Como usar a correspondência exata e aproximada do vlookup no Excel?
No Excel, vlookup é uma das funções mais importantes para procurar um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e retornar o valor na mesma linha do intervalo. Mas você já aplicou a função vlookup com sucesso no Excel? Neste artigo, vou explicar como usar a função vlookup no Excel.
Usar a função vlookup para obter correspondências exatas no Excel
Vlookup para obter correspondências exatas com um recurso prático
Usar a função vlookup para obter correspondências aproximadas no Excel
Usar a função vlookup para obter correspondências exatas no Excel
Primeiro, você deve conhecer a sintaxe do vlookup e os detalhes dos parâmetros.
A sintaxe da função VLOOKUP no Excel é:
- valor_procurado: o valor a ser pesquisado com base na primeira coluna da tabela;
- intervalo_tabela: o intervalo de células que contém os dados, você pode usar uma referência a um intervalo, como A1:D10, ou um nome de intervalo;
- num_índice_coluna: o número da coluna no argumento intervalo_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado;
- procura_intervalo: operação opcional, FALSO para encontrar uma correspondência exata e VERDADEIRO para encontrar a correspondência aproximada.
Agora, vou dar um exemplo para explicar essa função vlookup para obter correspondências exatas, supondo que você tenha a seguinte lista de informações de pessoas no intervalo A2:D12:
Nesse caso, você deseja encontrar os nomes correspondentes aos IDs na mesma linha, use a seguinte fórmula vlookup em uma célula em branco onde deseja obter o resultado:
Depois, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células para aplicar esta fórmula, e você retornará os resultados conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Notas:
1. Na fórmula acima: F2 é o valor para o qual você deseja retornar sua informação relativa, A2:D12 é o intervalo de dados que você usa, o número 2 indica o número da coluna da qual o valor correspondente será retornado e o FALSO refere-se à correspondência exata.
2. Se o valor do critério não for encontrado no intervalo de dados, você receberá um valor de erro #N/D.
Vlookup para obter correspondências exatas com um recurso prático
Se você tiver Kutools para Excel, com sua fórmula Procurar um valor em uma lista, poderá retornar rapidamente os dados correspondentes com base em valores específicos.
Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:
1. Clique em uma célula onde você deseja colocar o resultado correspondente.
2. Depois clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Fórmulas, veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas, faça as seguintes operações:
(1.) Na lista suspensa Tipo de Fórmula, selecione a opção Procurar;
(2.) Depois, selecione a opção Procurar um valor em uma lista na caixa de listagem Escolher uma fórmula;
(3.) E então, nas caixas de texto Entrada de Argumentos, faça as seguintes operações:
- Clique primeiro
botão ao lado Intervalo_tabela para selecionar o intervalo de dados que você deseja usar; - Clique segundo botão ao lado Valor_procurado para selecionar os critérios para os quais você deseja retornar seu valor correspondente;
- Clique terceiro botão ao lado Coluna para selecionar a coluna que contém o valor que você deseja retornar.
botão ao lado Intervalo_tabela para selecionar o intervalo de dados que você deseja usar;
4. Depois clique em Ok, e o primeiro dado correspondente com base em um valor específico foi retornado imediatamente. Você só precisa arrastar a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula a outras células que precisar, veja a captura de tela:
Nota: Se o valor não for encontrado no intervalo de dados, você receberá um valor de erro #N/D.
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Usar a função vlookup para obter correspondências aproximadas no Excel
Às vezes, seus dados especificados não estão no intervalo de dados, para obter a correspondência mais próxima com os dados fornecidos, você precisa usar o vlookup para obter uma correspondência aproximada.
Se você tiver o seguinte intervalo de dados, o número de quantidade especificado 58 não está na coluna Quantidade, como obter seu preço unitário mais próximo na coluna B?
Por favor, insira a fórmula abaixo em uma célula em branco:
Depois, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células para aplicar esta fórmula, e você obterá as correspondências aproximadas com base nos valores fornecidos, veja a captura de tela:
Notas:
1. Na fórmula acima: D2 é o valor para o qual você deseja retornar sua informação relativa, A2:B10 é o intervalo de dados que você usa, o número 2 indica o número da coluna da qual o valor correspondente será retornado e o VERDADEIRO refere-se à correspondência aproximada.
2. A correspondência aproximada retorna o próximo maior valor que é menor que o seu valor de pesquisa específico.
3. Para usar a função vlookup para obter um valor de correspondência aproximada, a primeira coluna na tabela deve estar classificada em ordem crescente, caso contrário, retornará um resultado errado.
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