Como alterar o modelo padrão de pasta de trabalho/planilha no Excel?
Quando você cria uma nova pasta de trabalho no Excel sem selecionar explicitamente um modelo, o Excel automaticamente usa suas configurações padrão embutidas. Como mostrado na captura de tela abaixo, uma nova pasta de trabalho é geralmente simples e configurada para a formatação padrão da Microsoft.
No entanto, se você frequentemente inicia pastas de trabalho com estilos específicos — como padrões de grade específicos, fontes, layouts de página ou configurações de fundo — pode ser inconveniente aplicar essas manualmente toda vez. Muitos usuários desejam ter sua formatação preferida carregada automaticamente sempre que uma nova pasta de trabalho for aberta, sem precisar especificar um modelo cada vez. O Excel permite personalizar essa experiência alterando o modelo padrão usado para novas pastas de trabalho e planilhas. Isso não só economiza tempo, mas também garante consistência em todos os seus novos arquivos do Excel, o que pode ser especialmente útil em ambientes de equipe ou profissionais.
Abaixo, você encontrará métodos práticos para definir seus próprios modelos padrão de pasta de trabalho e planilha, bem como opções relacionadas para personalizar como o Excel abre arquivos na inicialização. Cada método tem seus próprios cenários de melhor uso e considerações, que também são discutidos para ajudá-lo a escolher a abordagem ideal.
➤ Altere o modelo padrão de pasta de trabalho do Excel
➤ Altere o modelo padrão de planilha no Excel
➤ Solução VBA para definir modelos padrão
➤ Alternativa: Defina uma pasta de inicialização personalizada para modelos do Excel
Alterar o modelo padrão de pasta de trabalho do Excel
Definir um modelo de pasta de trabalho padrão personalizado é ideal se você deseja que todas as novas pastas de trabalho do Excel usem consistentemente sua formatação preferida, como cabeçalhos personalizados, esquemas de cores ou larguras de coluna predefinidas. Essa abordagem é benéfica para indivíduos e equipes que precisam padronizar a aparência ou o layout da pasta de trabalho em toda a empresa. No entanto, essa configuração não afeta as pastas de trabalho existentes — apenas as novas pastas de trabalho usarão esse modelo padrão.
Para configurar um modelo de pasta de trabalho padrão:
1. Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. Aplique toda a formatação, estilos e configurações que você deseja como padrão para futuras pastas de trabalho. Por exemplo, modifique o tipo e tamanho da fonte, insira um logotipo da empresa, configure cabeçalhos ou rodapés, ajuste a largura padrão das colunas ou altere o plano de fundo da planilha. Verifique duas vezes se todas as personalizações desejadas estão presentes antes de prosseguir.
2. Vá para Arquivo > Salvar > Computador > Procurar (no Excel 2013/2016/2019/365). Para o Excel 2007/2010, clique na guia Arquivo (ou botão Office) > Salvar.
3. Na caixa de diálogo Salvar Como, configure as seguintes configurações:
- 1) Nome do arquivo: Insira Pasta (sem extensão de arquivo). O nome deve ser exatamente Pasta para o Excel reconhecê-lo como o modelo padrão.
- 2) Salvar como tipo: Escolha Modelo do Excel (*.xltx). Evite selecionar um modelo habilitado para macros (*.xltm), a menos que você precise especificamente de macros em sua pasta de trabalho padrão.
- 3) Local de salvamento: Cole um dos seguintes caminhos na barra de endereços e pressione Enter para navegar: Se você não tiver certeza, abra o Explorador de Arquivos e procure por XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Para sistemas mais antigos, use:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Clique em Salvar.
4. Após salvar, feche e reinicie o Excel. A partir de agora, sempre que você criar uma nova pasta de trabalho usando Arquivo > Novo > Pasta de Trabalho em Branco (ou pressionar Ctrl + N), o Excel usará automaticamente seu modelo padrão personalizado.
Dicas e Observações:
- Isso se aplica apenas a novas pastas de trabalho criadas usando o método padrão do Excel. Outros modelos ou abrir arquivos existentes não são afetados.
- Se o arquivo de modelo for excluído ou ficar corrompido, o Excel retornará às suas configurações padrão.
- Configurações personalizadas como áreas de impressão, quebras de página e planilhas ocultas serão preservadas no seu modelo.
- Para atualizar o padrão, repita essas etapas e substitua o arquivo existente Pasta.xltx pela sua nova versão.
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- Execução Inteligente: Realize operações de células, analise dados e crie gráficos — tudo impulsionado por comandos simples.
- Fórmulas Personalizadas: Gere fórmulas sob medida para otimizar seus fluxos de trabalho.
- Codificação VBA: Escreva e implemente código VBA sem esforço.
- Interpretação de Fórmulas: Compreenda fórmulas complexas com facilidade.
- Tradução de Texto: Supere barreiras linguísticas dentro de suas planilhas.
Alterar o modelo padrão de planilha no Excel
Alterar o modelo padrão de pasta de trabalho não afeta as novas planilhas inseridas em pastas de trabalho existentes. Para garantir que todas as novas planilhas usem sua formatação preferida — como alturas de linha personalizadas, preenchimentos de fundo, fórmulas ou configurações de página — você precisa salvar um modelo de planilha padrão separadamente. Isso é especialmente útil para formulários padronizados ou layouts de entrada de dados.
Siga estas etapas para configurar um modelo de planilha personalizado:
1. Abra uma nova pasta de trabalho no Excel e formate uma única planilha exatamente como você deseja que as novas planilhas apareçam. Personalize itens como tamanho da célula, alinhamento de texto, formatos de número, cabeçalhos/rodapés e fórmulas.
2. Exclua todas as outras planilhas, exceto aquela que você personalizou. (Clique com o botão direito em cada aba extra da planilha e escolha Excluir até que reste apenas uma.)
3. Vá para Arquivo > Salvar > Computador > Procurar (no Excel 2013/2016/2019/365). No Excel 2007/2010, use o botão Arquivo ou Office > Salvar.
4. Na caixa de diálogo Salvar Como, configure o seguinte:
- 1) Nome do arquivo: Insira Planilha (sem extensão de arquivo).
- 2) Salvar como tipo: Selecione Modelo do Excel (*.xltx).
- 3) Local: Cole isso na barra de endereços e pressione Enter: (Para sistemas mais antigos:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART)
Se você não tiver certeza, abra o Explorador de Arquivos e procure por “XLSTART”. - 4) Clique em Salvar.
5. Reinicie o Excel. A partir de agora, sempre que você inserir uma nova planilha (por exemplo, clicando na aba + ou pressionando Shift + F11), o Excel usará sua formatação de planilha personalizada.
Lembretes adicionais:
- Para voltar aos padrões originais do Excel, vá para a pasta XLSTART e exclua Pasta.xltx e Planilha.xltx.
- Não sobrescreva seus arquivos de modelo a menos que você queira atualizar os padrões.
- Certifique-se de que a extensão e o tipo do arquivo estejam corretos — o Excel pode não reconhecer modelos salvos incorretamente.
- Os modelos de planilha suportam a maioria das formatações, mas não todos os recursos no nível da pasta de trabalho.
- Os modelos são específicos para cada usuário. Cada usuário em um dispositivo compartilhado deve salvar modelos em sua própria pasta XLSTART.
VBA: Criar automaticamente modelo padrão de pasta de trabalho
Se você quiser automatizar a criação de modelos padrão de pasta de trabalho ou planilha — especialmente em vários sistemas — o VBA oferece uma solução conveniente. Isso é particularmente útil em ambientes corporativos onde equipes de TI ou usuários avançados precisam implantar rapidamente e de forma programática configurações consistentes para todos os usuários.
1. Abra o Excel e pressione Alt + F11 para abrir o editor Visual Basic for Applications. Na janela VBA, clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo, depois cole o código a seguir:
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. No editor VBA, coloque o cursor dentro da macro e pressione F5 para executar. O script criará uma nova pasta de trabalho, a formatará e a salvará como Pasta.xltx na sua pasta XLSTART pessoal.
Dicas:
- Segurança de macro: As macros devem estar habilitadas. Sempre revise o código da macro antes de executá-la para garantir segurança.
- Se você quiser criar um modelo de planilha, salve o arquivo como Planilha.xltx e certifique-se de que ele contenha apenas uma planilha personalizada.
- Essa abordagem é mais rápida do que navegar pelas pastas e é ideal para configurar repetidamente modelos.
- Use
Environ("AppData")para um caminho de pasta específico do usuário que funcione em diferentes sistemas.
Limitações e observações:
- As macros devem estar habilitadas — alguns ambientes corporativos restringem o uso de macros.
- Os modelos criados por meio de código sobrescreverão arquivos existentes sem aviso, a menos que precauções sejam adicionadas.
- Este método é recomendado para usuários experientes ou administradores de TI; usuários casuais devem considerar o método manual.
Alternativa: Defina uma pasta de início personalizada para modelos do Excel
Como uma opção prática adicional, você pode configurar o Excel para carregar automaticamente arquivos de uma pasta específica toda vez que iniciar. Isso é especialmente útil se você frequentemente usa determinados modelos, pastas de trabalho de referência ou ferramentas e quer que eles estejam prontamente disponíveis assim que o Excel for iniciado. Ao contrário dos modelos padrão, este método abre os próprios arquivos reais.
Para configurar uma pasta de início personalizada no Excel:
- Vá para Arquivo > Opções > Avançado.
- Role para baixo até a seção Geral.
- No campo rotulado Ao iniciar, abrir todos os arquivos em:, insira o caminho completo da pasta que contém os arquivos que você deseja carregar automaticamente. Em seguida, clique em OK para aplicar.
Depois de definir esse caminho, o Excel abrirá automaticamente todas as pastas de trabalho, modelos ou suplementos armazenados nessa pasta cada vez que iniciar. Essa configuração é ideal para usuários que dependem de arquivos específicos todos os dias, como dashboards, modelos compartilhados ou ferramentas de macros.
Dicas e observações:
- Tenha cuidado: todos os arquivos na pasta serão abertos a cada inicialização, o que pode afetar a velocidade de carregamento do Excel se a pasta contiver muitos ou grandes arquivos.
- Para desativar esse comportamento posteriormente, basta limpar o caminho da pasta no mesmo campo Ao iniciar, abrir todos os arquivos em.
- Esse recurso complementa a configuração do modelo padrão, mas não substitui a pasta de trabalho em branco que se abre ao usar Arquivo > Novo.
Abrir automaticamente determinadas pastas de trabalho ao iniciar o programa Excel
Kutools para Excel’s Abrir essas pastas de trabalho quando o Excel for iniciado na próxima vez pode abrir automaticamente algumas pastas de trabalho específicas quando você iniciar o programa Microsoft Excel. Ao criar uma nova pasta de trabalho, essas pastas de trabalho cobrirão a nova; enquanto ao abrir uma pasta de trabalho existente, essas pastas de trabalho serão abertas junto com a existente.
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