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Como visualizar valores em várias planilhas?

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-08-20

No Excel, podemos facilmente aplicar a função vlookup para retornar os valores correspondentes em uma única tabela de uma planilha. Mas, você já pensou em como visualizar o valor em várias planilhas? Suponha que eu tenha as três planilhas a seguir com intervalo de dados e, agora, quero obter parte dos valores correspondentes com base nos critérios dessas três planilhas, consulte as capturas de tela:

dados de amostra 1 dados de amostra 2 dados de amostra 3 seta para a direita dados de amostra 4

Valores de Vlookup de várias planilhas com uma fórmula de matriz

Valores Vlookup de várias planilhas com uma fórmula normal

Valores Vlookup de várias planilhas com um recurso incrível


Valores de Vlookup de várias planilhas com uma fórmula de matriz

Para usar esta fórmula de matriz, você deve dar a essas três planilhas um nome de intervalo, liste os nomes das planilhas em uma nova planilha, como a seguinte captura de tela mostrada:

listar todos os nomes de planilhas em uma nova planilha

1. Dê a essas planilhas um nome de intervalo, selecione os nomes das planilhas e digite um nome no nome Box que ao lado da barra de fórmulas, neste caso, digitarei Sheetlist como o nome do intervalo e, em seguida, pressionarei Entrar chave.

defina um nome de intervalo para a lista de planilhas

2. E então você pode inserir a seguinte fórmula longa em sua célula específica:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)

3. E então, pressione Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o primeiro valor correspondente, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células às quais deseja aplicar esta fórmula, todos os valores relativos de cada linha foram retornados da seguinte forma:

insira uma fórmula para obter o resultado

Observações:

1. Na fórmula acima:

  • A2: é a referência da célula cujo valor relativo você deseja retornar;
  • Lista de folhas: é o nome do intervalo dos nomes da planilha que criei na etapa 1;
  • A2: B6: é o intervalo de dados das planilhas que você precisa pesquisar;
  • 2: indica o número da coluna que seu valor correspondente é retornado.

2. Se o valor específico que você procura não existir, um valor # N / A será exibido.


Vlookup combinando registros de várias planilhas no Excel

Pode ser problemático para você procurar os valores correspondentes em várias planilhas, mas, com Kutools for Excel's PROCURAR em várias planilhas utilitário, você pode resolver rapidamente essa tarefa sem fórmulas complexas.           Clique para baixar o Kutools para Excel!

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Valores Vlookup de várias planilhas com uma fórmula normal

Se você não quiser definir o nome do intervalo e não estiver familiarizado com a fórmula de matriz, aqui também há uma fórmula normal para ajudá-lo.

1. Digite a seguinte fórmula em uma célula de que você precisa:

=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))

2. E, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até o intervalo de células que você deseja que contenha esta fórmula, veja a captura de tela:

Valores Vlookup de várias planilhas com uma fórmula normal

Observações:

1. Na fórmula acima:

  • A2: é a referência da célula cujo valor relativo você deseja retornar;
  • Sheet1, Sheet2, Sheet3: são os nomes das planilhas que incluem os dados que você deseja usar;
  • A2: B6: é o intervalo de dados das planilhas que você precisa pesquisar;
  • 2: indica o número da coluna que seu valor correspondente é retornado.

2. Para muito mais fácil entender esta fórmula, na verdade, a fórmula longa é composta por várias funções vlookup e se conecta com a função IFERROR. Se você tiver mais planilhas, você só precisa adicionar a função vlookup em conjunto com o IFERROE após a fórmula.

3. Se o valor específico que você procura não existir, um valor # N / A será exibido.


Valores Vlookup de várias planilhas com um recurso incrível

Talvez as duas fórmulas acima sejam muito difíceis de usar para você, aqui, vou apresentar um recurso poderoso, Kutools for Excel's PROCURAR em várias planilhas, com este recurso, você pode lidar rapidamente com este trabalho se houver dezenas ou centenas de planilhas.

Dicas:Para aplicar isso PROCURAR em várias planilhas recurso, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Clique Kutools > Super pesquisa > PROCURAR em várias planilhas, veja a captura de tela:

clique no recurso LOOKUP em várias planilhas do kutools

2. No PROCURAR em várias planilhas caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  • Selecione as células de valor de pesquisa e células de saída do Valores de pesquisa e intervalo de saída seção;
  • Em seguida, selecione e adicione o intervalo de dados de outras planilhas ao Intervalo de dados caixa de listagem.

Note: Se você deseja substituir o valor de erro # N / A por outro valor de texto, você só precisa verificar Substitua o valor de erro # N / A por um valor especificado opção e, em seguida, digite o texto que você precisa.

definir opções na caixa de diálogo LOOKUP em várias planilhas

3. Então clique OK botão, todos os registros correspondentes foram retornados em várias planilhas, consulte as capturas de tela:

dados de amostra 1 dados de amostra 2 dados de amostra 3 seta para a direita obtenha o resultado usando kutools

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