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Como criar um modelo de folha de ponto no Excel?

Em alguns casos, alguns usuários precisam registrar seu tempo de trabalho todas as semanas. Uma planilha de ponto semanal é uma boa maneira de resolver esse problema. Neste artigo, mostrarei como criar uma planilha de ponto semanal no Excel e, em seguida, salvá-la como um modelo facilmente.

Crie uma planilha de tempo e salve como um modelo normal do Excel

Apenas salve a planilha de tempo (seleção) como um mini modelo

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  • Ferramentas de mesclagem: Várias pastas de trabalho e planilhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
  • Ferramentas de divisão: Divida os dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos do Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
  • Paste Skipping Linhas ocultas / filtradas; Contagem e soma por cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
  • Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer planilha; tipo por semana, dia, frequência e muito mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
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seta azul bolha direitaCrie um modelo de folha de ponto no Excel

Etapa 1: crie uma nova pasta de trabalho e prepare uma tabela conforme a captura de tela a seguir:

doc template folha de ponto 1

Etapa 2: insira a data na tabela:

(1) Especifique a data de início do período de tempo na célula B2.

(2) Na célula A7, insira = SE (B2 <> "", B2, "")e pressione o botão Entrar chave.

(3) Na célula A8, insira = SE (A7 <> "", A7 + 1, "")e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo A9: A13.

doc template folha de ponto 2

Importante: Se essas datas no intervalo A7: A13 não estiverem aparecendo no formato de dados, selecione o intervalo A7: A13 e clique no botão Formato de número caixa no Número grupo no Início guia e, em seguida, especifique o Encontro curto na lista suspensa.

doc template folha de ponto 11

Etapa 3: insira os dias da semana na tabela:

(1) Na célula B7, insira = A7e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo B8: B13;

(2) Mantenha o intervalo B7: B13 selecionado, clique no âncora no Número grupo no Início aba;

(3) Na abertura da caixa de diálogo Formatar células, clique para destacar o personalizadas no Categoria caixa, entre dddd na caixa abaixo Tipo, e clique no botão OK botão.

doc template folha de ponto 8

Mostre facilmente as datas como nomes de meses ou dias das semanas no Excel e vice-versa

Ocultar (não mostrar) ano, mês ou dia de um intervalo de células de data pelo Kutools para Excel Aplicar formatação de data Utilitário. O utilitário pode mostrar uma série de datas apenas como nomes de meses ou dias de semanas facilmente. E este utilitário também fornece dezenas de estilos de formatação de data para os usuários do Excel alterarem datas. Avaliação gratuita de recursos completos por 30 dias!

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Etapa 4: adicionar validação de dados para colunas de tempo:

(1) Selecione o intervalo C7: F13, clique no botão Dados > Validação de dados;

(2) Na caixa de diálogo Validação de dados, especifique o Horário no Permitir caixa, especifique entre no Dados caixa, especifique Hora de início como 0:00 e especifique Tempo final como 23:59 e, por fim, clique no OK botão. Veja a captura de tela abaixo:

doc template folha de ponto 9

Etapa 5: adicionar validação de dados para a coluna Doente e para a coluna Férias:

(1) Selecione o intervalo I7: J13 e clique no Dados > Validação de dados;

(2) Na caixa de diálogo de validação de dados de lançamento, especifique o Permitir as Decimal, especificamos Dados as entre, especificamos Mínimo as 0, e especificar Máxima as 8, como último clique no OK botão.

doc template folha de ponto 7

Etapa 6: insira seus dados originais nas colunas de tempo, coluna de doença e coluna de férias e, em seguida, calcule as horas de trabalho:

(1) Na célula G7, insira =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo G8: G13;

(2) Na célula H7, insira =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo H8: H13;

Importante: Ambas as fórmulas pressupõem que o horário normal de trabalho é de 8 horas por dia. Se o seu horário de trabalho for diferente, altere o 8 para o valor da sua hora de trabalho em duas fórmulas.

Etapa 7: Calcule o total diário e o total semanal:

(1) Na célula K7, digite = SOMA (G7: J7)e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo K8: K13;

(2) Na célula G14, insira = SOMA (G7: G13)e arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo H14: K14.

Até o momento, já criamos uma planilha de ponto no Excel. Alguns usuários podem exigir o uso da folha de ponto com este formato normalmente, para que possamos salvá-la como um modelo.

Etapa 8: clique no botão Envie o > Salvar > Computador > procurar no Excel 2013; ou clique no Envie o / Botão de escritório > Salvar no Excel 2007 e 2010.

Etapa 9: na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para o seu modelo no Nome do arquivo caixa, clique no Salvar como tipo caixa e selecione Modelo do Excel(* .xltx) na lista suspensa e, em seguida, clique no Salvar botão.

doc template folha de ponto 10

Salve o intervalo como minomodelo (entrada de AutoTexto, formatos de células restantes e fórmulas) para reutilização no futuro

Normalmente, o Microsoft Excel salva a pasta de trabalho inteira como um modelo pessoal. Mas, às vezes, você só precisa reutilizar uma determinada seleção com frequência. Comparando-se a salvar toda a pasta de trabalho como modelo, o Kutools para Excel oferece uma solução atraente de Auto texto utilitário para salvar o intervalo selecionado como uma entrada de AutoTexto, que pode permanecer os formatos de células e fórmulas no intervalo. E então você reutilizará esse intervalo com apenas um clique. Avaliação gratuita de recursos completos por 30 dias!

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    Max Kobel · 4 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake