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Como criar uma lista pendente no Excel ignorando células vazias?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Imagine que tem uma lista de valores com várias células em branco. Ao criar uma Lista Suspensa a partir desses dados, nota que as células vazias continuam a aparecer na lista — mesmo tendo marcado a opção *Ignorar células em branco* durante a criação. Na verdade, não existe um método direto para excluir automaticamente essas células vazias ao configurar a Lista Suspensa. Neste tutorial, mostramos-lhe um truque prático que separa os valores das células vazias com base nos dados originais e, em seguida, cria uma Lista Suspensa apenas com os dados relevantes.

Criar lista pendente ignorando células vazias no Excel


Criar lista pendente ignorando células vazias no Excel

Por exemplo, se tiver os seguintes dados na seleção B2:B13, para criar uma lista pendente sem células vazias, copie e cole os dados para uma nova coluna, removendo quaisquer espaços em branco. Em seguida, crie a lista pendente com base nessa nova lista de valores.

dados de exemplo com células em branco

1. Aplique a seguinte fórmula para copiar e colar apenas os valores das células não vazias. Introduza esta fórmula:=LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},«»,INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>«»,ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) numa célula vazia, por exemplo D1, e depois prima simultaneamente as teclas Ctrl+Shift+Enter para obter o seguinte resultado:

Aplicar uma fórmula para copiar e colar apenas as células não vazias

Nota: Na fórmula acima, B1:B13 é a lista de dados que pretende utilizar. Ajuste a referência das células conforme necessário.

2. Em seguida, selecione a célula D1 e arraste a alça de preenchimento até ao intervalo de células onde pretende aplicar esta fórmula — assim, todos os valores das células não vazias serão automaticamente extraídos. Veja a imagem:

arraste a fórmula para apresentar os valores não vazios

3. Agora crie a sua lista pendente de validação de dados com esta nova lista. Selecione as células onde pretende inserir a lista pendente e clique em Dados > Validação de Dados.

clique em Dados > Validação de Dados

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, deve:

1). Aceda ao separador Definições e selecione Listana opção PermitirLista suspensa;
2). Selecione na caixa Origema gama de células com os valores que extraiu anteriormente;
3). Clique no botão OK. Veja a imagem:

defina as opções na caixa de diálogo

5. Assim, as listas suspensas são criadas imediatamente, sem células em branco.

as listas pendentes são criadas sem células em branco.

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