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Como criar uma lista suspensa de outra pasta de trabalho no Excel?

É muito fácil criar uma lista suspensa de validação de dados entre as planilhas de uma pasta de trabalho. Mas se os dados de origem de que você precisa para a lista suspensa estiverem em outra pasta de trabalho, como você se sairia? Neste tutorial, você aprenderá como criar uma lista suspensa de outra pasta de trabalho no Excel em detalhes.

Crie uma lista suspensa de outra pasta de trabalho no Excel


Crie uma lista suspensa de outra pasta de trabalho no Excel

Para criar uma lista suspensa de outra pasta de trabalho, faça o seguinte.

1. Em primeiro lugar, renomeie a pasta de trabalho que contém os dados de origem como “Dados de Origem”Ou outros de que você goste. Depois de renomear a pasta de trabalho, abra-a.

2. Selecione o intervalo de dados de origem (A2: A10 neste caso) e clique em Formato > Definir o Nome. Veja a imagem:

3. No popping up Novo nome caixa de diálogo, digite Lista de fontes no Nome caixa, e clique no OK botão.

4. Pressione Ctrl + S para salvar a pasta de trabalho.

5. Abra a pasta de trabalho onde deseja criar a lista suspensa e clique em Fórmula > Definir o Nome.

6. No Novo nome caixa de diálogo, você precisa:

1). Insira um nome no Nome caixa de diálogo. Neste caso, entramos Novo;
2). Copiar e colar = SourceData.xlsx! SourceList ao Refere-se a caixa;
3). Clique no OK botão. Veja a imagem:

Notas:

Dados de Origem nesta fórmula está o nome da pasta de trabalho que contém os dados de origem;
2). E a Lista de fontes é o nome do intervalo especificado na pasta de trabalho de dados de origem;
3). Se o nome da pasta de trabalho dos dados de origem contiver espaços ou outros caracteres, como -, # ..., você precisará incluir o nome da pasta de trabalho entre aspas simples, como = 'Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Selecione as células para inserir a lista suspensa e clique em Data > Validação de dados.

8. Neste Validação de dados caixa de diálogo, vá para o Configurações guia, selecione Lista no Permitir lista suspensa, digite = Novo no fonte e, finalmente, clique no OK botão. Veja a imagem:

Note: O = Novo que você inseriu na caixa Fonte é o nome do intervalo especificado na etapa 6 acima.

9. Então um Microsoft Excel caixa de prompt aparece, basta clicar no Sim botão.

Agora, a lista suspensa é criada com os dados de outra pasta de trabalho. Veja a imagem:

Note: Este método é um pouco frustrado, ao usar a lista suspensa, você precisa se certificar de que a pasta de trabalho de dados de origem está aberta, caso contrário, a lista suspensa não será exibida.


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Comments (14)
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Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
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Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
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Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
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It is working. Wow learning alot from excel
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I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
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<p>
</p>
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Didn't work
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It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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This is true. Frustrating.
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Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
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Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
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IT S WORKINGTHANK U
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