Como colar dados em uma lista filtrada, ignorando as linhas ocultas no Excel?

Ao trabalhar com dados filtrados no Excel, colar valores diretamente pode frequentemente resultar na sobrescrita de linhas ocultas, levando a resultados incorretos. Por exemplo, se você tiver um conjunto de dados filtrados na Planilha 1 e outro conjunto de dados na Planilha 2 para colar nas linhas visíveis da Planilha 1, o Excel não ignora automaticamente as linhas ocultas. Este tutorial demonstra métodos eficazes para colar dados apenas nas linhas filtradas, garantindo que as linhas ocultas permaneçam intocadas.

Colar dados em uma lista filtrada no Excel com colunas auxiliares Colar dados em uma lista filtrada no Excel com Kutools para Excel

Colar dados em uma lista filtrada no Excel com colunas auxiliares

Para colar dados em uma lista filtrada, você precisa aplicar algumas colunas auxiliares; siga os passos abaixo:

1. Primeiro, clique em Dados > Filtro para remover o filtro, e insira 1, 2 nas células C2 e C3 separadamente, ao lado da sua coluna de filtro, selecione as células C2 e C3, depois arraste a alça de preenchimento até as células correspondentes aos seus dados na Planilha 1. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, filtre seus dados novamente clicando em Dados > Filtro; neste exemplo, vou filtrar “KTE” da Planilha 1, e digite esta fórmula =LIN() na célula D2, depois preencha essa fórmula nas células visíveis necessárias da coluna D, veja as capturas de tela:

3. E então cancele o filtro novamente, e classifique os dados pela Coluna D em ordem crescente, todos os itens KTE foram agrupados juntos. Veja a captura de tela:

4. Em seguida, você pode copiar os dados A1:B6 na Planilha 2 e colá-los no intervalo A2:B7 da Planilha 1.

5. Depois, você precisa restaurar a ordem original dos dados, por favor, clique na Coluna C e classifique os dados em ordem crescente, veja a captura de tela:

6. E a ordem dos dados foi recuperada, então você pode excluir o conteúdo das colunas C e D conforme necessário, por último, você pode filtrar os dados necessários, e poderá ver que os dados filtrados foram substituídos pelos novos dados com sucesso.

Colar dados em uma lista filtrada no Excel com Kutools para Excel

O primeiro método é complexo, então vou apresentar uma ferramenta prática – Kutools para Excel, com seu recurso Colar no Intervalo Visível, você pode colar rapidamente os dados na lista filtrada sem muito esforço.

Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Primeiro, selecione o intervalo de dados que deseja copiar e colar na lista filtrada. E então clique em Kutools > Intervalo > Colar no Intervalo Visível, veja a captura de tela:

2. E então uma caixa de diálogo Colar no Intervalo Visível será exibida, clique em uma célula ou um intervalo de células onde deseja colar os novos dados, veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique no botão OK, os novos dados serão colados apenas na lista filtrada, e os dados das linhas ocultas serão mantidos.

(1.) Se você escolher a opção Colar somente valores, apenas os valores serão colados nos dados filtrados, veja a captura de tela:

(2.) Se você escolher a opção Todos, os valores, bem como a formatação, serão colados nos dados filtrados, veja a captura de tela:

Clique para saber mais sobre este utilitário Colar no Intervalo Visível.

Copiar e colar valores de células apenas nas células visíveis ou filtradas com Kutools para Excel: