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Como criar um modelo de folha de horas no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Em alguns casos, os utilizadores precisam de registar o seu tempo de trabalho semanalmente. Uma folha de horas semanal é a solução ideal para este desafio. Neste artigo, mostro-lhe como criar uma folha de horas semanal no Excel e guardá-la facilmente como um modelo.

Criar uma folha de horas e guardar como modelo normal do Excel

Guardar apenas a folha de horas (seleção) como um mini modelo

seta azul para a direita com balãoCriar um modelo de folha de horas no Excel

Passo 1: Crie um Novo Workbook e prepare uma tabela conforme mostrado na seguinte imagem:

preparar uma tabela de dados

Passo 2: Introduza datas na tabela:

(1) Defina a data de início do período na célula B2.

(2) Na célula A7, introduza =IF(B2<>«»,B2,«») e prima a tecla Enter.

(3) Na célula A8, introduza =IF(A7<>«»,A7+1,«») e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo A9:A13.

Introduzir data na tabela

Nota: Se as datas no intervalo A7:A13 não estiverem em formato de data, selecione o intervalo A7:A13, clique na caixa Formato de Número no grupo Número, no separador Base, e depois escolha Data Curta na lista pendente.

formatar o valor da célula como data se não estiver em formato de data

Passo 3: Introduza os dias da semana na tabela:

(1) Na célula B7, introduza =A7e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo B8:B13;

(2) Mantenha o intervalo B7:B13 selecionado e clique no ícone âncorano grupo Númerono separador Base;

(3) Na caixa de diálogo Definir formato de célula que se abre, clique para destacar Personalizado na caixa Categoria, introduza dddd na caixa abaixo de Tipo e clique no botão OK.

formatar as datas como dia da semana

Passo 4: Adicionar validação de dados às colunas de Horas:

(1) Selecione o intervalo C7:F13 e clique em Dados>Validação de Dados;

(2) Na caixa de diálogo Validar Dados, especifique Hora na caixa Permitir, selecione entre na caixa Dados, defina Hora de início como 0:00 e Hora de fim como 23:59 e, por fim, clique no botão OK. Veja a imagem abaixo:

Adicionar validação de dados às colunas Hora

Passo 5: Adicionar validação de dados à coluna Baixa e à coluna Férias:

(1) Selecione o intervalo I7:J13 e clique em Dados>Validação de Dados;

(2) Na caixa de diálogo Validar Dados que surge, defina Permitir como Decimal, Dados como entre, Mínimo como 0 e Máximo como 8 e, por fim, clique no botão OK.

Adicionar validação de dados às colunas Baixa e Férias

Passo 6: Introduza os seus dados originais nas colunas de Horas, Baixa e Férias e calcule as horas de trabalho:

(1) Na célula G7, introduza =SE(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;8;((D7-C7)+(F7-E7))*24)e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo G8:G13;

(2) Na célula H7, introduza =SE(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;((D7-C7)+(F7-E7))*24-8;0)e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo H8:H13;

Nota: Ambas as fórmulas partem do princípio de que a jornada normal de trabalho é de 8 horas por dia. Se a sua jornada for diferente, substitua o valor 8 pela sua duração horária em ambas as fórmulas.

Passo 7: Calcule o total diário e o total semanal:

(1) Na célula K7, introduza =SOMA(G7:J7)e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo K8:K13;

(2) Na célula G14, introduza =SOMA(G7:G13) e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo H14:K14.

Até agora, já criámos uma folha de horas no Excel. Alguns utilizadores poderão precisar de utilizar frequentemente esta folha com este formato, pelo que podemos guardá-la como um modelo.

Passo 8: Clique em Ficheiro > Guardar > Computador > Procurar no Excel 2013; ou clique em Ficheiro / botão Office > Guardar no Excel 2007 e 2010.

Passo 9: Na caixa Guardar Como, introduza um nome para o seu modelo na caixa Nome do ficheiro, clique na caixa Especificar Formato de Salvamento e selecione Modelo do Excel (*.xltx) na lista pendente e, em seguida, clique no botão Guardar.

guardar este ficheiro no formato Modelo do Excel

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