Como criar um modelo de gráfico de cronograma (com marcos) no Excel?

A primeira secção irá orientá-lo na preparação dos dados para criar um gráfico de cronograma ou marco no Excel.

Passo 1: Prepare uma tabela e introduza os seus dados originais conforme mostrado na imagem seguinte:

Passo 2: Adicione valores de altura para cada evento na Coluna E, alternando preferencialmente entre números negativos e positivos.

Passo 3: Especifique os valores do eixo para cada evento. Na célula F2, introduza =A2+(DATE(1900,IF(B2=«»,1,B2),0)+C2)/365,25 e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo pretendido.

Passo 4: Especifique os valores da etiqueta para cada evento. Na célula G2, introduza =DESLOCAMENTO(D2;LIN()-LIN(G2);0;1;1) e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo pretendido.

Obterá então uma tabela semelhante à apresentada na imagem seguinte:

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Parte 2: Criar um gráfico de cronograma/marco no Excel

Na primeira parte, preparamos uma tabela (ver imagem acima) para criar um gráfico de cronograma/marco. Esta secção irá guiá-lo na criação desse gráfico no Excel.

Passo 1: Não selecione nenhum conteúdo da tabela e clique em Inserir > Dispersão(ou)Inserir Dispersão (X, Y) ou Gráfico de Bolhas no Excel 2013) > Dispersão. Veja a imagem abaixo:

Passo 2: Clique com o botão direito no gráfico vazio e selecione Selecionar Dados no menu de contexto.

Passo 3: Na caixa de diálogo Selecionar Origem dos Dados que se abre, clique no botão Adicionar. Em seguida, na caixa de diálogo Editar Série,

(1) Na caixa Nome da Série, introduza um nome para esta série, por exemplo,Cronograma;

(2) Especifique o Intervalo F2:F14na coluna Eixo como o Valor X na caixa Valor da Série no Eixo X;

(3) Especifique o Intervalo E2:E14na coluna Altura como o Valor Y na caixa Valor da Série no Eixo Y;

(4) Clique nos dois botões OK para fechar as duas caixas de diálogo.

Passo 4: Adicione barras de erro ao Gráfico de Dispersão:

1. No Excel 2013, selecione o Gráfico de Dispersão e clique em Estrutura>Adicionar Elemento do Gráfico>Barras de Erro>Mais Opções de Barras de Erro;
2. No Excel 2007 e 2010, selecione o gráfico de dispersão e clique em Esquema > Barras de Erro > Mais Opções de Barras de Erro.

Passo 5: Na caixa/destacador Formatar Barras de Erro que surge, clique no separador Barra de erro vertical, marque as opções Menos, Sem extremidade e Percentagem, e especifique 100 % na caixa de percentagem. Em seguida, feche a caixa de diálogo ou o painel.

Excel 2013 e versões posteriores:

Excel 2007 e 2010:

Passo 6: Aceda ao gráfico de dispersão, clique numa linha horizontal na parte superior das barras de erro e prima a tecla Eliminar.

Passo 7: Clique com o botão direito num ponto de dados e selecione Adicionar Rótulos de Dados no menu de contexto.

Em seguida, clique duas vezes numa etiqueta de dados e, na Barra de Fórmulas, introduza =, selecione a etiqueta correspondente na coluna Etiqueta e prima a tecla Enter. Repita este passo para alterar, um a um, a etiqueta de cada ponto de dados.

Passo 8: Clique duas vezes num ponto de dados, clique com o botão direito e selecione Formatar Ponto de Dados no menu de contexto.

Passo 9: Adicionar uma imagem ou fotografia ao ponto Selecionar Dados:

1. No painel Formatar Ponto de Dados do Excel 2013, clique em Preenchimento e linha >Marcador>Opções de marcador>Predefinido, depois clique na caixa Tipoe selecione o ícone de imagem na lista pendente;
2. Na caixa de diálogo Formatar Ponto de Dados do Excel 2010/2007, clique no separador Opções de marcador > Predefinido, depois clique na caixa Tipo e selecione o ícone de imagem na lista pendente.

Excel 2013 e versões posteriores:

Excel 2007 e 2010:

Passo 10: Na caixa de diálogo Inserir Imagem que se abre, localize a imagem ou fotografia que pretende adicionar ao ponto Selecionar Dados e clique no botão Inserir.

Notas:

(1) Não é possível ajustar o Tamanho da Imagem após inseri-lo no gráfico; portanto, deve preparar as imagens no tamanho adequado antes do passo 9.

(2) Pode também inserir uma imagem desta forma: selecione o Gráfico de Dispersão, clique em Inserir > Imagem e localize a imagem pretendida; redimensione-a e mova-a no gráfico.

Passo 11: Repita os Passos 8 a 10 para adicionar imagens a cada ponto de dados, um a um, e feche em seguida a caixa de diálogo/painel Formatar Ponto de Dados.

Esta parte mostrar-lhe-á como guardar o Linha do Tempo como modelo de gráfico no Excel facilmente.

Passo 1: Guardar o gráfico de cronograma/marco como modelo de gráfico:

1. No Excel 2013, clique com o botão direito na Linha do Tempo e selecione Guardar como Modelo no menu de contexto.
2. No Excel 2007 e 2010, clique na Linha do Tempo para ativar as Ferramentas de Gráfico e, em seguida, clique em Estrutura > Guardar como Modelo.

Passo 2: Na caixa de diálogo Guardar Modelo de Gráfico que surge, introduza um nome para o seu modelo na caixa Nome do ficheiro e clique no botão Guardar.

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