Como criar um modelo de planilha de horários no Excel?

Em alguns casos, alguns usuários precisam registrar seu tempo de trabalho toda semana. Uma planilha semanal de horários é uma boa maneira de resolver esse problema. Neste artigo, mostrarei como criar uma planilha semanal de horários no Excel e, em seguida, salvá-la facilmente como um modelo.

Crie uma planilha de horários e salve como modelo normal do Excel

Salve apenas a planilha de horários (seleção) como um mini modelo

Criar um modelo de planilha de horários no Excel

Passo 1: Crie uma nova pasta de trabalho e prepare uma tabela conforme mostrado na captura de tela a seguir:

Passo 2: Insira a data na tabela:

(1) Especifique a data inicial do período de tempo na célula B2.

(2) Na célula A7, insira =SE(B2<>"",B2,""), e pressione a tecla Enter.

(3) Na célula A8, insira =SE(A7<>"",A7+1,""), e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo A9:A13.

Observação: Se essas datas no intervalo A7:A13 não estiverem sendo exibidas no formato de data, selecione o intervalo A7:A13, clique na caixa Formato de Número no grupo Número na guia Página Inicial e especifique Data Curta na lista suspensa.

Passo 3: Insira os dias da semana na tabela:

(1) Na célula B7, insira =A7, e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo B8:B13;

(2) Mantenha o intervalo B7:B13 selecionado, clique na âncora no grupo Número na guia Página Inicial;

(3) Na caixa de diálogo Formatar Células que se abre, clique para destacar Personalizado na caixa Categoria, insira dddd na caixa abaixo de Tipo e clique no botão OK.

Passo 4: Adicione validação de dados para as colunas de Hora:

(1) Selecione o intervalo C7:F13, clique em Dados > Validação de Dados;

(2) Na caixa de diálogo Validação de Dados, especifique Hora na caixa Permitir, especifique entre na caixa Dados, defina a Hora de início como 00:00 e a Hora de término como 23:59, e por último clique no botão OK. Veja a captura de tela abaixo:

Passo 5: Adicione validação de dados para as colunas Doente e Férias:

(1) Selecione o intervalo I7:J13, e clique em Dados > Validação de Dados;

(2) Na caixa de diálogo Validação de Dados que aparece, especifique Permitir como Decimal, especifique Dados como entre, defina Mínimo como 0 e Máximo como 8, e por último clique no botão OK.

Passo 6: Insira seus dados originais nas colunas de Horário, coluna Doente e coluna Férias, e então calcule as horas trabalhadas:

(1) Na célula G7, insira =SE(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo G8:G13;

(2) Na célula H7, insira =SE(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo H8:H13;

Observação: Ambas as fórmulas supõem que as horas normais de trabalho são de 8 horas por dia. Se suas horas de trabalho forem diferentes, altere o 8 para a quantidade de horas de trabalho nos dois casos.

Passo 7: Calcule o total diário e o total semanal:

(1) Na célula K7, insira =SOMA(G7:J7), e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo K8:K13;

(2) Na célula G14, insira =SOMA(G7:G13), e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo H14:K14.

Até agora, já criamos uma planilha de horários no Excel. Alguns usuários podem precisar usar essa planilha com este formato frequentemente, então podemos salvá-la como um modelo.

Passo 8: No Excel 2013, clique em Arquivo > Salvar > Computador > Procurar ; ou no Excel 2007 e 2010, clique em Arquivo / Botão Office > Salvar.

Passo 9: Na caixa de diálogo Salvar Como, insira um nome para o seu modelo na caixa Nome do arquivo, clique na caixa Salvar como tipo e selecione Modelo do Excel(*.xltx) na lista suspensa, e depois clique no botão Salvar.

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