Como criar um modelo de gráfico de Gantt no Excel?
Normalmente, criamos cronogramas de projetos com um gráfico de Gantt, permitindo aos leitores perceber imediatamente quando um projeto começa e termina. Neste artigo, mostro-lhe como criar um gráfico de Gantt utilizando a funcionalidade **Formatação Condicional** do Excel e como guardá-lo como um modelo do Excel.
Criar uma tabela de Gantt e guardar como modelo normal do Excel
Guardar a tabela de Gantt (seleção) como mini modelo
Criar um Gráfico de Gantt com Usar Formatação Condicional e, em seguida, guardar como modelo do Excel
Os passos seguintes irão orientá-lo na criação de um Gráfico de Gantt com Formatação Condicional e na respetiva gravação como modelo no Microsoft Excel.
Passo 1: Prepare uma tabela num livro em branco e introduza os seus dados conforme mostrado na imagem seguinte:
Passo 2: Na célula B1, introduza uma Data de Início, por exemplo 11/1/2014. Em seguida, introduza os seus dados nas células correspondentes, uma a uma.
Passo 3: Calcule os dias de duração. Na célula D3, introduza =C3-B3+1 e arraste a alça de preenchimento para baixo, de modo a aplicar esta fórmula ao intervalo pretendido.
Passo 4: Adicione datas a esta tabela.
(1) Na célula F2, introduza =B1 e prima a tecla Enter.
(2) Na célula G2, introduza =F2+1 e arraste a alça de preenchimento para a direita, de modo a aplicar esta fórmula ao intervalo pretendido. No nosso caso, aplicámos esta fórmula ao intervalo G2:AI2.
(3) Selecione as células de data do intervalo F2:AI2, clique na seta da lista pendente no grupo Número no separador Base, na caixa de diálogo Definir formato de célula, clique em Personalizado na caixa Categoria, introduza depois D na caixa Tipo e clique no botão OK. Veja a imagem seguinte:
Passo 4: Na célula F3, introduza =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),«») e arraste a alça de preenchimento até ao intervalo F3:AI6.
Agora verá que as colunas de data estão preenchidas com FALSO e células vazias. Veja a imagem seguinte:
Passo 5: Selecione o intervalo F3:AI6 e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.
Passo 6: Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que surge,
(1) Clique para selecionar Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar na caixa Selecione um Tipo de Regra.
(2) Na caixa Formatar Valores em que esta fórmula é verdadeira, introduza =F3=«».
(3) Clique no botão Formatar.
Passo 7: Na caixa de diálogo Definir formato de célula, aceda ao separador Preenchimento, especifique uma cor de fundo e, em seguida, clique nos dois botões OK para fechar a caixa de diálogo Definir formato de célula e a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.
Passo 8: Mantenha o intervalo F3:AI6 selecionado e oculte os carateres nesse intervalo clicando em Base > Cor da Fonte > Branco ou em qualquer cor que corresponda à sua cor de fundo.
Agora verá o Gráfico de Gantt criado com Usar Formatação Condicional, conforme mostrado na imagem seguinte:
Passo 9: Clique em Ficheiro > Guardar > Computador > Procurar no Excel 2013, ou clique no botão Ficheiro / Botão do Office > Guardar no Excel 2007 e 2010.
Passo 10: Na caixa de diálogo Guardar Como que surge, introduza um nome para este livro na caixa Nome do ficheiro, clique na caixa Especificar Formato de Salvamento, selecione Modelo do Excel (*.xltx) na lista pendente e, por fim, clique no botão Guardar.
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