Como executar um PROCV em várias folhas de cálculo?
O PROCV é uma das funções mais utilizadas no Excel para pesquisar e recuperar dados. No entanto, quando se trabalha com múltiplas folhas de cálculo, a função PROCV padrão não basta, já que opera apenas dentro de um único intervalo. Imagine que tem três folhas de cálculo com os respetivos conjuntos de dados e pretende obter valores correspondentes com base em critérios provenientes dessas três folhas. Este guia mostra-lhe como implementar um PROCV em múltiplas folhas no Excel, utilizando vários métodos eficazes.
 |  |  |  |  |
Procurar valores em múltiplas folhas com uma fórmula matricial
Procurar valores em múltiplas folhas com Kutools para Excel
Procurar valores em múltiplas folhas com uma fórmula normal
Procurar valores em múltiplas folhas com uma fórmula matricial
Para utilizar esta fórmula matricial, deve atribuir um nome de célula a estas três folhas de cálculo. Liste os nomes das folhas numa nova folha, tal como mostrado na imagem seguinte:
1. Atribua um nome às células destas folhas: selecione os nomes das folhas e introduza um nome na Caixa de Nome, junto à Barra de Fórmulas. Neste caso, introduzirei «Sheetlist» como nome da célula e, em seguida, premirei Enter.
2.Depois, pode introduzir a seguinte fórmula longa na sua célula específica:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. Em seguida, prima em simultâneo as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o primeiro valor correspondente e arraste a alça de preenchimento até às células onde pretende aplicar esta fórmula. Serão devolvidos todos os valores relativos de cada linha, tal como se segue:
Notas:
1. Na fórmula acima:
- A2: é a referência da célula cujo valor relativo pretende devolver;
- Sheetlist: é o Nome da célula do Nome da Planilha que criei no passo 1;
- A2:B6: é o Intervalo de Dados das folhas de cálculo que precisa de pesquisar;
- 2: indica o número da coluna a partir do qual é devolvido o valor correspondente.
2. Se o valor específico que procura não existir, será apresentado #N/D.
Procurar valores em múltiplas folhas com Kutools para Excel
O Kutools para Excel oferece-lhe uma funcionalidade eficiente e intuitiva — a «Procura em várias planilhas» — que simplifica a realização de consultas PROCV em múltiplas folhas de cálculo. Sem fórmulas complexas, localize e extraia rapidamente os dados necessários de várias folhas. Com apenas alguns cliques, conclua a correspondência e integração de dados provenientes de múltiplas tabelas, aumentando significativamente a sua produtividade. Além disso, o Kutools permite gravar esquemas utilizados anteriormente, facilitando a sua reutilização em tarefas futuras.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em «Kutools» > «Super PROC» > «Procura em várias folhas», conforme ilustrado:
2. Na caixa de diálogo «Procura em várias planilhas», realize as seguintes operações:
- Selecione as células de saída e as células do valor de pesquisa nas secções «Área de Colocação da Lista» e «Intervalo de valor de pesquisa» separadamente;
- Depois, clique no botão «Adicionar» para selecionar e incluir, uma a uma, as gamas de dados de outras folhas na lista «Gama de Dados».
- Por fim, clique no botão OK.
Resultado: Todos os registos correspondentes foram devolvidos, conforme ilustrado:
| | | |  |
Clique para transferir o Kutools para Excel e experimente gratuitamente já!
Procurar valores em múltiplas folhas com uma fórmula normal
Se não quiser criar um Nome de célula e não estiver familiarizado com fórmulas matriciais, existe também uma fórmula convencional que o pode ajudar.
1. Introduza a seguinte fórmula na célula pretendida:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo de células em que pretende aplicar esta fórmula, conforme ilustrado:
Notas:
1. Na fórmula acima:
- A2: é a referência da célula cujo valor relativo pretende devolver;
- Sheet1, Sheet2, Sheet3: são os nomes das folhas que incluem os dados que pretende utilizar;
- A2:B6: é o Intervalo de Dados das folhas de cálculo que precisa de pesquisar;
- 2: indica o número da coluna a partir do qual o valor correspondente é devolvido.
2. Para facilitar a compreensão desta fórmula, note que ela é composta por várias funções PROCV encadeadas com a função SEERRO. Caso tenha mais folhas de cálculo, basta adicionar uma nova função PROCV combinada com SEERRO no final da fórmula.
3. Se o valor específico que procura não existir, será apresentado #N/D.
Conclusão:
Este guia apresentou três métodos distintos para realizar um PROCV em múltiplas folhas de cálculo, adaptando-se a diferentes necessidades e níveis de competência dos utilizadores:
- Fórmula Matricial: um método poderoso para utilizadores avançados. As fórmulas matriciais permitem procurar em várias folhas de cálculo de forma dinâmica e flexível, sem necessidade de ferramentas adicionais. Embora exijam algum conhecimento de fórmulas, revelam-se eficientes e eficazes na gestão de conjuntos de dados complexos.
- Kutools para Excel: uma excelente opção para utilizadores que procuram uma solução automatizada e fácil de usar. Com as suas ferramentas integradas, o Kutools simplifica a pesquisa em múltiplas folhas, poupando tempo e esforço — especialmente indicado para quem não domina as funções avançadas do Excel.
- Fórmula Normal: Utilizar funções SEERRO ou SE aninhadas é uma forma prática e direta de realizar pesquisas em múltiplas folhas. Esta abordagem revela-se ideal para conjuntos de dados mais pequenos ou quando necessita de uma solução rápida, sem recorrer a ferramentas adicionais ou técnicas avançadas.
A escolha do método ideal depende do seu grau de familiaridade com o Excel, da complexidade da tarefa e das ferramentas disponíveis. Se quiser explorar ainda mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais para o ajudar a dominar o Excel.
Mais artigos relacionados:
- Procurar Valor Correspondente do Fundo para o Topo no Excel
- Normalmente, a função PROCV permite-lhe procurar dados de cima para baixo e obter o primeiro valor correspondente da lista. No entanto, por vezes é necessário pesquisar do fundo para o topo para extrair o último valor correspondente. Tem alguma boa ideia para resolver esta tarefa no Excel?
- PROCV e Devolver Toda a Linha / Linha inteira de um Valor Correspondente no Excel
- Normalmente, pode utilizar a função PROCV para procurar e devolver um valor correspondente a partir de um intervalo de dados, mas já alguma vez tentou encontrar e devolver toda a linha de dados com base em critérios específicos, tal como ilustrado na imagem seguinte?
- PROCV e Concatenar Múltiplos Valores Correspondentes no Excel
- Como todos sabem, a função PROCV do Excel permite procurar um valor e devolver os dados correspondentes de outra coluna, mas normalmente apenas obtém a primeira correspondência quando existem múltiplas. Neste artigo, explicamos como procurar e concatenar todos os valores correspondentes numa única célula ou numa lista vertical.
- PROCV em Múltiplas Folhas e Somar Resultados no Excel
- Suponhamos que tenho quatro folhas de cálculo com a mesma formatação e quero encontrar todas as ocorrências de «TV» na coluna Produto de cada folha, somando o número total de encomendas correspondentes nessas folhas, tal como ilustrado na imagem seguinte. Como posso resolver este problema de forma fácil e rápida no Excel?
- PROCV e Devolver Valor Correspondente numa Lista Filtrada
- A função PROCV ajuda-o a encontrar e devolver, por predefinição, o primeiro valor correspondente, quer se trate de um intervalo normal ou de uma lista filtrada. Por vezes, pretende apenas procurar e devolver o valor visível quando a lista está filtrada. Como pode resolver esta tarefa no Excel?
As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Potencie as suas competências no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes.Kutools para Excel Oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para impulsionar a produtividade e Economizar Tempo.Clique aqui para obter a funcionalidade de que mais precisa...
Office Tab Traz uma interface com separadores para o Office e torna o seu trabalho muito mais fácil
- Ative a edição e leitura com separadores no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novos separadores da mesma janela, em vez de em janelas separadas.
- Aumente a sua produtividade em 50 % e elimine centenas de cliques do rato todos os dias!
Todos os suplementos Kutools — num único instalador.
Kutools for Office reúne suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo a solução ideal para equipas que trabalham em várias aplicações do Office.
- Pacote tudo-em-um— suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença— configuração em minutos (pronto para MSI)
- Funciona melhor em conjunto— produtividade simplificada em todas as aplicações do Office
- Teste gratuito de 30 dias com todas as funcionalidades— sem registo, sem cartão de crédito
- Melhor relação qualidade-preço— poupe face à compra individual dos suplementos