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Como preencher automaticamente outras células ao selecionar valores na lista suspensa do Excel?

Digamos que você tenha criado uma lista suspensa com base nos valores no intervalo A2: A8. Ao selecionar o valor na lista suspensa, você deseja que os valores correspondentes no intervalo B2: B8 sejam preenchidos automaticamente em uma célula específica. Por exemplo, quando você seleciona Natalia no menu suspenso, a pontuação correspondente 40 será preenchida em E2 conforme a imagem abaixo mostrada. Este tutorial fornece dois métodos para ajudá-lo a resolver o problema.

Lista suspensa preenchida automaticamente com a função VLOOKUP
A lista suspensa é preenchida automaticamente com uma ferramenta incrível
Mais tutoriais para a lista suspensa ...


Lista suspensa preenchida automaticamente com a função VLOOKUP

Faça o seguinte para preencher automaticamente outras células ao selecionar na lista suspensa.

1. Selecione uma célula em branco que deseja preencher automaticamente com o valor correspondente.

2. Copie e cole a fórmula abaixo nele e pressione o botão entrar chave.

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Importante: Na fórmula, o D2 é a lista suspensa CELL, A2: B8 é o intervalo da tabela inclui o valor de pesquisa e os resultados, e o número 2 indica o número da coluna que os resultados localizam. Por exemplo, se os resultados se localizam na terceira coluna do intervalo da tabela, altere de 2 para 3. Você pode alterar os valores das variáveis ​​na fórmula com base em suas necessidades.

3. A partir de agora, ao selecionar um nome na lista suspensa, E2 será preenchido automaticamente com uma pontuação específica.

Selecione facilmente vários itens da lista suspensa no Excel:

Você já tentou selecionar vários itens de uma lista suspensa no Excel? Aqui o Lista suspensa de seleção múltipla utilidade de Kutools for Excel pode ajudá-lo a selecionar facilmente vários itens da lista suspensa em um intervalo, planilha atual, pasta de trabalho atual ou todas as pastas de trabalho. Veja a demonstração abaixo:
Baixe agora o Kutools para Excel! (Trilha livre de 30 dias)


Lista suspensa preenchida automaticamente com Kutools para Excel

Yvocê pode facilmente preencher outros valores com base na seleção da lista suspensa sem se lembrar das fórmulas com o Procure um valor na lista fórmula de Kutools for Excel.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Selecione uma célula para localizar o valor de preenchimento automático (diz célula C10) e clique em Kutools > Fórmula Helper > Fórmula Helper, veja a captura de tela:

3. No Auxiliar de Fórmulas caixa de diálogo, especifique os argumentos da seguinte maneira:

  • Na revista Escolha uma fórmula caixa, encontre e selecione Procure um valor na lista;
    Tips: Você pode verificar o filtros caixa, digite determinada palavra na caixa de texto para filtrar a fórmula rapidamente.
  • Na revista Table_array caixa, clique no shot lookup um valor 4 botão para selecionar o intervalo da tabela que contém o valor de pesquisa e o valor do resultado;
  • Na revista Look_value caixa, clique no shot lookup um valor 4 para selecionar a célula que contém o valor que você está procurando. Ou você pode inserir o valor diretamente nesta caixa;
  • Na revista Coluna caixa, clique no shot lookup um valor 4 para especificar a coluna da qual você retornará o valor correspondente. Ou você pode inserir o número da coluna na caixa de texto diretamente, conforme necessário.
  • Clique OK.

Agora, o valor da célula correspondente será preenchido automaticamente na célula C10 com base na seleção da lista suspensa.

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


Demonstração: a lista suspensa é preenchida automaticamente sem lembrar as fórmulas


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  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
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    stefany · 2 months ago
    hi, thanks for your code. I would like to autocomplete and make multiple selections in a drop down list. Can you help me please?, thank you
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    Angela · 1 years ago
    If you would like the exact same data to populate in numerous cells, select the range of cells, type the data and then, Ctrl Enter. Magic!
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    Dounia · 1 years ago
    Hi
    I want to know the most effiecient way to create a template we can easily auto populate with corresponding information .
    I'll try to explain :
    I want to make a list saying : if we type the airline code ( 3 digits ) we need to deliver it to 'that' specific warehouse.
    We have like 6 warehouses , each handling multiple airlines . So if we type airline code 'x' it should automatically indicate to which warehouse we should deliver .
    What do I do :D , which formula is to be used , how do we select a wide range of values ( all the different ailrines )
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    KAVITHA · 1 years ago
    HI I WANT TO KNOW HOW to INSERT A COMPANY NAME AND COMPANY ADDRESS AUTOMATICALLY GENERATED LIKE
    RAMYA TRADE---------CHENNAI
    KAVYA TRADE----------MADURAI
    RAMYA TRADE----------CHENNAI
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      crystal · 1 years ago
      Hi,
      You need to prepare your data as a table range in advanced, and then apply one of the above methods.
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    surly · 2 years ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
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    Aly · 2 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
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    lluis · 2 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
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      crystal · 2 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
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    GNR · 3 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
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      crystal · 2 years ago
      Hi GNR,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
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    BB · 3 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
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    Anonymous · 4 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
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    Michelle · 4 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
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    Irshad · 4 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
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    Melissa · 5 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
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      Jason · 4 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
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        JLR · 3 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
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    Dino Appla · 5 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
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    James R. Leichter · 5 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
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    Claire · 5 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
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      JOEY · 4 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.