Como proteger ou bloquear um modelo do Excel contra substituição com uma palavra-passe?
De um modo geral, raramente pretendemos que os nossos modelos do Excel sejam modificados ou substituídos. Definir uma palavra-passe para proteger esses modelos impede que sejam facilmente substituídos. Neste artigo, apresento dois métodos para proteger ou bloquear um modelo do Excel contra substituição com uma palavra-passe.
Proteger/bloquear um modelo do Excel contra substituição protegendo Planilha Atual
Proteger/bloquear um modelo do Excel contra substituição protegendo Planilha Atual
Para proteger ou bloquear um modelo do Excel contra substituições com uma palavra-passe, basta utilizar a funcionalidade Proteger Folha no Excel. Siga estes passos:
Passo 1: Crie um livro, introduza e formate os dados. Em seguida, selecione as células que pretende permitir que os utilizadores editem posteriormente.
Nota: Pode selecionar várias células mantendo premida a tecla Ctrl e selecionando vários intervalos ou células individuais, uma a uma.
Passo 2: Clique no ícone Âncora no grupo Alinhamento no separador Base, aceda depois ao separador Proteção da caixa de diálogo Definir Formato de Célula, desmarque a opção Bloqueada e clique no botão OK.
Passo 3: Prossiga clicando em Rever > Proteger Folha.
Passo 4: Na caixa de diálogo Proteger Folha que se abre, mantenha marcada a opção Proteger folha de cálculo e conteúdos de Bloquear Seleção, introduza em seguida uma palavra-passe na caixa Palavra-passe para desproteger folha e clique no botão OK.
Passo 5: Introduza novamente a palavra-passe na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe que surge e clique no botão OK.
Passo 6: Clique em Ficheiro > Guardar > Computador > Computador > Procurar no Excel 2013, ou clique em Ficheiro / Botão do Office > Guardar no Excel 2007 e 2010.
Passo 7: Na caixa de diálogo Guardar Como que surge, introduza um nome para este livro na caixa Nome do ficheiro, clique na caixa Especificar Formato de Salvamento e selecione Modelo do Excel (*.xltx) na lista pendente; por fim, clique no botão Guardar.
A proteção aplicada por este método não afeta minimamente outros utilizadores ao aplicarem este modelo do Excel.
Proteger/bloquear um modelo do Excel contra substituição com palavra-passe de abertura e palavra-passe de modificação
Existe um método alternativo para proteger ou bloquear um modelo do Excel configurando o Configurações de Salvamento e definindo palavras-passe de abertura e de modificação. Pode proceder da seguinte forma:
Passo 1: Crie um livro, introduza os seus dados e formate-os conforme necessário.
Passo 2: Clique em Ficheiro > Guardar > Computador > Computador > Procurar no Excel 2013, ou clique em Ficheiro / Botão do Office > Guardar no Excel 2007 e 2010.
Passo 3: Na caixa de diálogo Guardar Como que surge,
(1) Introduza um nome para este livro na caixa Nome do ficheiro;
(2) Clique na caixa Especificar Formato de Salvamentoe selecione Modelo do Excel (*.xltx)na lista pendente;
(3) Clique em Ferramentas > Opções Gerais.
Passo 4: Na caixa de diálogo Opções Gerais, introduza a palavra-passe:
- Para definir uma palavra-passe de abertura, introduza uma palavra-passe na caixa Palavra-passe para abrir;
- Para definir uma palavra-passe de modificação, introduza uma palavra-passe na caixa Palavra-passe para modificar;
- Pode definir simultaneamente uma palavra-passe de abertura e uma palavra-passe de modificação.
Passo 5: Clique no botão OK na caixa de diálogo Opções Gerais. Em seguida, abre-se a caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe; introduza novamente a sua palavra-passe de abertura ou de modificação nesta caixa e clique no botão OK.
Nota: Se definir simultaneamente uma palavra-passe de abertura e uma palavra-passe de modificação, introduza primeiro a palavra-passe de abertura na primeira caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe e clique no botão OK; na segunda caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe, introduza a palavra-passe de modificação e clique no botão OK.
Passo 6: Clique no botão Guardar na caixa de diálogo Guardar Como.
Notas:
(1) Se proteger um modelo do Excel com uma palavra-passe de modificação, isso não afetará outros utilizadores ao aplicarem este modelo do Excel.
(2) Se proteger um modelo do Excel com uma palavra-passe de abertura, será solicitada a introdução da palavra-passe sempre que outros utilizadores aplicarem este modelo do Excel.
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