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Como criar uma lista suspensa de outra pasta de trabalho no Excel?

É muito fácil criar uma lista suspensa de validação de dados entre as planilhas de uma pasta de trabalho. Mas se os dados da lista de que você precisa para a validação de dados estiverem em outra pasta de trabalho, o que você faria? Neste tutorial, você aprenderá como criar uma lista suspensa de outra pasta de trabalho no Excel em detalhes.

Crie uma lista suspensa de outra pasta de trabalho no Excel



Crie uma lista suspensa de outra pasta de trabalho no Excel

Para criar uma lista suspensa de outra pasta de trabalho, faça o seguinte.

1. Abra e renomeie a pasta de trabalho que contém os dados de origem como “SourceData” ou outros de sua preferência.

2. Selecione o intervalo de células que contém os dados, como A2: A10. E então clique Forma > Definir o Nome. Veja a imagem:

3. No popping up Novo nome caixa de diálogo, nomeie o intervalo como SourceList no Nome caixa, e clique no OK botão.

4. Pressione Ctrl + S para salvar a pasta de trabalho.

5. Abra a outra pasta de trabalho e selecione a planilha específica que você precisa para criar a lista suspensa e clique em Fórmula > Definir o Nome.

6. No Novo nome caixa de diálogo, você precisa:

1). Insira um nome no Nome caixa de diálogo. Neste caso, entramos Novo;
2). Copiar e colar = SourceData.xlsx! SourceList ao Refere-se a caixa;
3). Clique no OK botão. Veja a imagem:

Notas:

1). o SourceData nesta fórmula está o nome da pasta de trabalho que contém os dados de origem;
2). E a SourceList é o nome do intervalo especificado na pasta de trabalho de dados de origem;
3). Se houver espaços ou outros caracteres como -, # ... no nome da pasta de trabalho de dados de origem, você precisará adicionar aspas simples, como = 'Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Selecione as células para criar a lista suspensa e clique em Dados > Validação de dados.

8. Neste Validação de dados caixa de diálogo, vá para o Configurações guia, selecione Lista no Permitir lista suspensa, digite = Novo no fonte e, finalmente, clique no OK botão. Veja a imagem:

Importante: O = Novo que você inseriu na caixa Fonte é o nome do intervalo especificado na etapa 6 acima.

9. Então um Microsoft Excel caixa de prompt aparece, basta clicar no Sim botão.

Agora, a lista suspensa é criada com os dados de outra pasta de trabalho. Veja a imagem:


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    Greet · 1 months ago


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    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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      Ellen · 1 years ago
      This is true. Frustrating.
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    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 3 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 4 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.