Como gerar automaticamente o número da fatura no Excel?
Como sabemos, os números das faturas são consecutivos. Se inserirmos os números das faturas manualmente, podemos esquecer o número da fatura da última vez que usamos e obter um número sobreposto para a nova fatura no Excel. Neste artigo, apresentarei dois métodos para gerar facilmente números de fatura automaticamente no Excel.
- Adicionar um gerador de número de fatura automaticamente no Excel
- Adicione o número da fatura com o recurso Inserir número de sequência do KTE
Adicionar um gerador de número de fatura automaticamente no Excel
1. Crie uma nova pasta de trabalho ou abra a pasta de trabalho para adicionar o número da fatura automaticamente.
2. Encontre uma célula em branco e insira o número inicial de seus números de fatura. Em nosso caso, insira 10000 na célula D2.
3. Abra a caixa de diálogo Microsoft Visual Basic for Applications pressionando o botão outro + F11 simultaneamente, depois expanda o VBAProject (pasta de trabalho atual)e clique duas vezes no Esta pasta de trabalho. Veja a imagem à esquerda:
Nota: No nosso caso, clicamos duas vezes no Esta pasta de trabalho sob a VBAProject (Livro1).
4. Cole o seguinte código na janela de abertura.
VBA: gerador de números de voz
Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End SubNota: alterar o D2 para a célula especificada na qual você inseriu o número inicial do número da fatura em Passo 2.
5. Além de transformar números inteiros como número de fatura, podemos verificar nossos números de fatura com as seguintes fórmulas:
| Não. | Fórmula | Números de fatura |
| 1 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & D2 | Nome da Empresa141209100000 |
| 2 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 | Nome da Empresa41982100000 |
| 3 | = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "MMDDHHMMSS") & D2 | Nome da Empresa1209095819100000 |
| 4 | = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "0") & D2 | Nome da Empresa41982100000 |
| 5 | = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 | Nome da Empresa448685100000 |
 |
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Notas:
(1) Mude o D2 à célula em que você inseriu o número inicial da fatura nas fórmulas acima e altere o Nome da empresa ao texto que você deseja mostrar nos números da sua fatura.
(2) Insira uma das fórmulas acima na célula em que obterá o número da fatura automaticamente e pressione o botão Entrar chave.
6. Salvar pasta de trabalho atual:
A. No Excel 2013, clique no Envie o > Salvar (ou Salvar como)> Computação > Procurar;
B. No Excel 2007 e 2010, clique no Envie o / Botão de escritório > Salvar (ou Salvar como).
7. Na próxima caixa de diálogo Salvar como, faça o seguinte:
(1) Digite um nome para esta pasta de trabalho no Nome do arquivo caixa;
(2) Clique no Salvar como tipo caixa e especifique o Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel (* .xlsm) da lista suspensa;
(3) Clique para abrir uma pasta onde você salvará esta pasta de trabalho;
(4) Clique no Salvar botão.
A partir de agora, toda vez que você abrir a pasta de trabalho do Gerador de Número da Fatura, o número da fatura será 1 maior do que a última vez que você abriu a pasta de trabalho. Observe que você deve salvar a pasta de trabalho antes de fechá-la todas as vezes.
Adicione o número da fatura com o recurso Inserir número de sequência do KTE
Você pode notar que o primeiro método requer que você obtenha o número da fatura apenas em uma pasta de trabalho especificada. O que é pior, quando você esquecer de salvar a pasta de trabalho especificada antes de fechar, o número da fatura se sobrepõe. Mas com Kutools for Excel'S Inserir números de sequências recurso, você pode inserir um número de fatura único e consecutivo, não importa qual pasta de trabalho você está usando.
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1. Selecione a célula em que você receberá o número da fatura e clique no botão Kutools > inserção > Inserir número de sequência.
2. Na caixa de diálogo Inserir número de sequência, clique no botão Novo e, em seguida, na área de edição do número de sequência em expansão, faça o seguinte (veja a imagem acima):
(1) No Nome da sequência caixa insira um nome para o novo nome de sequência, como Número de fatura.
(2) No Incremento caixa, entre 1;
(3) No Prefixo (opcional) caixa, digite o nome da sua empresa ou outro texto que você vai mostrar no início do número da fatura;
(4) No Número inicial caixa insira o número inicial do número da sua fatura, como 10000 or 1;
(5) No No. de dígitos caixa, especifique os dígitos, como 6;
(6) Clique no Adicionar botão.
3. Mantenha a nova sequência criada selecionada e clique no botão Faixa de preenchimento botão e, em seguida, clique no botão Fechar botão.
Não importa em qual pasta de trabalho você aplica isso Inserir número de sequência recurso, ele irá gerar um número de fatura 1 maior do que a última vez que você aplicou este recurso. Clique para saber mais sobre isso Recurso Inserir número de sequência do Kutools para Excel
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Demonstração: Adicione o número da fatura com o recurso Inserir número de sequência do KTE
Insira números de fatura únicos e consecutivos em várias pastas de trabalho
Na maioria das vezes, só podemos inserir números de fatura consecutivos por fórmulas ou outros métodos em uma planilha ou pasta de trabalho. Mas, com poderoso Inserir números de sequência recurso do Kutools para Excel, você pode inserir facilmente números de faturas únicos e consecutivos em várias pastas de trabalho.
Encontre e insira facilmente todos os números de sequência ausentes (números de fatura) em uma lista no Excel
Como sabemos, os números das faturas são normalmente consecutivos. Mas às vezes alguns números de fatura podem estar faltando por engano. Kutools para Excel Encontrar número de sequência ausente O utilitário pode ajudá-lo a localizar e inserir todos os números de faturas ausentes e destacar linhas ou inserir linhas em branco ao encontrar números de faturas ausentes.
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