Como criar uma lista suspensa ignorando células em branco no Excel?

Suponha que você tenha uma lista de valores com várias células em branco preenchidas. Ao criar uma lista suspensa de validação de dados com essa lista, você perceberá que as células em branco são adicionadas à lista suspensa, mesmo tendo marcado a opção Ignorar Branco durante a criação. Na verdade, não há um método direto para criar uma lista suspensa sem as células em branco. Neste tutorial, forneceremos um truque separando os valores e as células em branco com base nos dados originais e, finalmente, criando uma lista suspensa para os dados extraídos.

Criar lista suspensa ignorando células em branco no Excel

Criar lista suspensa ignorando células em branco no Excel

Por exemplo, você tem os seguintes dados em um intervalo B2:B13. Para criar uma lista suspensa sem células em branco, primeiro, você pode copiar e colar os dados em uma nova coluna sem os espaços em branco. Em seguida, crie uma lista suspensa com base nesta nova lista de valores.

1. Aplique a seguinte fórmula para copiar e colar apenas os valores das células não vazias: por favor, insira esta fórmula: =PROCV("zzzzz";ESCOLHER({1;2};"";ÍNDICE(B:B;MENOR(SE($B$1:$B$13<>"";LIN($B$1:$B$13));LINHAS($D$1:D1))))) em uma célula em branco D1, por exemplo, e depois pressione Ctrl + Shift + Enter juntos para obter o seguinte resultado:

Observação: Na fórmula acima, B1:B13 é a lista de dados que você deseja usar. Você pode alterar a referência da célula conforme necessário.

2. Em seguida, selecione a célula D1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até o intervalo desejado para conter esta fórmula, e todos os valores das células não vazias terão sido extraídos. Veja a captura de tela:

3. Agora crie sua lista suspensa de validação de dados com esta nova lista de dados. Selecione as células onde deseja localizar a lista suspensa, depois clique em Dados > Validação de Dados.

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados , você precisa:

5. As listas suspensas serão criadas imediatamente sem os espaços em branco.

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