Como utilizar correspondência exata e aproximada com a função VLOOKUP no Excel?
O VLOOKUP é uma das funções mais utilizadas do Excel para localizar informações específicas em conjuntos de dados extensos. Ao referenciar um valor na coluna mais à esquerda da sua tabela, o VLOOKUP recupera informações relacionadas de outras colunas na mesma linha. Apesar da sua popularidade, alguns utilizadores enfrentam dificuldades devido a parâmetros mal configurados, tratamento inadequado de erros ou necessidades de pesquisa que exigem abordagens alternativas. Este guia abrangente explica como utilizar correspondências exata e aproximada com o VLOOKUP, indica quando cada uma é apropriada, explora soluções integradas e alternativas e oferece dicas práticas para resolver problemas e garantir uma experiência de procura mais produtiva.
Utilizar a função VLOOKUP para obter correspondências exatas no Excel
VLOOKUP para obter correspondências exatas com uma funcionalidade prática
Utilizar a função VLOOKUP para obter correspondências aproximadas no Excel
Utilizar as funções ÍNDICE e CORRESP para procuras flexíveis (alternativa ao VLOOKUP)
Código VBA para automatizar procuras com correspondência exata e aproximada
Utilizar a função VLOOKUP para obter correspondências exatas no Excel
Antes de aplicar o VLOOKUP, é essencial compreender a sua sintaxe e como cada parâmetro interage com os seus dados.
Eis a função VLOOKUP padrão no Excel:
- valor_procurado: O valor que pretende encontrar na primeira coluna da tabela selecionada.
- matriz_tabela: O intervalo de células que contém os seus dados (por exemplo, A1:D10) ou um intervalo com nome.
- núm_índice_col: O número da coluna no Intervalo de Dados a partir da qual pretende obter o resultado.
- procurar_intervalo: Parâmetro opcional. Utilize FALSO para correspondência exata ou VERDADEIRO para correspondência aproximada (ou omita este parâmetro, já que VERDADEIRO é o valor predefinido).
Por exemplo, suponha que tem uma lista com informações de pessoas no intervalo de células A2:D12, conforme ilustrado abaixo:
Se precisar de obter os nomes correspondentes aos IDs listados na coluna F, introduza a seguinte fórmula numa célula vazia onde pretende o resultado (por exemplo, G2):
Prima «Enter» e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para copiar a fórmula para as restantes linhas, garantindo que cada ID relevante devolva o respetivo nome associado. O resultado será semelhante a este:
Explicação e dicas:
1. F2: Célula com o valor_procurado (ID a localizar).
2. A2:D12: Intervalo de dados que abrange a tabela incluindo tanto os IDs como os nomes.
3. 2: Número do índice da coluna, que aponta para a segunda coluna (Nomes) no intervalo selecionado.
4. FALSO: Garante que a função encontre apenas correspondências exatas para o ID.
5. Se o valor exato não existir no intervalo, o Excel apresenta o erro #N/D, indicando que a procura não encontrou correspondência. Verifique a limpeza e a ortografia dos dados.
6. Evite erros acidentais de referência — garanta que os seus intervalos estão fixos (com o símbolo $) sempre que copiar a fórmula.
7. Se a sua tabela de procura puder aumentar ou reduzir de tamanho, considere utilizar intervalos com nome para garantir maior estabilidade nas fórmulas.
VLOOKUP para obter correspondências exatas com uma funcionalidade prática
Os utilizadores que pretendem capacidades de procura mais rápidas e interativas no Excel podem tirar partido do Kutools para Excel. A sua funcionalidade Localizar dados num intervalo simplifica as operações de procura, especialmente para quem não se sente à vontade a escrever fórmulas ou precisa de uma orientação mais personalizável.
Assim que o Kutools para Excel estiver instalado, siga estes passos práticos:
1. Selecione a célula onde pretende que o resultado da pesquisa apareça.
2. Navegue até Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Fórmulas, conforme ilustrado:
3. Na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas:
- Em Tipo de Fórmula, selecione a categoria Procurar.
- Selecione Localizar dados em um intervalo na lista de fórmulas.
- Preencha as caixas de argumentos:
- Clique no primeiro
para escolher a sua matriz_tabela. - Clique no segundo para o valor_procurado (por exemplo, a célula com o ID ou o nome).
- Clique no terceiro para escolher a coluna da qual pretende extrair os dados.
para escolher a sua matriz_tabela.
4. Clique em OK. O primeiro valor correspondente será apresentado imediatamente. Utilize a alça de preenchimento para copiar a fórmula para baixo, conforme necessário.
Dicas de utilização:
- Este método é ideal para utilizadores que preferem configurar pesquisas com cliques, em vez de escrever fórmulas manualmente.
- Se o item não for encontrado, o Kutools devolve #N/D, tal como o VLOOKUP padrão — verifique os valores introduzidos e a formatação dos dados.
- Lembre-se de manter o Kutools atualizado para aceder a mais funcionalidades e melhorias.
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Utilizar a função VLOOKUP para obter correspondências aproximadas no Excel
Em situações em que o valor procurado não existe na sua lista, poderá precisar de encontrar a correspondência mais próxima ou o próximo valor superior. Este cenário é comum em tabelas de preços, limites de classificação ou cálculos de comissões. O VLOOKUP suporta correspondência aproximada ao definir VERDADEIRO no seu último parâmetro.
Imagine que tem estes dados, com a quantidade pretendida (como 58) ausente na coluna Quantidade, mas precisa de encontrar o preço unitário correspondente mais próximo:
Introduza esta fórmula numa célula vazia, como C2:
Prima Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher as restantes linhas. O Excel devolverá correspondências aproximadas com base no seu intervalo de valores de pesquisa, conforme ilustrado:
Lembretes importantes:
1. D2 = Valor de procura (quantidade que pretende encontrar).
2. A2:B10 = Intervalo da tabela que contém quantidades e preços.
3. 2 = Segunda coluna (preço unitário), da qual será extraído o valor de retorno.
4. TRUE = Ativa a correspondência aproximada. Com esta opção, o VLOOKUP encontra o maior valor inferior ou igual ao valor de procura no intervalo especificado.
5. A ordenação é essencial: certifique-se de que a primeira coluna (Quantidade) está ordenada por ordem crescente; caso contrário, os resultados podem ser imprevisíveis ou incorretos.
6. Para limiares complexos, como estruturas de comissões, esta abordagem permite identificar rapidamente as taxas aplicáveis com base nos intervalos definidos.
7. Ao utilizar correspondência aproximada para valores granulares (como notas, intervalos ou escalas móveis), verifique sempre a estrutura e a ordenação da tabela antes de aplicar ou partilhar fórmulas.
Utilizar as funções ÍNDICE e CORRESP para procuras flexíveis (alternativa ao VLOOKUP)
Em muitos casos, o VLOOKUP não é a melhor opção — especialmente quando os seus dados de procura não estão na primeira coluna ou quando pretende realizar pesquisas horizontais ou mais flexíveis em conjuntos de dados. As funções ÍNDICE e CORRESP oferecem uma alternativa robusta tanto para correspondências exatas como aproximadas: não está limitado pela ordem das colunas e pode efetuar pesquisas em qualquer direção.
Esta solução é amplamente utilizada em cenários como consultas de registos de colaboradores, em que o ID ou o nome pode não estar na coluna mais à esquerda, ou para comparar valores em intervalos não adjacentes.
Vantagens: Funciona tanto em consultas verticais como horizontais, não exige que os dados estejam ordenados e permite condições de correspondência mais complexas.
Desvantagens: É ligeiramente mais complexa de configurar do que o VLOOKUP e exige compreensão de funções aninhadas.
1. Para obter uma correspondência exata — por exemplo, encontrar o departamento de um colaborador com base no respetivo ID — introduza a seguinte fórmula numa célula vazia, como G2:
=INDEX($C$2:$C$12,MATCH(F2,$A$2:$A$12,0))Aqui, F2 é o seu valor de procura (o ID do colaborador), $A$2:$A$12 é o intervalo onde procurar o ID e $C$2:$C$12 é a coluna que contém os nomes dos departamentos. O 0 em CORRESP significa «correspondência exata».
Prima Enter e, de seguida, arraste para baixo para aplicar a fórmula às restantes linhas. Se o ID não for encontrado, obterá um erro #N/D. Considere utilizar SEERRO ou validação de dados para uma experiência ainda mais fluida.
2. Para consultas com correspondência aproximada, utilize a seguinte fórmula (por exemplo, para encontrar um limite de classificação):
=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(D2,$A$2:$A$10,1))Aqui, D2 é o valor de procura, $A$2:$A$10 é o intervalo de referência ordenado (por ordem crescente) e $B$2:$B$10 contém os valores a devolver. O 1 na função CORRESP ativa a correspondência aproximada, devolvendo o maior valor menor ou igual ao valor de procura.
Lembre-se: ao arrastar fórmulas, mantenha referências absolutas nos intervalos da tabela para garantir consultas corretas. Utilize o SEERRO para apresentar mensagens personalizadas ou em branco — mais amigáveis para o utilizador — em vez de erros.
Dicas de resolução de problemas: se a sua fórmula devolver erros, verifique a ordenação nas correspondências aproximadas, confirme os intervalos de células e certifique-se de que o intervalo de valor de pesquisa está corretamente formatado (por exemplo, texto em vez de números).
Código VBA para automatizar procuras com correspondência exata e aproximada
Para utilizadores avançados ou tarefas de pesquisa repetitivas e complexas, uma macro VBA pode simplificar a procura de correspondências exatas ou aproximadas. Esta opção revela-se particularmente vantajosa ao executar múltiplas consultas, exportar resultados para novas folhas ou automatizar processos de dados não suportados pelas fórmulas padrão do Excel.
Este método é ideal quando o seu intervalo ou critérios de pesquisa mudam frequentemente, ou quando integra a pesquisa em fluxos de trabalho automatizados mais abrangentes.
1. Comece por abrir o editor do VBA. Aceda a Ferramentas de Programador > Visual Basic. Na janela que aparece, clique em Inserir > Módulo.
Cole o seguinte código VBA no módulo:
Sub KutoolsVLookupMacro()
Dim lookupValue As Variant
Dim lookupRange As Range
Dim colNum As Integer
Dim rangeType As String
Dim result As Variant
Dim xTitleId As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
On Error Resume Next
Set lookupRange = Application.InputBox("Select lookup table range", xTitleId, Type:=8)
lookupValue = Application.InputBox("Enter value to look up", xTitleId, Type:=2)
colNum = Application.InputBox("Enter return column number from the table", xTitleId, Type:=1)
rangeType = Application.InputBox("Exact match (FALSE) or Approximate match (TRUE)?", xTitleId, "FALSE", Type:=2)
If rangeType = "TRUE" Or rangeType = "true" Then
result = Application.WorksheetFunction.VLookup(lookupValue, lookupRange, colNum, True)
Else
result = Application.WorksheetFunction.VLookup(lookupValue, lookupRange, colNum, False)
End If
If IsError(result) Then
MsgBox "Lookup failed – no matching value found.", vbExclamation, xTitleId
Else
MsgBox "Found value: " & result, vbInformation, xTitleId
End If
End Sub2. Para executar, clique no botão 
. Siga as instruções nas caixas de diálogo para selecionar o intervalo da sua tabela, introduzir um valor, indicar o número da coluna de retorno e especificar se pretende uma correspondência exata ou aproximada (digite FALSO para exata ou VERDADEIRO para aproximada).
Assim que o processo terminar, verá o valor correspondente ou uma notificação caso não seja encontrada nenhuma correspondência. Esta abordagem minimiza erros manuais e é perfeita para tarefas repetitivas. Se surgirem resultados inesperados, confirme se o intervalo está corretamente selecionado, se a numeração das colunas está certa e se o tipo de valor é consistente (por exemplo, número em vez de texto).
Dicas: guarde sempre o seu trabalho antes de executar ou editar macros. Para consultas em massa, personalize ainda mais o script VBA para percorrer uma lista de valores ou exportar os resultados diretamente para outra folha de cálculo.
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