Como realizar a procura vertical (vlookup) em várias planilhas?
A função VLOOKUP é uma das mais amplamente utilizadas no Excel para buscar e recuperar dados. No entanto, ao lidar com várias planilhas, uma função VLOOKUP direta não será suficiente, pois ela funciona dentro de um único intervalo. Suponha que eu tenha as seguintes três planilhas com intervalos de dados, e agora quero obter parte dos valores correspondentes com base nos critérios dessas três planilhas. Este guia explica como implementar uma VLOOKUP multiplanilha no Excel usando vários métodos.
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Buscar valores em várias planilhas por meio de uma fórmula de matriz
Buscar valores em várias planilhas pelo Kutools para Excel
Buscar valores em várias planilhas por uma fórmula normal
Buscar valores em várias planilhas por meio de uma fórmula de matriz
Para usar essa fórmula de matriz, você deve dar um nome de intervalo a essas três planilhas; liste os nomes das suas planilhas em uma nova planilha, conforme mostrado na captura de tela a seguir:
1. Dê um nome de intervalo a essas planilhas, selecione os nomes das planilhas e digite um nome na Caixa de Nomes ao lado da barra de fórmulas; neste caso, digitarei Sheetlist como o nome do intervalo e depois pressionarei a tecla Enter.
2. Em seguida, você pode inserir a seguinte fórmula longa na célula específica:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. Depois, pressione as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o primeiro valor correspondente, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células onde deseja aplicar esta fórmula; todos os valores relativos de cada linha serão retornados conforme segue:
Notas:
1. Na fórmula acima:
- A2: é a referência da célula da qual você deseja retornar o valor relativo;
- Sheetlist: é o nome do intervalo dos nomes das planilhas que criei na etapa 1;
- A2:B6: é o intervalo de dados das planilhas que você precisa pesquisar;
- 2: indica o número da coluna onde o valor correspondente será retornado.
2. Se o valor específico que você está procurando não existir, um valor #N/D será exibido.
Buscar valores em várias planilhas pelo Kutools para Excel
O Kutools para Excel oferece um recurso eficiente e simples - "Procura em várias planilhas", ajudando você a realizar facilmente consultas VLOOKUP em várias planilhas. Sem a necessidade de fórmulas complexas, você pode buscar e extrair rapidamente os dados necessários de várias planilhas. Com apenas alguns cliques, você pode concluir a correspondência e integração de dados de várias tabelas, melhorando significativamente a eficiência no trabalho. Além disso, o Kutools suporta salvar esquemas usados anteriormente, facilitando o uso direto em tarefas futuras.
Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:
1. Clique em "Kutools" > "Super PROC" > "Procura em várias planilhas", veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Procura em várias planilhas", faça as seguintes operações:
- Selecione as células de saída e as células de valor de busca nas seções "Área de Colocação da Lista" e "Intervalo de valores a serem pesquisados", respectivamente;
- Depois, clique no botão "Adicionar" para selecionar e adicionar o intervalo de dados de outras planilhas um por um na caixa de listagem "Intervalo de dados".
- Finalmente, clique no botão OK.
Resultado: Todos os registros correspondentes foram retornados, veja as capturas de tela:
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Buscar valores em várias planilhas por uma fórmula normal
Se você não quer criar o nome do intervalo e não está familiarizado com a fórmula de matriz, aqui também há uma fórmula normal para ajudá-lo.
1. Por favor, digite a seguinte fórmula na célula que você precisa:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. E então arraste a alça de preenchimento para baixo até o intervalo de células onde deseja aplicar esta fórmula, veja a captura de tela:
Notas:
1. Na fórmula acima:
- A2: é a referência da célula da qual você deseja retornar o valor relativo;
- Plan1, Plan2, Plan3: são os nomes das planilhas que incluem os dados que você deseja usar;
- A2:B6: é o intervalo de dados das planilhas que você precisa pesquisar;
- 2: indica o número da coluna onde o valor correspondente será retornado.
2. Para facilitar a compreensão desta fórmula, na verdade, a fórmula longa é composta por várias funções vlookup conectadas com a função SEERRO. Se você tiver mais planilhas, basta adicionar a função vlookup em conjunto com o SEERRO após a fórmula.
3. Se o valor específico que você está procurando não existir, um valor #N/D será exibido.
Conclusão:
Este guia apresentou três métodos distintos para realizar a VLOOKUP em várias planilhas, atendendo a diferentes necessidades e níveis de habilidade dos usuários:
- Fórmula de Matriz: Um método poderoso para usuários avançados, as fórmulas de matriz permitem buscas dinâmicas e flexíveis em várias planilhas sem a necessidade de ferramentas adicionais. Embora exija um pouco de conhecimento em fórmulas, é eficiente e eficaz para conjuntos de dados complexos.
- Kutools para Excel: Uma excelente escolha para usuários que procuram uma solução amigável e automatizada. Com suas ferramentas integradas, o Kutools simplifica o processo de busca em várias planilhas, economizando tempo e esforço, especialmente para aqueles menos familiarizados com as funções avançadas do Excel.
- Fórmula Normal: Usar fórmulas aninhadas SEERRO ou SE é uma maneira prática e direta de realizar buscas em várias planilhas. Essa abordagem é ideal para conjuntos de dados menores ou quando você precisa de uma solução rápida sem ferramentas ou técnicas avançadas adicionais.
Escolher o método certo depende da sua familiaridade com o Excel, da complexidade da sua tarefa e das ferramentas à sua disposição. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais para ajudá-lo a dominar o Excel.
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