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Como criar uma lista suspensa ignorando células em branco no Excel?

Author Siluvia Last modified

Suponha que você tenha uma lista de valores com várias células em branco preenchidas. Ao criar uma lista suspensa de validação de dados com essa lista, você perceberá que as células em branco são adicionadas à lista suspensa, mesmo tendo marcado a opção Ignorar Branco durante a criação. Na verdade, não há um método direto para criar uma lista suspensa sem as células em branco. Neste tutorial, forneceremos um truque separando os valores e as células em branco com base nos dados originais e, finalmente, criando uma lista suspensa para os dados extraídos.

Criar lista suspensa ignorando células em branco no Excel


Criar lista suspensa ignorando células em branco no Excel

Por exemplo, você tem os seguintes dados em um intervalo B2:B13. Para criar uma lista suspensa sem células em branco, primeiro, você pode copiar e colar os dados em uma nova coluna sem os espaços em branco. Em seguida, crie uma lista suspensa com base nesta nova lista de valores.

sample data with blanks

1. Aplique a seguinte fórmula para copiar e colar apenas os valores das células não vazias: por favor, insira esta fórmula: =PROCV("zzzzz";ESCOLHER({1;2};"";ÍNDICE(B:B;MENOR(SE($B$1:$B$13<>"";LIN($B$1:$B$13));LINHAS($D$1:D1))))) em uma célula em branco D1, por exemplo, e depois pressione Ctrl + Shift + Enter juntos para obter o seguinte resultado:

Apply a formula to copy and paste only the non-blank cells

Observação: Na fórmula acima, B1:B13 é a lista de dados que você deseja usar. Você pode alterar a referência da célula conforme necessário.

2. Em seguida, selecione a célula D1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até o intervalo desejado para conter esta fórmula, e todos os valores das células não vazias terão sido extraídos. Veja a captura de tela:

drag the formula to display the non-blank values

3. Agora crie sua lista suspensa de validação de dados com esta nova lista de dados. Selecione as células onde deseja localizar a lista suspensa, depois clique em Dados > Validação de Dados.

click Data > Data Validation

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados , você precisa:

1). Vá para a guia Configurações e selecione Lista na lista suspensa Permitir;
2). Selecione o intervalo de células com os valores que você extraiu acima na caixa Fonte;
3). Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

set options in the dialog box

5. As listas suspensas serão criadas imediatamente sem os espaços em branco.

the drop-down lists are created without blanks.

a screenshot of kutools for excel ai

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