Como pesquisar valores correspondentes da direita para a esquerda no Excel?
A função VLOOKUP do Excel é amplamente utilizada para pesquisar e recuperar dados. No entanto, uma das suas principais limitações é que só permite procurar valores da esquerda para a direita. Isto significa que o valor de procura tem de estar na primeira coluna da tabela e o valor a devolver deve situar-se à direita dessa coluna. Mas e se precisar de procurar da direita para a esquerda? Este guia explora vários métodos para alcançar esse objetivo, incluindo soluções baseadas em fórmulas e abordagens automatizadas com VBA. Dominar e aplicar estas técnicas de procura da direita para a esquerda permitirá lidar de forma eficaz com estruturas de dados reais, que nem sempre se enquadram nas exigências típicas do VLOOKUP.
Pesquisa de valores com VLOOKUP da direita para a esquerda
Pesquisar valores da direita para a esquerda com as funções VLOOKUP e SE
Embora o VLOOKUP, por si só, não consiga procurar valores da direita para a esquerda, pode ajustar a estrutura dos seus dados com a função SE para contornar essa limitação. Esta abordagem é especialmente útil se preferir continuar a usar funções do Excel com as quais já está familiarizado e precisar de uma solução rápida, sem ter de reorganizar o seu conjunto de dados original.
Introduza a fórmula abaixo na célula pretendida e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde deseja aplicar esta fórmula, obtendo assim todos os valores correspondentes. Esta abordagem revela-se eficaz para intervalos estáticos, podendo, no entanto, exigir ajustes caso os seus dados se expandam ou alterem a estrutura. Veja a imagem:
=VLOOKUP(E2, IF({1,0}, $C$2:$C$9, $A$2:$A$9), 2, 0)
- E2: Este é o valor que está à procura. É a chave que o Excel irá procurar no intervalo limitado.
- SE({1,0}; $C$2:$C$9; $A$2:$A$9): Esta parte da fórmula cria uma tabela virtual ao reorganizar as colunas. Normalmente, o VLOOKUP só consegue procurar na primeira coluna de uma tabela e devolver um valor de uma coluna à direita. Ao utilizar SE({1,0}; ...), está a instruir o Excel para criar uma nova tabela com as colunas trocadas:
♦ A primeira coluna da nova tabela é $C$2:$C$9.
♦ A segunda coluna da nova tabela é $A$2:$A$9. - 2: Indica ao VLOOKUP que deve devolver o valor da segunda coluna da tabela virtual criada pela função SE — neste caso, um valor do intervalo $A$2:$A$9.
- 0: Indica que pretende uma correspondência exata. Se o Excel não encontrar uma correspondência exata para E2 em $C$2:$C$9, devolve um erro.
Dica: Se vir um erro #N/D, verifique se o valor de procura existe na sua coluna de procura. Esta abordagem é ideal para pesquisas básicas (com intervalos estáticos), mas pode revelar-se menos adequada em grandes intervalos dinâmicos ou quando a tabela muda frequentemente de tamanho ou posição.
Pesquisar valores da direita para a esquerda com Kutools para Excel
Se preferir uma abordagem mais simples e intuitiva, o Kutools para Excel oferece funcionalidades avançadas que simplificam pesquisas complexas — incluindo a capacidade de procurar da direita para a esquerda com facilidade. Ideal para quem quer evitar fórmulas complicadas, o Kutools proporciona acesso rápido às opções de Pesquisa Avançada sem necessidade de configuração manual. Esta solução adapta-se perfeitamente a conjuntos de dados de qualquer dimensão e a utilizadores que realizam pesquisas frequentemente.
Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em «Kutools» > «Super PROC» > «Procurar da direita para a esquerda», conforme ilustrado na imagem:
2. Na caixa de diálogo «Procurar da direita para a esquerda», realize as seguintes operações:
- Selecione as células do valor de procura e as células de saída nas secções «Área de Colocação da Lista» e «Intervalo de valor de pesquisa»;
- Em seguida, especifique os itens correspondentes na secção «Intervalo de Dados». Certifique-se de que os intervalos estão corretos para evitar incompatibilidades.
- Finalmente, clique no botão OK.
3. Agora, os registos correspondentes foram devolvidos com base no intervalo de valores da lista à direita — veja a imagem:
Se pretender substituir o valor de erro #N/D por outro texto, basta clicar no botão «Opções», ativar a opção «Substitui o resultado de saída que não é encontrado e retorna '#N/A' com o valor especificado» e, em seguida, introduzir o texto pretendido.
Esta funcionalidade é especialmente útil ao partilhar folhas de cálculo, pois evita que mensagens de erro surjam nos seus resultados finais.
Pesquisar valores da direita para a esquerda com as funções ÍNDICE e CORRESP
A combinação de ÍNDICE e CORRESP é uma alternativa versátil e poderosa ao VLOOKUP, permitindo-lhe procurar valores em qualquer direção — esquerda, direita, cima ou baixo — e oferecendo maior flexibilidade, especialmente quando a coluna de procura não é a primeira do intervalo de dados. Além disso, ÍNDICE e CORRESP são ideais para conjuntos de dados maiores e para tabelas dinâmicas cujas posições das colunas possam variar.
Introduza ou copie a fórmula abaixo para uma célula em branco, obtenha o resultado e, de seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até às células onde pretende aplicar a fórmula. Certifique-se de que os intervalos abrangem os dados desejados e utilize referências absolutas (com o símbolo $) sempre que quiser manter fixos os intervalos de procura ao copiar a fórmula.
=INDEX($A$2:$A$9,MATCH(E2,$C$2:$C$9,0))
- E2: Este é o valor que procura.
- MATCH(E2, $C$2:$C$9,0)A função CORRESP procura o valor em E2 no intervalo $C$2:$C$9, sendo que o 0 indica que pretende uma correspondência exata. Caso encontre o valor, devolve a sua posição relativa dentro do intervalo.
- INDEX($A$2:$A$9, ...)A função ÍNDICE utiliza, então, a posição devolvida pela função CORRESP para encontrar o valor correspondente no intervalo $A$2:$A$9.
Dicas: Se precisar de realizar pesquisas em várias colunas, pode ajustar o intervalo do ÍNDICE ou aprimorar a fórmula para correspondência com múltiplas condições. Caso os seus dados sejam atualizados frequentemente ou abranjam uma tabela extensa, as funções ÍNDICE e CORRESP são geralmente mais robustas do que o VLOOKUP, já que não exigem a movimentação de colunas nem a recriação de tabelas de procura.
Procurar valores da direita para a esquerda com a função XLOOKUP
Se utilizar o Excel 365 ou o Excel 2021, a função XLOOKUP é a alternativa moderna e simplificada ao VLOOKUP. Permite procurar valores em qualquer direção, sem recorrer a fórmulas complexas. Ideal para quem procura uma abordagem mais limpa e flexível, o XLOOKUP está disponível na última versão do Excel. Ao contrário do VLOOKUP ou do HLOOKUP, não exige que a coluna de retorno esteja à direita da coluna de pesquisa, garantindo muito mais flexibilidade.
Introduza ou copie a fórmula abaixo para uma célula em branco, obtenha o resultado e, de seguida, arraste a alça de preenchimento até às células onde pretende aplicar esta fórmula. Este método revela-se especialmente útil em livros partilhados ou na criação de modelos adaptáveis a estruturas de dados variáveis.
=XLOOKUP(E2,$C$2:$C$9,$A$2:$A$9)
- E2: Este é o valor que procura.
- $C$2:$C$9Este é o intervalo em que o Excel irá procurar o valor em E2 — o seu vetor de procura.
- $A$2:$A$9Este é o intervalo a partir do qual o Excel devolverá o valor correspondente — o seu vetor de retorno.
Precauções: A função XPROCV não está disponível em versões do Excel anteriores ao Excel 365 e ao Excel 2021. Se utilizar uma versão mais antiga, recorra ao método ÍNDICE e CORRESP indicado acima ou explore outras alternativas, como o VBA.
Procurar valores da direita para a esquerda com macro VBA para procura automatizada da direita para a esquerda
Em cenários onde as soluções baseadas em fórmulas se revelam demasiado limitadas ou quando precisa automatizar pesquisas repetitivas, o VBA (Visual Basic for Applications) permite realizar pesquisas potentes da direita para a esquerda — suportando ainda critérios mais complexos e processamento em lote. Este método é especialmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, sempre que for necessária automação ou ao executar tarefas que não são facilmente realizadas com fórmulas convencionais. Contudo, o uso de VBA exige a ativação de macros e um conhecimento básico do ambiente de desenvolvimento do Excel.
Cenários aplicáveis: Relatórios automatizados, gestão de intervalos dinâmicos, trabalho com dados não contíguos ou quando estão em jogo critérios condicionais ou multinível.
Vantagens: Extremamente flexível, repetível e personalizável.Desvantagens: Requer a ativação de macros e conhecimentos básicos de programação; não é adequado para livros partilhados em que as macros são restringidas.
Como utilizar esta solução VBA:
1. Clique em Programador > Visual Basic para abrir o editor do VBA. Na nova janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do Módulo:
Sub RightToLeftVlookup()
Dim lookupValue As Variant
Dim searchRange As Range, returnRange As Range
Dim resultCell As Range
Dim foundCell As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set searchRange = Application.InputBox("Select the range to search (lookup column):", xTitleId, Type:=8)
Set returnRange = Application.InputBox("Select the range to return value from (target column):", xTitleId, Type:=8)
Set resultCell = Application.InputBox("Select the cell to output the result:", xTitleId, Type:=8)
lookupValue = Application.InputBox("Enter the value to look up:", xTitleId, Type:=2)
If searchRange Is Nothing Or returnRange Is Nothing Or resultCell Is Nothing Or lookupValue = "" Then
MsgBox "Operation cancelled.", vbExclamation
Exit Sub
End If
Set foundCell = searchRange.Find(lookupValue, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not foundCell Is Nothing Then
Dim rowOffset As Long
rowOffset = foundCell.Row - searchRange.Rows(1).Row + 1
resultCell.Value = returnRange.Cells(rowOffset, 1).Value
Else
resultCell.Value = "#N/A"
End If
End Sub2. Para executar o código, após colá-lo, feche o editor do VBA e regresse ao Excel. Em seguida, prima a tecla F5 ou clique no botão Executar.
3. Siga as instruções para selecionar a sua coluna de pesquisa (a coluna que contém o seu valor de pesquisa), a coluna de retorno (da qual deseja obter o resultado), a célula de saída e o próprio valor de pesquisa. A macro preencherá então a sua célula de resultado com o valor correspondente da coluna de retorno — mesmo que esta se encontre à esquerda da coluna de pesquisa.
Resolução de problemas e dicas:
- Certifique-se de que o intervalo de pesquisa e o intervalo de retorno têm o mesmo número de linhas e estão ambos dispostos verticalmente (alinhados linha a linha) para garantir resultados precisos.
- Se os seus dados estiverem em folhas diferentes, selecione o intervalo adequadamente durante as instruções, garantindo sempre o alinhamento das linhas.
- Se o valor procurado não for encontrado, a macro devolverá «#N/D» na célula especificada. Verifique novamente o intervalo de procura e a ortografia do valor caso obtenha este resultado.
- Para aplicar a macro a vários intervalos de valores de pesquisa, pode adaptá-la ainda mais para percorrer um intervalo de valores ou executá-la repetidamente para cada valor pretendido.
- As macros têm de estar ativadas na sua pasta de trabalho para que o código VBA funcione.
Esta macro VBA é uma opção prática para automatizar pesquisas da direita para a esquerda e lidar com critérios mais avançados ou variáveis, especialmente se realizar regularmente este tipo de tarefas ou precisar de uma lógica mais flexível do que a permitida pelas fórmulas.
Embora o VLOOKUP seja uma excelente ferramenta para pesquisas básicas, é limitado por só conseguir procurar à direita da coluna de pesquisa. Felizmente, existem vários métodos alternativos que lhe permitem devolver valores correspondentes da direita para a esquerda no Excel. Ao utilizar estas abordagens, poderá localizar e recuperar facilmente os dados pretendidos, independentemente da sua posição na folha de cálculo. Algumas dicas práticas incluem verificar cuidadosamente os intervalos utilizados, garantir correspondências exatas e escolher o método mais adequado à sua versão do Excel e às suas necessidades de fluxo de trabalho. Se surgirem erros como #N/D, confirme sempre se o valor de pesquisa existe e se os tamanhos dos intervalos coincidem. Caso utilize VBA ou extras como o Kutools, não se esqueça de guardar o seu trabalho e testar com dados de exemplo antes de aplicar em folhas importantes. Se quiser explorar ainda mais dicas e truques do Excel, o nosso site oferece milhares de tutoriais.
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