Como criar um modelo de Gantt no Excel?
Normalmente, fazemos cronogramas de projetos com o Gráfico de Gantt, para que os leitores possam saber quando um projeto começa e termina à primeira vista. Neste artigo, mostrarei como criar um gráfico de Gantt usando a formatação condicional no Excel e salvar o gráfico de Gantt como um modelo do Excel.
Crie uma tabela de Gantt e salve como modelo normal do Excel
Salve a tabela de Gantt (intervalo selecionado) como mini modelo
Crie um Gráfico de Gantt com formatação condicional e, em seguida, salve-o como um modelo do Excel
Os seguintes passos irão guiá-lo na criação de um gráfico de Gantt por meio da formatação condicional e salvá-lo como um modelo no Microsoft Excel.
Passo 1: Prepare uma tabela em uma pasta de trabalho em branco e insira seus dados nesta tabela conforme mostrado na captura de tela a seguir:
Passo 2: Na célula B1, insira uma data de início, como 01/11/2014. E insira seus dados nas células correspondentes uma a uma.
Passo 3: Calcule os dias de duração. Na célula D3, insira =C3-B3+1, e arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar essa fórmula ao intervalo desejado.
Passo 4: Adicione datas a esta tabela.
(1) Na célula F2, insira =B1 e pressione a tecla Enter ;
(2) Na célula G2, insira =F2+1 e arraste a alça de preenchimento para a direita para aplicar essa fórmula ao intervalo desejado. No nosso caso, aplicamos essa fórmula no intervalo G2:AI2.
(3) Selecione as células de data do intervalo F2:AI2, clique na âncora no grupo Número na guia Página Inicial , e na caixa de diálogo Formatar Células, clique em Personalizado na caixa Categoria, depois insira D na caixa Tipo e clique no botão OK . Veja a captura de tela abaixo:
Passo 4: Na célula F3, insira =SE(E(F$2>=$B3,F$2<=$C3),""), e arraste a alça de preenchimento até o intervalo F3:AI6.
Agora você verá que as colunas de data estão preenchidas com Falso e em branco. Veja a captura de tela abaixo:
Passo 5: Selecione o intervalo F3:AI6 e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.
Passo 6: Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que aparece,
(1) Clique para selecionar Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na caixa Selecionar um Tipo de Regra ;
(2) Na caixa Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira , insira =F3="";
(3) Clique no botão Formatar.
Passo 7: Na caixa de diálogo Formatar Células, vá para a aba Preenchimento e especifique uma cor de fundo, e depois clique nos dois botões OK para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.
Passo 8: Continue selecionando o intervalo F3:AI6 e oculte as fontes no intervalo clicando em Página Inicial > Cor da Fonte > Branco ou qualquer cor igual à sua cor de fundo.
Agora você verá o Gráfico de Gantt criado pela formatação condicional conforme mostrado na captura de tela a seguir:
Passo 9: Clique em Arquivo > Salvar > Computador > Procurar no Excel 2013, ou clique em Arquivo / Botão Office > Salvar no Excel 2007 e 2010.
Passo 10: Na caixa de diálogo Salvar Como que aparece, insira um nome para esta pasta de trabalho na caixa Nome do arquivo, clique na caixa Salvar como tipo e selecione Modelo do Excel (*.xltx) na lista suspensa, e por fim clique no botão Salvar.
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