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Como procurar um valor com base em múltiplos critérios no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

No Excel, podemos encontrar rapidamente dados correspondentes numa lista com base num critério específico utilizando a função PROCV (VLOOKUP). Contudo, se precisar de procurar um valor com base em múltiplos critérios, como ilustrado na imagem seguinte, como pode resolver esta situação?

valor de procv com múltiplos critérios

Procurar valor com múltiplos critérios utilizando a função PROCURAR

Procurar valor com múltiplos critérios utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP

Procurar valor com múltiplos critérios utilizando uma funcionalidade útil

Suponhamos que tenho a seguinte Intervalo de Dados na qual pretendo utilizar dois critérios para obter o valor relativo; por exemplo, conheço o produto e a cor e quero obter o vendedor correspondente na mesma linha:

dados de exemplo

Procurar valor com múltiplos critérios utilizando a função PROCURAR

A função PROCURAR pode ajudá-lo a resolver este problema. Digite esta fórmula numa célula específica e prima a tecla Enter para obter o resultado pretendido, conforme ilustrado:

=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$12=G2)/($C$2:$C$12=H2),($E$2:$E$12))

Valor de PROCV com múltiplos critérios utilizando a função PROCURAR

Nota: Na fórmula acima:

  • A2:A12=G2: significa procurar o critério G2 no intervalo A2:A12;
  • C2:C12=H2: significa procurar o critério H2 no intervalo C2:C12;
  • E2:E12: refere-se ao intervalo do qual pretende obter o valor correspondente.

Dicas: Se tiver mais de dois critérios, basta adicioná-los à fórmula da seguinte forma:
=PROCURAR(2;1/($A$2:$A$12=G2)/($B$2:$B$12=H2)/($C$2:$C$12=I2);($E$2:$E$12)).

adicione os critérios à fórmula se existirem mais critérios

Procurar valor com múltiplos critérios utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP

No Excel, a combinação das funções ÍNDICE e CORRESP é uma solução poderosa para procurar valores com base num ou mais critérios. Para compreender esta fórmula, siga os passos abaixo:

Digite a fórmula abaixo numa célula vazia e prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter, obtendo assim o valor relativo pretendido, conforme ilustrado:

=INDEX($E$2:$E$12,MATCH(1,($A$2:$A$12=G2)*($C$2:$C$12=H2),0))

Valor de PROCV com múltiplos critérios utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP

Nota: Na fórmula acima:

  • A2:A12=G2: significa procurar o critério G2 no intervalo A2:A12;
  • C2:C12=H2: significa procurar o critério H2 no intervalo C2:C12;
  • E2:E12: refere-se ao intervalo do qual pretende obter o valor correspondente.

Dicas: Se tiver mais de dois critérios, basta adicioná-los à fórmula da seguinte forma:=ÍNDICE($E$2:$E$12;CORRESP(1;($A$2:$A$12=G2)*($B$2:$B$12=H2)*($C$2:$C$12=I2);0)).

adicione os critérios à fórmula se existirem mais critérios

Procurar valor com múltiplos critérios utilizando uma funcionalidade útil

Se tiver o Kutools para Excel, com a sua funcionalidade Pesquisa - Pesquisa de várias condições, pode obter rapidamente os valores correspondentes com base em múltiplos critérios, sempre que precisar.

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Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Clique em Kutools > Super PROC > Pesquisa Multi-condição, conforme ilustrado:

clique na funcionalidade Procura Multicondição do Kutools

2. Na caixa de diálogo Pesquisa - Pesquisa de várias condições, realize as seguintes operações:

  • (1.) Na secção Intervalo de valor de pesquisa, especifique o intervalo do valor de procura ou selecione a coluna do valor de procura uma a uma, mantendo premida a tecla Ctrlcom base na qual pretende procurar os valores;
  • (2.) Na secção Área de Colocação da Lista, selecione o Área de Colocação da Lista onde pretende colocar os resultados correspondentes;
  • (3.) Na secção Coluna Chave, Por favor, selecione as Coluna Chave correspondentes que contêm os Intervalo de valor de pesquisa uma a uma, mantendo premida a tecla Ctrl;
  • Nota: O número de colunas selecionadas no campo Coluna Chave deve ser igual ao número de colunas selecionadas no campo Intervalo de valor de pesquisa, e a ordem das colunas selecionadas no campo Coluna Chave deve corresponder, uma a uma, às colunas de critérios no campo Intervalo de valor de pesquisa.
  • (4.) Na secção Coluna de retorno, selecione a coluna que contém os valores de retorno necessários.

especifique as referências das células na caixa de diálogo

3. Em seguida, clique no botão OK ou Aplicar e todos os valores correspondentes com base em múltiplos critérios serão extraídos de imediato, conforme ilustrado:

todos os valores correspondentes com base em múltiplos critérios são extraídos

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