Como criar um modelo de horas faturáveis no Excel?
Se tem um trabalho horário e recebe o seu pagamento com base nas horas efetivamente trabalhadas, como registar as suas horas e calcular o valor ganho? Claro que existem muitas ferramentas profissionais para o efeito, mas aqui vamos guiá-lo na criação de uma tabela de horas faturáveis no Excel e na sua fácil gravação como modelo do Excel.
- Criar uma tabela faturável e guardar como modelo normal do Excel
- Guardar apenas a tabela faturável (seleção) como mini modelo
Criar folha de horas faturáveis e, em seguida, guardar como modelo do Excel
Para criar uma tabela de horas faturáveis e guardá-la como um modelo do Excel, siga os passos seguintes:
Passo 1: Prepare a sua tabela conforme mostrado na seguinte captura de ecrã e introduza os seus dados.
Passo 2: Calcule as horas de trabalho e as horas extraordinárias com fórmulas:
(1) Na célula F2, introduza =SE((E2-D2)*24>8;8;(E2-D2)*24) e arraste a alça de preenchimento para baixo até ao intervalo pretendido. No nosso caso, aplicamos a fórmula ao intervalo F2:F7.
(2) Na célula H2, introduza =SE((E2-D2)*24>8;(E2-D2)*24-8;0) e arraste a alça de preenchimento para baixo até ao intervalo pretendido. No nosso caso, arraste até ao intervalo H2:H7.
Nota: Normalmente trabalhamos 8 horas por dia. Se as suas horas de trabalho forem diferentes, substitua o número 8 pelo correspondente às suas horas diárias em ambas as fórmulas.
Passo 3: Calcule o valor total de cada dia: na célula J2, introduza =F2*G2+H2*I2 e arraste a alça de preenchimento para baixo até ao intervalo pretendido (no nosso caso, até J2:J7).
Passo 4: Obtenha os subtotais das horas de trabalho, horas extraordinárias e valor ganho:
(1) Na célula F8, introduza =SOMA(F2:F7) e prima a tecla Enter.
(2) Na célula H8, introduza =SOMA(H2:H7) e prima a tecla Enter.
(3) Na célula J8, introduza =SOMA(J2:J7) e prima a tecla Enter.
Passo 5: Calcule o valor total de cada projeto ou cliente: na célula B11, introduza =SOMASE(A$2:A$7;A11;J$2:J$7) e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até ao intervalo pretendido (no nosso caso, até B12:B13).
Passo 6: Clique em Ficheiro > Guardar > Computador > Procurar no Excel 2013, ou clique no botão Ficheiro/Office > Guardar no Excel 2007 e 2010.
Passo 7: Na caixa de diálogo Guardar Como que surge, introduza um nome para este livro na caixa Nome do ficheiro, clique na caixa Especificar Formato de Salvamento e selecione Modelo do Excel (*.xltx) na lista pendente. Por fim, clique no botão Guardar.
Guardar intervalo como mini modelo (entrada AutoTexto, mantendo Formato de Célula e fórmulas) para reutilização futura
Normalmente, o Microsoft Excel guarda todo o livro como um modelo pessoal. Contudo, por vezes poderá precisar apenas de reutilizar frequentemente uma determinada seleção. Em comparação com guardar todo o livro como modelo, o Kutools para Excel oferece uma solução prática através da funcionalidade AutoTexto para guardar a seleção de intervalo como uma entrada de AutoTexto, preservando a formatação das células e as fórmulas no intervalo. Assim, poderá reutilizar este intervalo com apenas um clique.
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