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Como criar um template de Gantt no Excel?

Normalmente fazemos cronogramas de projeto com gráfico de Gantt, para que os leitores possam saber quando um projeto começa e termina rapidamente. Neste artigo, vou mostrar como criar um gráfico de Gantt pelo recurso de formatação condicional no Excel e salvar o gráfico de Gantt como um modelo do Excel.

Crie uma tabela de Gantt e salve como um modelo normal do Excel

Salve a tabela de Gantt (seleção) como mini modelo

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  • Ferramentas de divisão: Divida os dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos do Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
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seta azul bolha direitaCrie um gráfico de Gantt com formatação condicional e salve-o como um modelo do Excel

As etapas a seguir orientarão você na criação de um gráfico de Gantt por meio da formatação condicional e no salvamento dele como um modelo no Microsoft Excel.
Etapa 1: prepare uma tabela em uma pasta de trabalho em branco e insira seus dados nesta tabela conforme a captura de tela a seguir:

Etapa 2: na célula B1, insira uma data de início, como 11/1/2014. E insira seus dados nas células correspondentes, uma por uma.

Etapa 3: calcule os dias de duração. Na célula D3, digite = C3-B3 + 1e arraste o indicador de preenchimento para baixo para aplicar esta fórmula ao intervalo desejado.
Etapa 4: adicione datas a esta tabela.

(1) Na célula F2, insira = B1e pressione o botão entrar chave;

(2) Na célula G2, insira = F2 + 1e arraste o indicador de preenchimento para a direita para aplicar esta fórmula ao intervalo desejado. Em nosso caso, aplicamos esta fórmula no intervalo G2: AI2.

(3) Selecione as células de data do intervalo F2: AI2, clique na âncora no Número grupo no Página Inicial guia e, na caixa de diálogo Formatar células, clique em personalizadas in Categoria caixa, em seguida, digite D no Tipo caixa, e clique no OK botão. Veja a captura de tela abaixo:

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Etapa 4: na célula F3, insira = SE (AND (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")e arraste a alça de preenchimento para o intervalo F3: AI6.

Agora você verá que as colunas de data estão preenchidas por False e em branco. Veja a captura de tela abaixo:

Etapa 5: Selecione o intervalo F3: AI6 e clique no botão Página Inicial > Formatação condicional > Nova regra.

Etapa 6: na próxima caixa de diálogo Nova regra de formatação,

(1) Clique para selecionar o Use uma fórmula para determinar quais células formatar no Selecione um tipo de regra caixa;

(2) No Valores de formato onde esta fórmula é verdadeira caixa, entre = F3 = "";

(3) Clique no Formato botão.

Etapa 7: na caixa de diálogo Formatar células, vá para o Preencher guia, especifique uma cor de fundo e clique em ambos OK botões para fechar a caixa de diálogo Formatar células e a caixa de diálogo Nova regra de formatação.

Etapa 8: Continue selecionando o intervalo F3: AI6 e oculte as fontes no intervalo clicando em Página Inicial > font color > Branco ou qualquer cor igual à cor de fundo.

Agora você verá o Gráfico de Gantt feito por formatação condicional conforme a seguinte captura de tela mostrada:

Etapa 9: clique no botão Envie o > Salvar > Computador > procurar no Excel 2013, ou clique no Envie o /Botão de escritório > Salvar no Excel 2007 e 2010.

Etapa 10: na próxima caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para esta pasta de trabalho no Nome do arquivo caixa, e clique no Salvar como tipo caixa e selecione Modelo Excel (* .xltx) da lista suspensa, por último clique no Salvar botão.

Salve o intervalo como minomodelo (entrada de AutoTexto, formatos de células restantes e fórmulas) para reutilização no futuro

Normalmente, o Microsoft Excel salva a pasta de trabalho inteira como um modelo pessoal. Mas, às vezes, você só precisa reutilizar uma determinada seleção com frequência. Comparando-se a salvar toda a pasta de trabalho como modelo, o Kutools para Excel oferece uma solução atraente de Auto texto utilitário para salvar o intervalo selecionado como uma entrada de AutoTexto, que pode permanecer os formatos de células e fórmulas no intervalo. E então você reutilizará esse intervalo com apenas um clique. Avaliação gratuita de recursos completos por 30 dias!

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