Duas Formas Simples de converter ou importar documentos do Word Conteúdo do Documento para uma folha do Excel
Por vezes, poderá precisar de converter um documento do Word numa folha do Excel ou importar os respetivos dados para uma folha de cálculo. Conhece algum método rápido além de copiar e colar? Este tutorial apresenta as duas formas mais simples de realizar esta tarefa.
- Método A: Converter Word em Excel com as funções Guardar Como e Obter Dados de Texto (7 passos)
Não é possível importar/converter gráficos do Word para o Excel; apenas um ficheiro é importado de cada vez. - Método B: Converter Word em Excel com VBA (4 passos)
Importa todos os dados do Word para o Excel, mas os gráficos podem sobrepor-se - Operação Relacionada: Conversão em lote de ficheiros Converter do Excel para PDF
Converter em lote ficheiros Arquivos do Excel em pastas para ficheiros Arquivos PDF separados - Outras Operações (Artigos) Relacionadas com Conversão de Ficheiros
Converter tabela do Excel em PDF Importação em lote de ficheiros csv/txt/xml para o Excele assim por diante
Para converter um documento do Word numa folha do Excel, basta combinar a função «Guardar Como» no Word com a função «Obter Dados de Texto» no Excel.
1. Abra o documento do Word que pretende converter numa folha do Excel, clique em Ficheiro > comando Guardar Como, depois clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Guardar Como. Escolha um destino para guardar o ficheiro gerado e, na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento, selecione Texto Simples.
2. Clique em Guardar para guardar o documento do Word como um novo ficheiro de Arquivo de Texto. Depois, surge uma caixa de diálogo Conversão de Ficheiro — basta clicar em OK para fechar a caixa de diálogo.
3. Em seguida, ative a folha do Excel onde pretende importar os dados do documento do Word, clique em Dados > Obter Dados de Texto e, na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, selecione o ficheiro de texto que pretende importar.
4. Marque a opção Delimitado e clique em Seguinte.
5. Na etapa 2 do assistente, selecione o delimitador com base no qual pretende dividir os dados e clique em Seguinte.
6. Na última etapa do assistente, pode especificar o formato dos dados. Se não precisar de alterar o formato, selecione a opção Geral.
7. Clique em Concluir. Surge então a caixa de diálogo Importar Dados, onde pode escolher uma célula da folha ativa para inserir os dados de texto importados ou marcar a opção Nova planilha para importar os dados para uma nova folha. Clique em OK.
Os dados do documento do Word «Conteúdo do Documento» foram então importados para a folha do Excel.
Nota:
Se pretende converter dados de um documento do Word numa folha de cálculo do Excel — ou seja, transformar dados delimitados por um separador no Word numa tabela no Excel, como ilustrado na imagem seguinte — este método é uma excelente opção. No entanto, se quiser importar todos os dados do documento do Word, incluindo gráficos, diretamente para uma folha do Excel, consulte o método B.
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Se pretender converter ou importar todos os dados de um documento do Word para o Excel, pode utilizar código VBA.
1. Prima a tecla Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Clique em Inserir > Módulo para criar um novo script de Módulo. Copie e cole o código seguinte no script.
Código VBA: Importar Word para Excel
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Prima a tecla F5 para executar o código. Surge uma caixa de diálogo Kutools – Por favor, selecione que lhe permite escolher um documento do Word para importar (só é possível importar um documento de cada vez).
4. Clique em Abrir e o documento do Word selecionado será importado como uma nova folha. Veja a imagem:
Dica: A nova folha será automaticamente nomeada com o nome do documento do Word importado.
Nota:
Se existirem vários gráficos — como imagens, gráficos ou fórmulas —, estes poderão sobrepor-se uns aos outros.
Por outro lado, poderá por vezes querer converter ficheiros do tipo Pasta de Trabalho do Excel noutros formatos, como, por exemplo, ficheiros PDF. Nesta secção, apresentamos uma ferramenta avançada – Converter em lote – que lhe permite converter em lote todos os ficheiros Pasta de Trabalho do Excel de uma pasta em ficheiros PDF individuais.
Antes de utilizar esta ferramenta, reserve alguns minutos para instalar gratuitamente o Kutools para Excel primeiro.
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Livro de Trabalho > Converter em lote.
2. Na caixa de diálogo Converter em lote,
- Selecione a operação de conversão pretendida em TipoLista suspensa, como por exemplo Converter do Excel para PDF;
- Clique em
para selecionar os ficheiros ou pastas que pretende converter. - Selecione um destino para guardar os ficheiros convertidos.
para selecionar os ficheiros ou pastas que pretende converter.
3. Clique em Ok: é criado um novo ficheiro Workbook que lista os resultados da conversão e, simultaneamente, os ficheiros já foram convertidos.
Dica:
Com a ferramenta Converter em lote, pode converter em lote entre ficheiros do Excel 97-2003 e Excel 2007 ou versões posteriores também.
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