Como converter uma Tabela Dinâmica em lista no Excel?
No trabalho diário com o Excel, você pode criar uma Tabela Dinâmica abrangente para analisar, resumir ou visualizar grandes quantidades de dados. No entanto, há cenários em que você precisa "achatar" ou converter a Tabela Dinâmica estruturada de volta para uma lista comum ou formato de tabela padrão — talvez para processar os dados ainda mais, compartilhá-los com outras pessoas ou importá-los para outro aplicativo. Este tutorial explora vários métodos práticos para converter uma Tabela Dinâmica de volta para uma lista no Excel, adequados tanto para conjuntos de dados pequenos quanto grandes.
Converter tabela dinâmica em lista
Código VBA: Converter Tabela Dinâmica em Lista Automaticamente
Converter tabela dinâmica em lista
Antes de converter sua Tabela Dinâmica em uma lista padrão, certifique-se de que o layout da Tabela Dinâmica esteja finalizado conforme necessário. Por exemplo, suponha que você tenha projetado a seguinte Tabela Dinâmica que deseja reverter para uma estrutura de lista plana:
1. Selecione qualquer célula dentro de sua Tabela Dinâmica. Vá para a guia Design na faixa de opções, escolha Subtotais e selecione Não Mostrar Subtotais. Esta etapa remove qualquer agrupamento ou linhas de subtotal que poderiam interferir no formato de lista plana que você deseja.
2. Ainda na guia Design, clique em Totais Gerais e escolha Desativar para Linhas e Colunas. Desativar totais gerais garante que apenas seus dados reais permaneçam, evitando que linhas ou colunas de resumo apareçam em sua saída.
3. Na guia Design, clique em Layout do Relatório e selecione Repetir Todos os Rótulos de Itens. Esta etapa é importante para achatar rótulos de linha de múltiplos níveis, para que cada linha na lista final mostre o contexto correto, independentemente de seu grupo ou categoria.
4. Clique novamente em Layout do Relatório e escolha Mostrar em Formato Tabular. O formato tabular apresenta todos os dados em um layout verdadeiramente colunar, que está mais próximo de uma lista ou tabela padrão.
Neste ponto, sua Tabela Dinâmica se parecerá com uma tabela tradicional, tornando muito mais simples exportá-la como uma lista:
5. Para simplificar ainda mais a saída, vá para a guia Opções (ou Analisar, dependendo da versão do Excel). No grupo Mostrar, desmarque Botões e Cabeçalhos de Campo. Remover esses elementos ajuda a limpar seus dados para conversão em lista e torna sua saída mais organizada.
Sua Tabela Dinâmica agora aparecerá mais clara, contendo apenas seus campos de dados relevantes:
6. Se houver células vazias que você prefira exibir como zeros, clique com o botão direito em qualquer célula na Tabela Dinâmica e escolha Opções da Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo pop-up, na guia Layout e Formatação, desmarque Para células vazias mostrar. Em seguida, clique em OK. Esta etapa garante que sua lista exportada não terá espaços em branco onde você esperava valores, o que pode ser crucial ao processar ou importar para outros sistemas.
7. Selecione toda a faixa da Tabela Dinâmica que deseja converter. Pressione Ctrl + C para copiar, depois mova o cursor para a célula desejada na planilha onde você quer exibir a lista. Clique com o botão direito, escolha Colar Especial e selecione Valores (V). Este processo cola apenas os resultados como valores estáticos, sem qualquer estrutura ou interatividade da Tabela Dinâmica.
Nota: No Excel 2007 ou anterior, use Página Inicial > Colar > Colar Valores para esta etapa.
Após colar, seus dados agora estão exibidos em formato de lista padrão, prontos para análise adicional, compartilhamento ou exportação:
Este método é direto e funciona bem para Tabelas Dinâmicas pequenas ou moderadamente grandes que não exigem atualizações frequentes. No entanto, se você tiver uma Tabela Dinâmica dinâmica ou que muda frequentemente, considere automatizar esse processo de conversão ou usar uma ferramenta de transformação de dados integrada para maior eficiência e precisão. Além disso, observe que Tabelas Dinâmicas complexas com campos calculados ou itens agrupados podem exigir ajustes adicionais após a conversão.
Código VBA: Converter Tabela Dinâmica em Lista Automaticamente
Se você precisar converter Tabelas Dinâmicas frequentemente para uma lista padrão ou suas Tabelas Dinâmicas forem particularmente grandes, automatizar o processo pode economizar tempo e esforço significativos. Usando VBA (Visual Basic for Applications), você pode achatá-la em uma lista com o mínimo de passos manuais. Essa solução é adequada para usuários avançados, processamento em lote ou quando estiver lidando com dezenas ou centenas de Tabelas Dinâmicas.
Vantagens: Rápido para tarefas repetitivas, lida com grandes conjuntos de dados, reduz a chance de erros manuais.
Desvantagens: Requer ativar macros e algum entendimento de VBA. É recomendável fazer backup antes de executar o código pela primeira vez.
1. Clique em Ferramentas de Desenvolvedor > Visual Basic para abrir o editor de VBA. No editor, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na nova janela de módulo:
Sub ConvertPivotTableToList()
Dim pt As PivotTable
Dim wsPivot As Worksheet
Dim rngTable As Range
Dim wsNew As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set wsPivot = Application.ActiveSheet
Set pt = wsPivot.PivotTables(1)
If pt Is Nothing Then
MsgBox "No PivotTable found on the current sheet.", vbExclamation, xTitleId
Exit Sub
End If
Set rngTable = pt.TableRange2
Set wsNew = Worksheets.Add
rngTable.Copy
wsNew.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Converted PivotTable to static list on new sheet: " & wsNew.Name, vbInformation, xTitleId
End Sub2. Retorne à planilha e selecione a Tabela Dinâmica que deseja converter em uma lista. Pressione Alt + F8, selecione ConvertPivotTableToList na lista de macros e clique em Executar. Isso cria uma nova planilha com a Tabela Dinâmica copiada como uma lista estática.
Se você encontrar uma mensagem de erro, verifique se selecionou a folha correta contendo a Tabela Dinâmica antes de executar a macro. Além disso, certifique-se de que as macros estão ativadas no Excel. Se sua pasta de trabalho contiver várias Tabelas Dinâmicas, este código processará a primeira encontrada na planilha ativa.
Dica: Você pode modificar ainda mais o código para processar todas as Tabelas Dinâmicas em uma pasta de trabalho ou especificar qual Tabela Dinâmica converter.
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