Como gerar automaticamente o número da fatura no Excel?

Como sabemos, os números das faturas são consecutivos. Se inserirmos os números das faturas manualmente, podemos esquecer o número da fatura da última vez que usamos e obter um número sobreposto para a nova fatura no Excel. Neste artigo, apresentarei dois métodos para gerar facilmente números de fatura automaticamente no Excel.

• Adicionar um gerador de número de fatura automaticamente no Excel
• Adicione o número da fatura com o recurso Inserir número de sequência do KTE

Adicionar um gerador de número de fatura automaticamente no Excel

1. Crie uma nova pasta de trabalho ou abra a pasta de trabalho para adicionar o número da fatura automaticamente.

2. Encontre uma célula em branco e insira o número inicial de seus números de fatura. Em nosso caso, insira 10000 na célula D2.

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

5. Além de transformar números inteiros como número de fatura, podemos verificar nossos números de fatura com as seguintes fórmulas:

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Notas:
(1) Mude o D2 à célula em que você inseriu o número inicial da fatura nas fórmulas acima e altere o Nome da empresa ao texto que você deseja mostrar nos números da sua fatura.
(2) Insira uma das fórmulas acima na célula em que obterá o número da fatura automaticamente e pressione o botão Entrar chave.

6. Salvar pasta de trabalho atual:
A. No Excel 2013, clique no Envie o > Salvar ou Salvar como)> Computador> Procurar;
B. No Excel 2007 e 2010, clique no Envie o / Botão de escritório > Salvar ou Salvar como).

7. Na próxima caixa de diálogo Salvar como, faça o seguinte:

(1) Digite um nome para esta pasta de trabalho no Nome do arquivo caixa;
(2) Clique no Salvar como tipo caixa e especifique o Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel (* .xlsm) da lista suspensa;
(3) Clique para abrir uma pasta onde você salvará esta pasta de trabalho;
(4) Clique no Salvar botão.

 

A partir de agora, toda vez que você abrir a pasta de trabalho do Gerador de Número da Fatura, o número da fatura será 1 maior do que a última vez que você abriu a pasta de trabalho. Observe que você deve salvar a pasta de trabalho antes de fechá-la todas as vezes.

Adicione o número da fatura com o recurso Inserir número de sequência do KTE

Você pode notar que o primeiro método requer que você obtenha o número da fatura apenas em uma pasta de trabalho especificada. O que é pior, quando você esquecer de salvar a pasta de trabalho especificada antes de fechar, o número da fatura se sobrepõe. Mas com Kutools for Excel'S Inserir números de sequências recurso, você pode inserir um número de fatura único e consecutivo, não importa qual pasta de trabalho você está usando.

1. Selecione a célula em que você receberá o número da fatura e clique no botão Kutools > inserção > Inserir número de sequência.

2. Na caixa de diálogo Inserir número de sequência, clique no botão Novo e, em seguida, na área de edição do número de sequência em expansão, faça o seguinte (veja a imagem acima):
(1) No Nome da sequência caixa insira um nome para o novo nome de sequência, como Número de fatura.
(2) No Incremento caixa, entre 1;
(3) No Prefixo (opcional) caixa, digite o nome da sua empresa ou outro texto que você vai mostrar no início do número da fatura;
(4) No Número inicial caixa insira o número inicial do número da sua fatura, como 10000 or 1;
(5) No No. de dígitos caixa, especifique os dígitos, como 6;
(6) Clique no Adicionar botão.

3. Mantenha a nova sequência criada selecionada e clique no botão Faixa de preenchimento botão e, em seguida, clique no botão Fechar botão.

Não importa em qual pasta de trabalho você aplica isso Inserir número de sequência recurso, ele irá gerar um número de fatura 1 maior do que a última vez que você aplicou este recurso. Clique para saber mais sobre isso Inserir o recurso de número de sequência do Kutools para Excel

Demonstração: Adicione o número da fatura com o recurso Inserir número de sequência do KTE

Insira números de fatura únicos e consecutivos em várias pastas de trabalho

Na maioria das vezes, só podemos inserir números de fatura consecutivos por fórmulas ou outros métodos em uma planilha ou pasta de trabalho. Mas, com poderoso Inserir números de sequência recurso do Kutools para Excel, você pode inserir facilmente números de fatura únicos e consecutivos em várias pastas de trabalho.

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Encontre e insira facilmente todos os números de sequência ausentes (números de fatura) em uma lista no Excel

Como sabemos, os números das faturas são normalmente consecutivos. Mas às vezes alguns números de fatura podem faltar por engano. Kutools para Excel's Encontrar número de sequência ausente O utilitário pode ajudá-lo a localizar e inserir todos os números de faturas ausentes e destacar linhas ou inserir linhas em branco ao encontrar números de faturas ausentes.

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