Como criar e filtrar uma Tabela Dinâmica no Excel?

Com uma Tabela Dinâmica, pode analisar os seus dados de forma mais eficaz e conveniente, exatamente como precisa. Neste tutorial, explicamos como criar e filtrar uma Tabela Dinâmica no Excel.

Criar uma Tabela Dinâmica no Excel

Filtrar na Tabela Dinâmica no Excel

Criar uma Tabela Dinâmica no Excel

Por exemplo, se tiver dados semelhantes aos apresentados na captura de ecrã abaixo, siga estes passos para criar uma Tabela Dinâmica.

1. Selecione todos os dados, incluindo os cabeçalhos, e clique em Inserir > Tabela Dinâmica > Tabela Dinâmica. Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica que surge, pode escolher onde colocar a Tabela Dinâmica; neste caso, escolhi Nova planilha.

Dica: Se escolher Planilha existente, terá de selecionar uma célula na planilha existente para inserir a Tabela Dinâmica.

3. Clique em OK. Surge então, à esquerda da folha de cálculo, um painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

4. Agora basta arrastar os campos para as áreas pretendidas. Por exemplo, se quiser somar o valor de cada categoria, arraste o campo Categoria para a secção Etiquetas de Linhas e o campo Valor (€) para a secção Valores. Veja a captura de ecrã:

Dica: Pode selecionar o cálculo pretendido na secção Valores.

Agora a Tabela Dinâmica está criada:

Para incluir a data na Tabela Dinâmica, arraste o campo Dataabaixo do campo Categoriana caixa Etiquetas de Linhas, conforme mostrado na captura de ecrã seguinte:

Nota: A ordem dos campos na secção Etiquetas de Linhas determina a relação entre eles. O campo abaixo é uma subetiqueta de linha do campo acima.

Filtrar na Tabela Dinâmica no Excel

Se pretender filtrar a Tabela Dinâmica, proceda da seguinte forma:

Existem duas formas de filtrar os dados da Tabela Dinâmica.

Método 1: Utilizar a Secção Filtro de Relatório

1. Arraste o campo com base no qual pretende filtrar para a secção Filtro de Relatório (ou Filtro). Por exemplo, se quiser filtrar os dados por categoria, arraste o campo Categoria para a secção Filtro de Relatório. Surgirá então uma linha de Filtro denominada Categoria acima da Tabela Dinâmica. Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, clique na seta para baixo para abrir a lista de filtro, ative a opção Selecionar Múltiplos Itens, escolha as categorias que pretende exibir na Tabela Dinâmica e clique em OK.

A Tabela Dinâmica exibe agora apenas os dados das categorias selecionadas.

Nota: Se quiser voltar a mostrar todos os itens, aceda à lista de filtros e selecione todas as categorias.

Método 2: Utilizar o Filtro de Etiquetas de Linhas

Este método é mais simples e poderoso.

1. Basta clicar na seta junto a Etiquetas de Linhas na Tabela Dinâmica e selecionar o campo com base no qual pretende filtrar na lista Selecionar campo. Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, selecione a regra de filtro pretendida na lista. Neste caso, seleciono Filtros de Data > Esta Semana. Depois, clique em OK.

Nota: Pode também selecionar diretamente as datas que pretende exibir na Tabela Dinâmica através do menu pendente. Os dados ficam agora filtrados por data.

Nota: Se pretender limpar todas as Regras de Filtro, clique no botão Filtro, selecione o campo utilizado para filtrar na caixa Selecionar campo e clique em Limpar Filtro de «Nome da condição»Veja a captura de ecrã:

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