Como converter ficheiros PDF para o formato do Excel?

Converter um ficheiro PDF para uma folha de cálculo do Excel é algo frequentemente utilizado no nosso trabalho diário. Se existir apenas uma coluna, como mostrado na Captura de Ecrã A, pode copiá-la facilmente e colá-la diretamente numa folha de cálculo. Contudo, se o PDF contiver uma tabela com várias colunas, como ilustrado na Captura de Ecrã B, ao colar os dados na folha de cálculo, todo o conteúdo acaba por ficar concentrado numa única coluna ou até mesmo numa só célula. A seguir, apresento-lhe uma solução eficaz para resolver rapidamente este problema no Excel.

Converter PDF para Excel com o Transformar Intervalo do Kutools para Excel

Converter cada folha de cálculo do Excel para Arquivos PDF separados com o Kutools para Excel

Converter PDF para Excel com o Transformar Intervalo do Kutools para Excel

Com o Kutools for Excel e a funcionalidade Transformar Intervalo, pode transformar rapidamente os dados colados no formato correto de colunas.

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1. Selecione a tabela no PDF que pretende converter para Excel e, em seguida, prima Ctrl + C para copiá-la. Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, abra o Excel, selecione uma célula vazia — aqui selecionei a A1 — e prima Ctrl + V para colar. Neste caso, a tabela é colada numa única coluna. Veja a captura de ecrã:

Dica: Por vezes, no Windows 8, a tabela pode ser colada numa única célula. Nesse caso, selecione essa célula e clique em Dados > Texto em Colunas > Delimitado para dividir o conteúdo da célula em várias colunas. Veja a captura de ecrã abaixo.

Em seguida, converta novamente a linha numa coluna: copie-a ao premir Ctrl + C, clique com o botão direito do rato numa célula vazia e selecione Colar Especial > Transpor (T).

3. Agora, clique em Kutools > Intervalo > Transformar Intervalo. Veja a captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo Transformar Intervalo, ative a opção Coluna Única para Intervalo, desloque-se para baixo e ative a opção Valor Fixo, introduzindo depois o número de colunas pretendido na caixa de texto seguinte. Como os meus dados têm três colunas, introduzo 3. Veja a captura de ecrã:

5. Clique em OK e surgirá uma caixa de diálogo que lhe permite selecionar uma célula para colocar o resultado.

6. Clique em OK. Agora, poderá verificar que os dados foram transformados corretamente num intervalo com o mesmo formato do PDF.

Converter cada folha de cálculo do Excel para Arquivos PDF separados com o Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel, pode utilizar a funcionalidade Separar Livro para converter rapidamente cada folha do Livro de Trabalho Atual em ficheiros PDF individuais.

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1. Abra o livro que pretende dividir as suas folhas em formato PDF e clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Separar Livro.

2. Na caixa de diálogo que surge, ative a opção Especificar formato de gravação, selecione PDF (*.pdf) na lista pendente abaixo e, em seguida, clique em Dividir, indicando depois uma pasta para guardar os ficheiros convertidos. Veja a captura de ecrã:

3. Clique em OK e, de imediato, cada folha do livro será convertida em ficheiros PDF separados na pasta indicada.

Nota: Também pode dividir um livro em ficheiros CSV, livros ou arquivos de texto separados com o Separar Livro.

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