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Como criar uma lista suspensa a partir de outra pasta de trabalho no Excel?

Author Siluvia Last modified

É bastante fácil criar uma validação de dados com lista suspensa entre planilhas dentro de uma pasta de trabalho. No entanto, se os dados de origem que você precisa para a lista suspensa estiverem em outra pasta de trabalho, como você faria? Neste tutorial, você aprenderá detalhadamente como criar uma lista suspensa a partir de outra pasta de trabalho no Excel.

Criar lista suspensa a partir de outra pasta de trabalho no Excel

Criar lista suspensa a partir de outra pasta de trabalho no Excel

Para criar uma lista suspensa a partir de outra pasta de trabalho, siga os passos abaixo.

1. Primeiro, renomeie a pasta de trabalho que contém os dados de origem como “SourceData” ou outro nome de sua preferência. Após renomear a pasta de trabalho, abra-a.

2. Selecione o intervalo de dados de origem (A2:A10 neste caso) e clique em Fórmulas > Definir Nome. Veja a captura de tela:

click Formulars > Define Name

3. Na caixa de diálogo Novo Nome que aparece, digite SourceList na caixa Nome e clique no botão OK.

set options in the dialog box

4. Pressione Ctrl + S para salvar a pasta de trabalho.

5. Abra a pasta de trabalho onde deseja criar a lista suspensa e clique em Fórmula > Definir Nome.

click Formula > Define Name

6. Na caixa de diálogo Novo Nome, você precisa:

1). Digitar um nome na caixa Nome. Neste caso, digitamos Novo;
2). Copiar e colar =SourceData.xlsx!SourceList na caixa Refere-se a;
3). Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

set options in the dialog box

Notas:

1). SourceData nesta fórmula é o nome da pasta de trabalho que contém os dados de origem;
2). E o SourceList é o nome do intervalo que você especificou na pasta de trabalho de dados de origem;
3). Se o nome da pasta de trabalho dos dados de origem contiver espaços ou outros caracteres como -, #..., você precisará colocar o nome da pasta de trabalho entre aspas simples, como ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Selecione as células para inserir a lista suspensa e clique em Dados > Validação de Dados.

click Data > Data Validation

8. Nesta caixa de diálogo Validação de Dados, vá para a guia Configurações, selecione Lista na lista suspensa Permitir, insira =Novo na caixa Fonte e finalmente clique no botão OK. Veja a captura de tela:

specify the options in the Data Validation dialog box

Nota: O =Novo que você inseriu na caixa Fonte é o nome do intervalo que você especificou na etapa 6 acima.

9. Em seguida, uma caixa de aviso do Microsoft Excel aparecerá, basta clicar no botão Sim.

click Yes in the promtp box

Agora a lista suspensa foi criada com os dados de outra pasta de trabalho. Veja a captura de tela:

the drop dow list is created with the data in other workbook

Nota: Este método pode ser um pouco frustrante, pois ao usar a lista suspensa, você precisa garantir que a pasta de trabalho de dados de origem esteja aberta, caso contrário, a lista suspensa não será exibida.

a screenshot of kutools for excel ai

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