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Como somar com um ou mais critérios no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

No Excel, somar valores com base num ou mais critérios é uma tarefa comum para a maioria de nós. A função SOMASE permite somar rapidamente valores com base numa única condição, enquanto a função SOMASES facilita a soma com múltiplos critérios. Neste artigo, mostro-lhe como somar com um ou mais critérios no Excel.

Somar valores de células com um único critério no Excel

Somar valores de células com múltiplos critérios no Excel

seta azul para a direita com balão Somar valores de células com um único critério no Excel

Em primeiro lugar, apresento-lhe a sintaxe da função SOMASE, para referência:

SOMASE(intervalo, critério, [intervalo_soma])

  • Intervalo: o intervalo de células a ser avaliado pelos seus critérios;
  • Critério: a condição que pretende utilizar;
  • Intervalo_soma: o intervalo de células a somar se a condição for cumprida

Para aplicar esta função SOMASE, utilizarei os seguintes dados como exemplo:

Uma captura de ecrã que mostra dados de exemplo para aplicar SOMASE e SOMASES no Excel

(1.) Soma da quantidade quando o produto é «KTE»:

=SOMASE(A2:A12;E2;C2:C12) e prima a tecla Enterpara obter o resultado ()A2:A12 é o intervalo de células que contém o critério, E2 é o critério com base no qual pretende somar os valores e C2:C12 refere-se ao intervalo que pretende somar). Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra como somar valores com um critério utilizando SOMASE no Excel

(2.) Soma da quantidade de todos os produtos exceto «KTE»:

=SUMIF(A2:A12,«<>KTE»,C2:C12), depois prima a tecla Enterpara somar a quantidade total de produtos excluindo KTE ()A2:A12 é o intervalo de células que contém o critério, KTE é o critério que exclui KTE e C2:C12 refere-se ao intervalo que pretende somar). Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra como excluir um valor da soma utilizando SOMASE no Excel

(3.) Soma da quantidade superior a 250:

=SUMIF(C2:C12,«>250») e prima a tecla Enterpara obter o resultado ()C2:C12 refere-se ao intervalo que pretende somar; >250 é o critério necessário — também pode alterá-lo para inferior a 250, conforme necessário). Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra como somar valores superiores a 250 utilizando SOMASE no Excel

(4.) Utilize a função SOMASE+SOMASE+… com múltiplos critérios OU para somar a quantidade de KTE e KTW:

=SUMIF(A2:A12,«KTE»,C2:C12) + SOMASE(A2:A12;«KTW»;C2:C12)(A2:A12é o intervalo de células que contém os critérios,KTEe KTWsão os critérios com base nos quais pretende somar os valores,C2:C12refere-se ao intervalo que pretende somar) e, em seguida, prima a tecla Enterpara obter o resultado:

Uma captura de ecrã que mostra como somar valores com múltiplos critérios OU utilizando SOMASE no Excel

seta azul para a direita com balão Somar valores de células com múltiplos critérios no Excel

A sintaxe da função SOMASES é a seguinte:

SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critério1, critério1,[intervalo_critério2, critério2],...)

  • Intervalo_soma: um intervalo de células a somar;
  • Intervalo_critério1: o primeiro intervalo que contém os critérios;
  • critério1: a primeira condição que deve ser cumprida;
  • intervalo_critério2, critério2, ...: são intervalos e critérios adicionais a eles associados.

(1.) Soma da quantidade em que o produto é KTE e o nome é James:

Introduza esta fórmula:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,«KTE»,B2:B12,«James») (C2:C12 é o intervalo de células a somar; A2:A12 e KTE são o primeiro intervalo de critérios e respetivo critério; B2:B12 e James são o segundo intervalo de critérios e respetivo critério) e, em seguida, prima a tecla Enter. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra como somar valores com múltiplos critérios utilizando SOMASES no Excel

Existe também uma fórmula matricial que o pode ajudar: =SUM((A2:A12="kte")*(B2:B12="James")*C2:C12). Após introduzir a fórmula, deverá premir em simultâneo as teclas Ctrl + Shift + Enter.

(2.) Soma da quantidade em que o produto é KTE e o nome não é James

Introduza esta fórmula:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,«KTE»,B2:B12,«<>James») (C2:C12 é o intervalo de células a somar; A2:A12 e KTE são o primeiro intervalo de critérios e respetivo critério; B2:B12 e James são o segundo intervalo de critérios e respetivo critério) e, em seguida, prima a tecla Enter para obter o resultado. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra como somar valores com múltiplos critérios utilizando SOMASES, excluindo um nome no Excel

Outra fórmula matricial também pode realizar esta operação: =SOMA((A2:A12=«kte»)*(B2:B12"James")*C2:C12), mas deverá premir as teclas Ctrl + Shift + Enter após introduzir esta fórmula.

(3.) Soma da quantidade em que o produto é KTE e a quantidade é superior a 150

Pode utilizar esta fórmula SOMASES: =SUMIFS(C2:C12,A2:A12,«KTE»,C2:C12,«>150») (C2:C12 é o intervalo de células a somar; A2:A12 e KTE são o primeiro intervalo de critérios e o respetivo critério; C2:C12 e >150 são o segundo intervalo de critérios e o respetivo critério). Em seguida, prima a tecla Enter para obter o resultado.

Uma captura de ecrã que mostra como somar valores com múltiplos critérios, como superiores a 150, utilizando SOMASES no Excel

Pode também utilizar a fórmula matricial SOMA para obter o resultado pretendido:=SUM((A2:A12=«kte»)*(C2:C12>150)*C2:C12). Lembre-se de premir as teclas Ctrl + Shift + Enter após introduzir esta fórmula.

(4.) Soma da quantidade cuja quantidade está entre 100 e 200

Para somar os valores entre dois números, utilize esta fórmula:=SUMIFS(C2:C12,C2:C12,«>100»,C2:C12,«<200»)(C2:C12é o intervalo de células a somar,C2:C12,>100são o primeiro intervalo de critérios e critério,C2:C12,<200, são o segundo intervalo de critérios e critério) e, em seguida, prima a tecla Enterpara obter o resultado seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra como somar valores entre dois números utilizando SOMASES no Excel

Naturalmente, uma fórmula matricial SOMA também o pode ajudar: =SOMA((C2:C12>100)*(C2:C12<200)*C2:C12). Lembre-se de premir as teclas Ctrl + Shift + Enter em simultâneo para obter o resultado correto.

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