Como criar um gráfico burn down ou burn up no Excel?
Os gráficos burn down e burn up são normalmente utilizados para acompanhar o progresso até à conclusão de um projeto. Agora, vou mostrar-lhe como criar um gráfico burn down ou burn up no Excel.
Criar gráfico burn down
Por exemplo, existem os dados base necessários para criar um gráfico burn down, tal como mostrado na seguinte captura de ecrã:
Agora, precisa de adicionar alguns novos dados abaixo dos dados existentes.
1. Abaixo dos dados base, selecione uma célula vazia — aqui escolhi a célula A10 —, digite “Horas de trabalho restantes planeadas” nela e, na célula A11, insira “Horas de trabalho restantes reais”, conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. Ao lado da célula A10 (onde digitou “Horas de trabalho restantes planeadas”), introduza a fórmula =SOMA(C2:C9) na célula C10 e, em seguida, prima a tecla Enter para obter o total de horas de trabalho.
Dica: Na fórmula, C2:C9 é o intervalo de células com as horas de trabalho de todas as tarefas.
3. Na célula D10, ao lado do total de horas de trabalho, introduza a fórmula =C10-($C$10/5) e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para preencher o intervalo pretendido. Veja a captura de ecrã:
Dica: Na fórmula, C10 corresponde às horas de trabalho restantes planeadas, $C$10 representa o total de horas de trabalho e 5 é o número de dias úteis.
4. Agora, aceda à célula C11 (ao lado da célula onde introduziu “Horas de trabalho restantes reais”) e insira o total de horas de trabalho — neste caso, 35. Veja a captura de ecrã:
5. Introduza esta fórmula =SOMA(D2:D9) na célula D11 e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo pretendido.
Agora já pode criar o gráfico burn down.
6. Clique em Inserir > Linhas > Linha.
7. Clique com o botão direito do rato no gráfico de linhas vazio e selecione Selecionar Dados no menu de contexto.
8. Na caixa de diálogo Fonte de Selecionar Dados, clique no botão Adicionar para abrir a caixa de diálogo Editar Série e selecione “Horas de trabalho restantes planeadas” como primeira série.
No nosso caso, definimos a célula A10 como Nome da Série e o intervalo C10:H10 como Valores da Série.
9. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Fonte de Selecionar Dados e, em seguida, clique novamente no botão Adicionar, adicionando depois “Horas de trabalho restantes reais” como segunda série na caixa de diálogo Editar Série. Veja a captura de ecrã:
No nosso caso, definimos a célula A11 como Nome da Série e o intervalo C11:H11 como Valores da Série.
10. Clique em OK, regresse novamente à caixa de diálogo Fonte de Selecionar Dados e clique em Editar na secção Rótulos do Eixo Horizontal (Categoria), depois selecione o Intervalo C1:H1 (rótulos Total e Datas) para a caixa Intervalo de Rótulo do Eixo na caixa de diálogo Intervalo de rótulos do eixo. Veja as capturas de ecrã:
11. Clique em OK > OK. Agora já pode ver que o gráfico burn down foi criado.
Clique no gráfico, aceda ao separador Esquema e selecione Legenda > Mostrar Legenda na Parte Inferior para tornar o seu gráfico burn down mais profissional.
No Excel 2013, clique em Estrutura > Elementos do Gráfico > Legenda > Parte Inferior.
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Criar gráfico burn up
Criar um gráfico burn up é muito mais simples do que criar um gráfico burn down no Excel.
Pode organizar os seus dados base conforme mostrado na seguinte captura de ecrã:
1. Clique em Inserir > Linhas > Linha para inserir um gráfico de linhas vazio.
2. Em seguida, clique com o botão direito do rato no gráfico de linhas vazio e selecione Selecionar Dados no menu de contexto.
3. Clique no botão Adicionar na caixa de diálogo Fonte de Selecionar Dados, depois adicione o Nome da Série e os valores na caixa de diálogo Editar Série e clique em OK para regressar à caixa de diálogo Fonte de Selecionar Dados. Em seguida, clique novamente em Adicionar para incluir a segunda série.
Para a primeira série, selecionámos a célula B1 (cabeçalho da coluna «Unidades Estimadas do Projeto») como Nome da Série e definimos o intervalo B2:B19 como Valores da Série. Ajuste a célula ou o intervalo de acordo com as suas necessidades — veja a captura de ecrã acima.
Para a segunda série, neste caso selecionámos a célula C1 como Nome da Série e definimos o intervalo C2:C19 como Valores da Série. Ajuste a célula ou o intervalo de acordo com as suas necessidades. Consulte a captura de ecrã acima.
4. Clique em OK. Em seguida, vá até à secção Rótulos do Eixo Horizontal (Categoria) na caixa de diálogo Fonte de Dados Selecionada e clique no botão Editar. Depois, introduza o intervalo pretendido na caixa de diálogo Intervalo de rótulos do eixo. Clique em OK. Agora, os rótulos do eixo horizontal foram alterados para datas. No nosso caso, especificámos o intervalo A2:A19 (coluna Data) como Intervalo de rótulos do eixo horizontal.
5. Clique em OK. O gráfico burn up está agora concluído.
E pode colocar a legenda na parte inferior ao clicar no separador Esquema e em Legenda > Mostrar Legenda na Parte Inferior.
No Excel 2013, clique em Estrutura > Elementos do Gráfico > Legenda > Parte Inferior.
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