Como criar e filtrar uma tabela dinâmica no Excel?

Com uma tabela dinâmica, podemos analisar os dados de forma melhor e mais conveniente conforme necessário. Agora, neste tutorial, vou falar sobre como criar e filtrar uma tabela dinâmica no Excel.

Criar uma tabela dinâmica no Excel

Filtrar em uma tabela dinâmica no Excel

Criar uma tabela dinâmica no Excel

Por exemplo, se você tiver dados conforme mostrado na captura de tela abaixo, siga estas etapas para criar uma tabela dinâmica.

1. Selecione todos os dados, incluindo os cabeçalhos, depois clique em Inserir > Tabela Dinâmica > Tabela Dinâmica. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica que apareceu, você pode escolher onde localizar a tabela dinâmica; aqui eu escolho Nova Planilha.

Dica: Se você escolher Planilha Existente, precisará selecionar uma célula para localizar a tabela dinâmica na planilha existente.

3. Clique em OK. Depois, um painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica aparecerá à esquerda da planilha.

4. Agora, basta arrastar os campos para as áreas de campo que você precisa. Por exemplo, aqui quero apenas somar o valor de cada categoria; vou arrastar o campo Categoria para a seção Rótulos de Linha e o campo Valor($) para a seção Valores. Veja a captura de tela:

Dica: Você pode selecionar o cálculo desejado na seção Valores.

Agora a tabela dinâmica está criada:

Para incluir a data na tabela dinâmica, arraste o Data campo abaixo do Categoria campo na Rótulos de Linha caixa, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Observação: A ordem dos campos na seção Rótulos de Linha determina a relação entre os campos. O campo abaixo é o sub rótulo de linha do campo acima.

Filtrar em uma tabela dinâmica no Excel

Se você deseja filtrar a tabela dinâmica, pode fazer o seguinte:

Existem duas maneiras que podem ajudá-lo a filtrar os dados da tabela dinâmica.

Método 1: Usando a Seção Filtro de Relatório

1. Arraste o campo que deseja filtrar com base no Filtro de Relatório (ou Filtro). Aqui, por exemplo, quero filtrar os dados com base na categoria. Agora arrasto o campo Categoria para a seção Filtro de Relatório; então, uma linha de filtro chamada Categoria aparece acima da tabela dinâmica. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, vá clicar na seta para baixo para mostrar uma lista de filtros, marque a opção Selecionar Múltiplos Itens e, em seguida, marque as opções de categoria que deseja exibir apenas na Tabela Dinâmica. E clique em OK.

Agora a tabela dinâmica só mostra os dados com base nas categorias que você deseja.

Observação: Se você quiser mostrar tudo novamente, basta ir à lista de filtros e marcar todas as categorias.

Método 2: Usando o Filtro de Rótulos de Linha

Este método é mais simples e poderoso.

1. Basta clicar na seta para baixo ao lado de Rótulos de Linha na tabela dinâmica, depois selecione o campo que deseja filtrar com base na lista Selecionar Campo. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, selecione a regra de filtro necessária na lista. Aqui, seleciono Filtros de Data > Esta Semana. Depois, clique em OK.

Observação: Você também pode marcar as datas que deseja exibir na Tabela Dinâmica diretamente na lista suspensa. Agora os dados estão filtrados por data.

Observação: Se você deseja limpar todas as regras de filtro, pode clicar no botão Filtro e selecionar o campo que usou para filtrar na caixa Selecionar Campo e clicar em Limpar Filtro De “Nome do Campo”. Veja a captura de tela:

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