Como somar ou contar as caixas de seleção marcadas no Excel?
As caixas de seleção no Excel são uma ferramenta prática para acompanhar o estado dos seus dados. Imagine que está a trabalhar com uma lista que inclui caixas de seleção — algumas marcadas e outras não. Poderá precisar de contar quantas estão marcadas ou calcular a soma dos valores associados às caixas de seleção selecionadas.
Somar ou contar caixas de seleção marcadas no Excel
Somar ou contar caixas de seleção marcadas no Excel
No Excel, não existe uma fórmula direta para contar ou somar automaticamente as caixas de seleção marcadas. Para resolver esta questão de forma eficaz, siga estes passos:
Passo 1: Ligar caixas de seleção a células
- Abra a sua folha de cálculo onde pretende contar ou somar as caixas de seleção marcadas, clique com o botão direito do rato numa caixa de seleção e escolha «Formatar Controlo», conforme ilustrado:
- Na caixa de diálogo «Formatar Objeto», no separador «Controlo», clique para selecionar uma célula vazia adjacente à caixa de seleção e defina-a como a célula ligada na opção «Ligação da célula»; não altere quaisquer outras opções e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem:
- Se a caixa de seleção estiver marcada, a célula exibirá VERDADEIRO; caso contrário, permanecerá em branco.
- Depois, repita os passos anteriores para definir uma célula ligada a cada caixa de seleção da coluna, preferencialmente associando cada célula à respetiva caixa de seleção na mesma linha. Obterá um resultado semelhante ao apresentado na imagem seguinte:
Código VBA: ligar várias caixas de seleção a células de uma só vez
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
Cells(i, xCChar).Value = True
Else
Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
Passo 2: Aplicar fórmulas para calcular as caixas de seleção
Após concluir a definição da célula ligada para cada caixa de seleção, pode utilizar as fórmulas abaixo para efetuar os cálculos:
Contar as caixas de seleção marcadas:
=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
Somar os valores das células com base nas caixas de seleção marcadas:
=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
Contar ou somar caixas de seleção marcadas no Excel torna-se simples assim que as ligar a células. Com estes passos, está bem encaminhado para tirar partido das potentes funcionalidades de gestão de dados do Excel. Se quiser explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais — clique aqui para aceder. Obrigado por ler e esperamos continuar a fornecer-lhe informações úteis no futuro!
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Demonstração: Somar ou contar caixas de seleção marcadas no Excel
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