Como alterar o modelo predefinido de livro ou folha no Excel?
Quando cria uma nova pasta de trabalho no Excel sem selecionar explicitamente um modelo, o Excel utiliza automaticamente as suas definições padrão incorporadas. Como mostra a captura de ecrã abaixo, uma nova pasta de trabalho é normalmente simples e configurada de acordo com a formatação padrão da Microsoft.
Contudo, se costuma iniciar frequentemente livros com estilos específicos — como padrões de grelha, tipos de letra, esquemas de página ou definições de fundo particulares — poderá ser inconveniente ter de aplicar manualmente essas definições de cada vez. Muitos utilizadores gostariam que a sua formatação preferida fosse carregada automaticamente sempre que abrem um novo livro, sem precisar de especificar um modelo de cada vez. O Excel permite personalizar esta experiência alterando o modelo predefinido utilizado para novos livros e folhas de cálculo. Isto não só poupa tempo como também garante consistência em todos os seus novos ficheiros do Excel, o que pode ser especialmente útil em contextos profissionais ou de equipa.
Abaixo encontrará métodos práticos para definir os seus próprios modelos predefinidos de livro e folha de cálculo, bem como opções relacionadas para personalizar a forma como o Excel abre ficheiros ao iniciar. Cada método tem cenários ideais e considerações específicas, também abordados para o ajudar a escolher a abordagem mais adequada.
➤ Alterar o modelo predefinido do livro do Excel
➤ Alterar o modelo predefinido da folha de cálculo no Excel
➤ Solução VBA para definir modelos predefinidos
➤ Alternativa: Definir uma pasta de arranque personalizada para modelos do Excel
Alterar o modelo predefinido do livro do Excel
Definir um modelo personalizado de livro predefinido é a solução ideal se pretender que todos os novos livros do Excel adotem consistentemente a sua formatação preferida — como cabeçalhos personalizados, esquemas de cores ou largura de coluna predefinida. Esta abordagem revela-se especialmente vantajosa para indivíduos e equipas que precisam de padronizar a aparência ou a estrutura dos livros a nível organizacional. No entanto, esta definição não afeta livros já existentes; apenas os livros recém-criados utilizarão este modelo predefinido.
Para configurar um modelo predefinido de livro:
1. Abra o Excel e crie um novo livro. Aplique toda a formatação, estilos e configurações que pretende utilizar por predefinição nos livros futuros. Por exemplo, altere o tipo e tamanho da letra, insira o logótipo da empresa, configure cabeçalhos ou rodapés, ajuste as larguras de coluna predefinidas ou modifique o fundo da folha. Verifique cuidadosamente se todas as personalizações pretendidas estão presentes antes de continuar.
2. Aceda a Ficheiro > Guardar > Computador > Procurar (no Excel 2013/2016/2019/365). No Excel 2007/2010, clique no separador Ficheiro(ou no botão)Office) > Guardar.
3. Na caixa de diálogo Guardar Como, configure as seguintes definições:
- 1) Nome do ficheiro: introduza Book (sem extensão de ficheiro). O nome tem de ser exatamente Book para que o Excel o reconheça como o modelo predefinido.
- 2) Especificar Formato de Guardar: escolha Modelo do Excel (*.xltx). Evite selecionar um modelo com macros ativadas (*.xltm), a menos que precise especificamente de macros no seu modelo predefinido.
- 3) Localização de gravação: cole um dos seguintes caminhos na barra de endereços e prima Enterpara navegar:Se tiver dúvidas, abra o Explorador de Ficheiros e pesquise por XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Em sistemas mais antigos, utilize:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Clique em Guardar.
4. Após guardar, feche e reinicie o Excel. A partir de agora, sempre que criar um novo livro através de Ficheiro > Novo > Livro em Branco(ou premir)Ctrl + N), o Excel utilizará automaticamente o seu modelo predefinido personalizado.
Dicas e notas:
- Isto aplica-se apenas a novos livros criados utilizando o método padrão do Excel. Outros modelos ou a abertura de ficheiros existentes não são afetados.
- Se o ficheiro de modelo for eliminado ou danificado, o Excel reverterá automaticamente para as suas definições padrão.
- As definições personalizadas, como área de impressão, quebra de página e folhas ocultas, são preservadas no seu modelo.
- Para atualizar a predefinição, repita estes passos e substitua o ficheiro existente Book.xltx pela sua nova versão.
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- Execução Inteligente: Realize operações em células, analise dados e crie gráficos — tudo impulsionado por comandos simples.
- fórmulas personalizadas: Crie fórmulas personalizadas para simplificar os seus fluxos de trabalho.
- Programação VBA: Escreva e implemente código VBA com facilidade.
- Interpretação de Fórmulas: Compreenda facilmente fórmulas complexas.
- Tradução de Texto: Elimine barreiras linguísticas nas suas folhas de cálculo.
Alterar o modelo predefinido da folha de cálculo no Excel
Alterar o modelo predefinido do livro não afeta as novas folhas inseridas em livros existentes. Para garantir que todas as novas folhas utilizem a sua formatação preferida — como altura de linha personalizada, preenchimentos de fundo, fórmulas ou definições de página — deverá guardar separadamente um modelo predefinido de folha de cálculo. Esta abordagem é especialmente útil para formulários padronizados ou esquemas de introdução de dados.
Siga estes passos para configurar um modelo personalizado de folha de cálculo:
1. Abra um novo livro de trabalho no Excel e formate uma única folha de cálculo exatamente como pretende que as novas folhas apareçam. Personalize elementos como o tamanho das células, o alinhamento do texto, os formatos numéricos, cabeçalhos e rodapés, e fórmulas.
2. Elimine todas as outras folhas de cálculo, exceto a que personalizou. (Clique com o botão direito em cada separador adicional e escolha)Eliminar até restar apenas uma.)
3. Aceda a Ficheiro > Guardar > Computador > Procurar (no Excel 2013/2016/2019/365). No Excel 2007/2010, utilize o botão Ficheiro ou Office > Guardar.
4. Na caixa de diálogo Guardar Como, configure o seguinte:
- 1) Nome do ficheiro: introduza Sheet (sem extensão de ficheiro).
- 2) Especificar o formato de gravação: selecione Modelo do Excel (*.xltx).
- 3) Localização: cole isto na barra de endereços e prima Enter:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
Se tiver dúvidas, abra o Explorador de Ficheiros e pesquise por “XLSTART”. - 4) Clique em Guardar.
5. Reinicie o Excel. A partir de agora, sempre que inserir uma nova folha (por exemplo, clicando no separador)+ ou premindo Shift + F11), o Excel utilizará a sua formatação personalizada da folha de cálculo.
Lembretes adicionais:
- Para reverter para as predefinições originais do Excel, aceda à pasta XLSTART e elimine os ficheiros Book.xltx e Sheet.xltx.
- Não substitua os seus ficheiros de modelo, a menos que pretenda atualizar as predefinições.
- Certifique-se de que a extensão e o tipo de ficheiro estão corretos — o Excel poderá não reconhecer modelos guardados incorretamente.
- Os modelos de folha de cálculo suportam a maior parte da formatação, embora não todas as funcionalidades ao nível do livro.
- Os modelos são específicos de cada utilizador. Num dispositivo partilhado, cada utilizador deve guardar os seus modelos na respetiva pasta XLSTART.
VBA: Criar automaticamente um modelo predefinido de livro
Se pretender automatizar a criação de modelos predefinidos de livros ou folhas de cálculo — especialmente em vários sistemas —, o VBA oferece uma solução conveniente. Esta abordagem revela-se particularmente útil em ambientes empresariais, onde as equipas de TI ou utilizadores avançados precisam de implementar definições consistentes para todos os utilizadores de forma rápida e programática.
1. Abra o Excel e prima Alt + F11 para abrir o editor do Visual Basic for Applications. Na janela do VBA, clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo e, em seguida, cole o seguinte código:
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. No editor do VBA, coloque o cursor dentro da macro e prima F5 para executar. O script criará um novo workbook, formatá-lo-á e guardá-lo-á como Book.xltx na sua pasta pessoal XLSTART.
Dicas:
- Segurança de macros: As macros têm de estar ativadas. Revise sempre o código da macro antes de a executar para garantir a sua segurança.
- Se pretender criar um modelo de folha de cálculo em vez disso, guarde o ficheiro como Sheet.xltx e certifique-se de que contém apenas uma folha personalizada.
- Esta abordagem é mais rápida do que navegar pelas pastas e é ideal para automatizar configurações repetitivas de modelos por meio de scripts.
- Utilize
Environ("AppData")para obter um caminho de arquivo específico do utilizador que funcione em diferentes sistemas.
Limitações e notas:
- As macros têm de estar ativadas — alguns ambientes corporativos restringem a utilização de macros.
- Os modelos criados por código substituem ficheiros existentes sem aviso, a menos que sejam implementadas precauções.
- Este método é recomendado para utilizadores experientes ou administradores de TI; os utilizadores ocasionais devem optar pelo método manual.
Alternativa: Definir uma pasta de arranque personalizada para modelos do Excel
Como opção prática adicional, pode configurar o Excel para carregar automaticamente ficheiros de uma pasta específica sempre que o inicia. Esta funcionalidade é especialmente útil se utilizar frequentemente determinados modelos, livros de referência ou ferramentas e quiser tê-los imediatamente disponíveis ao abrir o Excel. Ao contrário dos modelos predefinidos, este método abre os próprios ficheiros.
Para configurar uma pasta de arranque personalizada no Excel:
- Aceda a Ficheiro > Opções > Avançadas.
- Desloque-se até à secção Geral.
- No campo com a etiqueta Ao iniciar, abrir todos os ficheiros em:, introduza o caminho completo da pasta que contém os ficheiros que pretende carregar automaticamente. Em seguida, clique em OK para aplicar.
Após definir este caminho, o Excel abrirá automaticamente todos os livros, modelos ou suplementos armazenados nessa pasta sempre que for iniciado. Esta configuração é ideal para utilizadores que dependem diariamente de ficheiros específicos, como painéis de controlo, modelos partilhados ou ferramentas com macros.
Dicas e notas:
- Tenha cuidado: todos os ficheiros na pasta serão abertos a cada arranque, o que poderá afetar a velocidade de carregamento do Excel caso a pasta contenha muitos ou grandes ficheiros.
- Para desativar este comportamento posteriormente, basta limpar o campo Caminho do Ficheiro em Ao iniciar, abrir todos os ficheiros em.
- Esta funcionalidade complementa a definição do modelo predefinido, mas não substitui o livro em branco que abre ao utilizar Ficheiro > Novo.
Abrir automaticamente determinados livros ao iniciar o programa Excel
O recurso Abrir esses arquivos quando o Excel for iniciado na próxima vez do Kutools para Excel permite abrir automaticamente determinadas pastas de trabalho ao iniciar o Microsoft Excel. Ao criar uma nova pasta de trabalho, esses ficheiros substituem a nova; ao abrir um ficheiro existente, eles são abertos em conjunto com o ficheiro selecionado.
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