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Duas maneiras fáceis de converter ou importar conteúdos de documentos do Word para planilhas do Excel

Às vezes, você pode precisar converter um documento do Word em planilha do Excel ou importar os dados do documento do Word para a planilha. Você conhece alguma maneira rápida em vez de copiar e colar? Este tutorial fornece duas maneiras mais fáceis de lidar com esse trabalho.


Método A: converter Word em Excel com o utilitário Salvar como e do texto (7 etapas)

Para converter um documento do Word em uma planilha do Excel, você pode combinar a função Salvar como no Word e a função Do texto no Excel.

1. Abra o documento do Word que deseja para a planilha do Excel e clique em Envie o > Salvar como comando, então clique Procurar para abrir Salvar como caixa de diálogo, escolha um destino para colocar o novo arquivo, e no Salvar como tipo lista suspensa, selecione Plain Text.
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2. Clique Salvar para salvar o documento do Word como um novo arquivo de texto, em seguida, um Conversão de arquivo caixa de diálogo aparece, basta clicar OK para fechar a caixa de diálogo.
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3. Em seguida, habilite a pasta de trabalho do Excel para a qual deseja importar os dados do documento do Word, clique em Data > Do Textoe, Importar arquivo de texto caixa de diálogo, selecione o arquivo de texto que deseja importar.
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4. Verifica Delimitado opção, clique em Próximo.
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5. Na etapa 2 do assistente, marque o delimitador no qual deseja dividir os dados e clique em Próximo.
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6. Na última etapa do assistente, você pode especificar o formato dos dados, se você não precisar alterar o formato, marque Geral opção.
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7. Clique Acabamento. Então o Importar dados caixa de diálogo for exibida, você pode escolher uma célula da planilha ativa para colocar os dados de texto de importação ou verificar Nova planilha opção de importar dados em uma nova planilha. Clique OK.
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Então, o conteúdo do documento do Word foi importado para a planilha do Excel.

Nota:

Se você deseja converter dados de documentos do Word em planilhas do Excel (converter dados delimitados com base em um separador no documento do Word para uma tabela no Excel) como mostrado a seguir, este método será uma boa escolha, mas se você quiser apenas importar todos os documentos do Word dados, incluindo gráficos para planilha do Excel, vá para método B.

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converter rapidamente vários XLSX. arquivos em XLS ou PDF. arquivos uma vez

Em muitos casos, você pode querer converter entre XLSX e XLS ou converter uma pasta de trabalho em arquivo PDF, mas no Excel, você só pode converter uma pasta de trabalho uma vez. Você já imaginou converter várias pastas de trabalho ao mesmo tempo? Com Kutools for Excel's Conversor de formato de arquivo, você pode converter rapidamente várias pastas de trabalho para a pasta de trabalho pdf / 97-2003 / 2007 ou superior de uma vez e salvá-las em uma pasta; ao mesmo tempo, um relatório convertido é gerado!  Clique para testar gratuitamente todos os recursos em 30 dias!
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Método B: converter Word para Excel com o VBA (4 etapas)

Se você deseja converter ou importar todos os dados de um documento do Word para o Excel, pode usar o código VBA.

1. Pressione Alt + F11 chave para habilitar Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Módulo para criar um novo Módulo script, copie e cole o código abaixo no script.

Código VBA: Importar Word para Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

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3. Pressione F5 chave para executar o código, um Kutools - selecione a caixa de diálogo é exibida para você selecionar um documento do Word para importar (só pode importar um documento uma vez).
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4. Clique Abra, o documento do Word selecionado será importado como uma nova planilha. Veja a imagem:
Dica: A nova planilha será nomeada automaticamente com o nome do Word importado.

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Nota:

Se houver vários gráficos (imagens, tabelas, fórmulas), eles podem ser sobrepostos uns aos outros.
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Operação relativa: conversão em lote de pastas de trabalho do Excel em arquivos PDF

Ao contrário, às vezes, você pode querer converter pastas de trabalho do Excel em outros formatos de arquivo, como arquivo PDF. Nesta seção, ele apresenta uma ferramenta avançada - Conversor de formato pode ajudá-lo a converter em lote pastas de trabalho do Excel de uma pasta para arquivos PDF separados.

Antes de aplicar esta ferramenta, reserve alguns minutos para instale gratuitamente o Kutools para Excel primeiramente.

Kutools for Excel é um complemento poderoso e útil do Excel, que contém 229 utilitários (ainda está aumentando) e pode lidar com 91% dos quebra-cabeças do Excel.

1. Clique Kutools Plus > livro > Conversor de formato.
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2. No Conversor de formato de arquivo diálogo,

  1. Selecione a operação de conversão que você precisa em Formato lista suspensa, como Pasta de trabalho do Excel para PDF;
  2. Clique  adicionar documento para adicionar arquivos ou pastas que você deseja converter.
  3. Selecione um destino para colocar os arquivos convertidos.

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3. Clique Ok, uma nova pasta de trabalho criada para listar o resultado da conversão para você e, enquanto isso, os arquivos foram convertidos.
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Dica:

Com o Conversor de formato ferramenta, você pode converter em lote entre Excel 97-2003 e Excel 2007 ou versões superiores também.
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Saiba mais detalhes sobre o conversor de formato.

Demonstração: conversor de arquivo


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Converter documento Excel para Word
Neste artigo, ele fornece duas maneiras de converter uma planilha do Excel em um documento do Word, uma é usando o comando Copiar e Colar, a outra é inserir uma planilha do Excel no Word como objeto.


  • Barra Super Fórmula (edite facilmente várias linhas de texto e fórmula); Layout de leitura (ler e editar facilmente um grande número de células); Colar na faixa filtrada...
  • Mesclar células / linhas / colunas e manutenção de dados; Dividir o conteúdo das células; Combine Linhas Duplicadas e Soma / Média... Evite células duplicadas; Comparar intervalos...
  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Fórmulas favoritas e de inserção rápida, Intervalos, gráficos e imagens; Criptografar células com senha; Criar lista de discussão e enviar emails ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
  • Combine pastas de trabalho e planilhas; Mesclar tabelas com base em colunas-chave; Divida os dados em várias folhas; Conversão em lote de xls, xlsx e PDF...
  • Agrupamento de tabela dinâmica por número da semana, dia da semana e mais ... Mostrar células desbloqueadas, bloqueadas por cores diferentes; Destacar células que possuem fórmula / nome...
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  • Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
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Comments (17)
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Hello ,Real gerat works good .I have one Question , what i have to change that the Copy is every time in the same Worksheed Named Technician .Thanks for your helpRegardsGuido
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Is it possible to import data from a word to excel on colors algorithm? So, I spell the cities with red and countries with blue in a word document, and then to import only these to excel. I don’t know if I made myself clear. Thanks
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Hi there, what if you wanted to copy paragraphs after the table of contents in the word document instead of the entire document?
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Hi, ak, what is you mean? To copy the paragraphs after a table, just select the paragraphs only and copy them. Please explain your question in more details.
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با سلام : مطلب نحوه تبدیل word به اکسل کمک خیلی زیادی به من کرد خیلی خیلی از مطالب مفیدتان ممنونم
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Super helpful, thank you!
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Soooo helpful! :)
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Thank you SO much! Your directions on turning a Word document into an Excel spreadsheet worked perfectly. You just save me hours of time!
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thankyou so much.....great relif!!
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Thank you so much! that was very helpful and easy to follow.
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really helpful.well explained.
thanks you :)
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