Como preencher automaticamente outras células ao selecionar valores na lista suspensa do Excel?
Suponha que você criou uma lista suspensa a partir dos valores no intervalo A2:A8. Seu objetivo é preencher automaticamente os valores relacionados de B2:B8 em uma célula designada ao fazer uma seleção na lista suspensa. Por exemplo, ao selecionar "Natalia" da lista, sua pontuação, "40", seria automaticamente inserida na célula E2, conforme ilustrado na captura de tela. Este guia mostrará duas maneiras simples de alcançar essa funcionalidade.
Lista suspensa com preenchimento automático usando a função PROCV
Lista suspensa com preenchimento automático usando uma ferramenta incrível
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Lista suspensa com preenchimento automático usando a função PROCV
Siga as instruções abaixo para preencher automaticamente outras células ao selecionar na lista suspensa.
- Selecione uma célula em branco onde deseja preencher automaticamente o valor correspondente.
- Copie e cole a fórmula abaixo nela e pressione a tecla "Enter".
=PROCV(D2;A2:B8;2;FALSO)
Observação: Na fórmula, "D2" representa a célula com a lista suspensa, "A2:B8" define o intervalo da tabela contendo tanto os valores de pesquisa quanto os resultados desejados, e "2" especifica que o resultado está na segunda coluna do intervalo da tabela. Ajuste o número da coluna para corresponder à localização dos seus resultados dentro do intervalo, como alterar "2" para "3" para a terceira coluna. Adapte esses parâmetros conforme necessário para se ajustar à sua configuração de dados. - A partir de agora, ao selecionar um nome na lista suspensa, E2 será preenchido automaticamente com uma pontuação específica.
Lista suspensa com preenchimento automático usando Kutools para Excel
Você pode facilmente preencher valores com base na seleção de uma lista suspensa usando a fórmula "Localizar dados em um intervalo" do "Kutools para Excel", sem precisar memorizar fórmulas complexas.
- Selecione uma célula para localizar o valor de preenchimento automático (digamos, célula C10) e clique em "Kutools" > "Assistente de Fórmulas" > "Assistente de Fórmulas", veja a captura de tela:
- Na caixa de diálogo "Assistente de Fórmulas", especifique os argumentos da seguinte forma:
- Na caixa "Selecione uma fórmula", encontre e selecione "Localizar dados em um intervalo";
Dicas: Você pode marcar a caixa Filtro, digitar uma palavra na caixa de texto para filtrar rapidamente a fórmula. - Na caixa "Intervalo_da_tabela", clique no
botão para selecionar o intervalo da tabela que contém o valor de pesquisa e o valor do resultado; - Na caixa "Valor_de_pesquisa", clique no botão para selecionar a célula que contém o valor que você está procurando. Ou você pode inserir diretamente o valor nesta caixa;
- Na caixa "Coluna", clique no botão para especificar a coluna da qual retornará o valor correspondente. Ou você pode inserir o número da coluna diretamente na caixa de texto, conforme necessário.
- Clique em "OK".
- Na caixa "Selecione uma fórmula", encontre e selecione "Localizar dados em um intervalo";
botão para selecionar o intervalo da tabela que contém o valor de pesquisa e o valor do resultado;
Agora o valor da célula correspondente será preenchido automaticamente na célula C10 com base na seleção da lista suspensa.
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Demonstração: Lista suspensa com preenchimento automático sem memorizar fórmulas usando Kutools para Excel
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