Duas maneiras fáceis de converter ou importar conteúdos de documentos do Word para planilhas do Excel
Às vezes, você pode precisar converter um documento do Word em planilha do Excel ou importar os dados do documento do Word para a planilha. Você conhece alguma maneira rápida em vez de copiar e colar? Este tutorial fornece duas maneiras mais fáceis de lidar com esse trabalho.
- Método A: converter Word em Excel com o utilitário Salvar como e do texto (7 etapas)
Não é possível importar / converter gráficos do Word para Excel, um arquivo importado uma vez. - Método B: converter Word para Excel com o VBA (4 etapas)
Importe todos os dados do Word para o Excel, mas os gráficos podem estar sobrepostos - Operação relativa: conversão em lote de pastas de trabalho do Excel em arquivos PDF Demo
Converta em lote arquivos do Excel em pastas em arquivos PDF separados - Outras operações (artigos) relacionadas à conversão de arquivos
Converter tabela Excel em PDF Importação em lote de arquivos csv / txt / xml para o Excel e assim por diante
Para converter um documento do Word em uma planilha do Excel, você pode combinar a função Salvar como no Word e a função Do texto no Excel.
1. Abra o documento do Word que deseja para a planilha do Excel e clique em Envie o > Salvar como comando, então clique Procurar para abrir Salvar como caixa de diálogo, escolha um destino para colocar o novo arquivo, e no Salvar como tipo lista suspensa, selecione Plain Text.
2. Clique Salvar para salvar o documento do Word como um novo arquivo de texto, em seguida, um Conversão de arquivo caixa de diálogo aparece, basta clicar OK para fechar a caixa de diálogo.
3. Em seguida, habilite a pasta de trabalho do Excel para a qual deseja importar os dados do documento do Word, clique em Data > Do Textoe, Importar arquivo de texto caixa de diálogo, selecione o arquivo de texto que deseja importar.
4. Verifica Delimitado opção, clique em Próximo.
5. Na etapa 2 do assistente, marque o delimitador no qual deseja dividir os dados e clique em Próximo.
6. Na última etapa do assistente, você pode especificar o formato dos dados, se você não precisar alterar o formato, marque Geral opção.
7. Clique Acabamento. Então o Importar dados caixa de diálogo for exibida, você pode escolher uma célula da planilha ativa para colocar os dados de texto de importação ou verificar Nova planilha opção de importar dados em uma nova planilha. Clique OK.
Então, o conteúdo do documento do Word foi importado para a planilha do Excel.
Observação:
Se você deseja converter dados de documentos do Word em planilhas do Excel (converter dados delimitados com base em um separador no documento do Word para uma tabela no Excel) como mostrado a seguir, este método será uma boa escolha, mas se você quiser apenas importar todos os documentos do Word dados, incluindo gráficos para planilha do Excel, vá para método B.
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Se você deseja converter ou importar todos os dados de um documento do Word para o Excel, pode usar o código VBA.
1. Pressione Alt + F11 chave para habilitar Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. Clique inserção > Módulo para criar um novo Módulo script, copie e cole o código abaixo no script.
Código VBA: Importar Word para Excel
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Pressione F5 chave para executar o código, um Kutools - selecione a caixa de diálogo é exibida para você selecionar um documento do Word para importar (só pode importar um documento uma vez).
4. Clique Abra, o documento do Word selecionado será importado como uma nova planilha. Veja a imagem:
Dica: A nova planilha será nomeada automaticamente com o nome do Word importado.
Observação:
Se houver vários gráficos (imagens, tabelas, fórmulas), eles podem ser sobrepostos uns aos outros.
Ao contrário, às vezes, você pode querer converter pastas de trabalho do Excel em outros formatos de arquivo, como arquivo PDF. Nesta seção, ele apresenta uma ferramenta avançada - Conversor de formato pode ajudá-lo a converter em lote pastas de trabalho do Excel de uma pasta para arquivos PDF separados.
Antes de aplicar esta ferramenta, reserve alguns minutos para instale gratuitamente o Kutools para Excel primeiramente.
Kutools for Excel é um complemento poderoso e útil do Excel, que contém 229 utilitários (ainda está aumentando) e pode lidar com 91% dos quebra-cabeças do Excel.
1. Clique Kutools Plus > livro > Conversor de formato.
2. No Conversor de formato de arquivo diálogo,
- Selecione a operação de conversão que você precisa em Formato lista suspensa, como Pasta de trabalho do Excel para PDF;
- Clique
para adicionar arquivos ou pastas que você deseja converter. - Selecione um destino para colocar os arquivos convertidos.
3. Clique Ok, uma nova pasta de trabalho criada para listar o resultado da conversão para você e, enquanto isso, os arquivos foram convertidos.
Dica:
Com o Conversor de formato ferramenta, você pode converter em lote entre Excel 97-2003 e Excel 2007 ou versões superiores também.
Saiba mais detalhes sobre o conversor de formato.
Demonstração: conversor de arquivo
Converter tabela Excel em PDF
Este artigo apresenta três maneiras de converter uma ou todas as tabelas do Excel em arquivos PDF separados.
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Aqui, usando o comando Abrir ou um truque para inserir um arquivo de texto no Excel, os dados são delimitados por um separador.
Converter arquivo XLSX em arquivo XLS ou PDF
Em alguns casos, podemos querer converter o arquivo xlsx do Excel 2007 ou superior para o arquivo xls do Excel 97-2003 ou arquivo PDF. No Excel, podemos usar o comando Salvar como para resolver essa tarefa, mas aqui posso apresentar a você um bom conversor para converter rapidamente vários arquivos xlsx em arquivos xls ou arquivos PDF no Excel.
Converter documento Excel para Word
Neste artigo, ele fornece duas maneiras de converter uma planilha do Excel em um documento do Word, uma é usando o comando Copiar e Colar, a outra é inserir uma planilha do Excel no Word como objeto.
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