Como ocultar itens usados anteriormente na lista suspensa?
No Excel, você pode criar rapidamente uma lista suspensa normal, mas você já tentou fazer uma lista suspensa ao escolher um item, o usado anteriormente será removido da lista? Por exemplo, se eu tiver uma lista suspensa com 100 nomes, ao selecionar um nome, quero excluir esse nome da lista suspensa e agora a lista suspensa contém 99 nomes e assim por diante até que a lista suspensa esteja vazia. Talvez isso seja difícil para a maioria de nós, e aqui posso falar sobre como criar essa lista suspensa no Excel.
Ocultar itens usados anteriormente na lista suspensa com colunas auxiliares
- Reutilizar qualquer coisa: Adicione as fórmulas, gráficos e tudo mais usados ou complexos aos seus favoritos e reutilize-os rapidamente no futuro.
- Mais de 20 recursos de texto: Extrair número da string de texto; Extraia ou remova parte dos textos; Converta números e moedas para palavras em inglês.
- Ferramentas de mesclagem: Várias pastas de trabalho e planilhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
- Ferramentas de divisão: Divida os dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos do Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
- Colar Ignorando Linhas ocultas / filtradas; Contagem e soma por cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
- Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer planilha; tipo por semana, dia, frequência e muito mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
- Mais de 300 recursos poderosos; Funciona com Office 2007-2021 e 365; Suporta todos os idiomas; Fácil implantação em sua empresa ou organização.
Ocultar itens usados anteriormente na lista suspensa com colunas auxiliares
Supondo que você tenha uma lista de nomes na Coluna A, conforme a captura de tela a seguir, siga as etapas abaixo, um por um, para concluir esta tarefa.
1. Além de sua lista de nomes, insira esta fórmula = IF (CONT.SE ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", LINHA ()) na célula B1, veja a captura de tela:
Nota: Na fórmula acima, F1: F11é o intervalo de células que você deseja colocar na lista suspensa, e A1 é o seu nome celular.
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento até o intervalo que contém esta fórmula e você obterá o seguinte resultado:
3. E continue aplicando uma fórmula na Coluna C, digite esta fórmula: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) na célula C1, veja a captura de tela:
4. Em seguida, preencha esta fórmula até o intervalo que você precisa, veja a captura de tela:
5. Agora você precisa definir um nome de intervalo para esses nomes na coluna C, selecione C1: C11 (o intervalo ao qual você aplica a fórmula na etapa 4) e clique em Fórmulas > Definir o Nome, veja a captura de tela:
6. No Novo nome caixa de diálogo, digite um nome na caixa de texto Nome e, em seguida, insira esta fórmula =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) no Refere-se a campo, veja a captura de tela:
Nota: Na fórmula acima, C1: C11 é o intervalo da coluna auxiliar que você criou na Etapa 3, e a Planilha 2 é a planilha atual que você está usando.
7. Depois de concluir as configurações, você pode criar uma lista suspensa, selecionar a célula F1: F11 onde deseja colocar a lista suspensa e clicar em Dados > Validação de dados > Validação de dados, veja a captura de tela:
8. No Validação de dados caixa de diálogo, clique em Configurações guia, em seguida, escolha Lista de Permitir lista suspensa, e então em fonte seção, insira esta fórmula: = namecheck, (verificação de nome é o nome do intervalo que você criou na Etapa 6), consulte a captura de tela:
9. E, em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo, agora, a lista suspensa foi criada no intervalo selecionado, e após selecionar um nome da lista suspensa, este nome usado será removido da lista e só mostra os nomes que não foram usados , veja a captura de tela:
Dica: Você não pode remover as colunas auxiliares feitas nas etapas acima; se removê-las, a lista suspensa será inválida.
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- Barra Super Fórmula (edite facilmente várias linhas de texto e fórmula); Layout de leitura (ler e editar facilmente um grande número de células); Colar na faixa filtrada...
- Mesclar células / linhas / colunas sem perder dados; Dividir o conteúdo das células; Combinar linhas / colunas duplicadas... Evite células duplicadas; Comparar intervalos...
- Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
- Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
- Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
- Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
- Combine pastas de trabalho e planilhas; Mesclar tabelas com base em colunas-chave; Divida os dados em várias folhas; Conversão em lote de xls, xlsx e PDF...
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