Como criar um fluxograma no Excel?

Um fluxograma ajuda-o a compreender facilmente o processo de trabalho e a analisar rapidamente a relação entre cada etapa. Agora, vamos mostrar-lhe como criar um fluxograma no Excel.

Criar um fluxograma no Excel

Criar um fluxograma no Excel

No Excel, pode inserir formas para concluir o fluxograma.

1. Coloque o cursor na folha de cálculo e clique em Inserir > Formas e selecione a forma pretendida na lista que surge.

2. Em seguida, desenhe e redimensione a forma conforme necessário e insira o texto pretendido diretamente nela.

Depois, repita os passos anteriores para inserir as formas e digitar todas as etapas do processo nas respetivas caixas. Veja a imagem:

3. Em seguida, organize as formas de acordo com as etapas do processo que precisa e ligue-as inserindo uma linha com seta: clique em Inserir > Formas e selecione uma das setas na lista pendente.

Dica: Ao arrastar as linhas para ligar duas formas, ligue apenas os dois pontos vermelhos (ou pretos) de cada forma.

4. Depois, pode inserir uma Caixa de Texto para adicionar uma ilustração junto às etapas representadas por formas. Clique em Inserir > Caixa de Texto.

5. Desenhe a caixa de texto no local pretendido e introduza o texto na caixa.

Em seguida, repita os passos 4 e 5 para adicionar Caixa de Texto a todas as ilustrações.

6. Agora, pode formatar as formas e a Caixa de Texto conforme desejar: basta clicar numa forma ou caixa de texto e aceder ao separador Formatar para selecionar o estilo pretendido.

7. Depois, pode clicar no separador Ver e desmarcar a opção Linhas de grelha no grupo Mostrar (ou Mostrar/Ocultar).

Dica: Eliminar forma de etapa do fluxograma

1. Se quiser eliminar uma das etapas do fluxograma, selecione a forma que já não necessita e prima a tecla Delete no teclado para a remover. Aliás, após eliminar a forma, algumas setas poderão deixar de ser necessárias — basta removê-las da mesma forma.

2. Em seguida, selecione uma área vazia do fluxograma, clique com o botão direito do rato e escolha Eliminar no menu de contexto.

3. Marque a opção Deslocar células para cima na caixa de diálogo Eliminar.

4. Clique em OK. Agora, pode ver o fluxograma tal como apresentado na imagem seguinte:

Nota: se alguma seta deixar de ligar formas adjacentes após eliminar células em branco, basta clicar na seta e arrastá-la até tocar nos pontos vermelhos (ou pretos) de ambas as formas.

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