalho será criada listando o resultado da conversão para você, e ao mesmo tempo, os arquivos terão sido convertidos.

Dica:

Com a ferramenta Conversor de Formato você pode converter em lote entre Excel 97-2003 e Excel 2007 ou versões superiores também.