Como ocultar itens usados anteriormente na lista suspensa?
No Excel, você pode criar rapidamente uma lista suspensa normal, mas você já tentou fazer uma lista suspensa ao escolher um item, o usado anteriormente será removido da lista? Por exemplo, se eu tiver uma lista suspensa com 100 nomes, ao selecionar um nome, quero excluir esse nome da lista suspensa e agora a lista suspensa contém 99 nomes e assim por diante até que a lista suspensa esteja vazia. Talvez isso seja difícil para a maioria de nós, e aqui posso falar sobre como criar essa lista suspensa no Excel.
Ocultar itens usados anteriormente na lista suspensa com colunas auxiliares
Ocultar itens usados anteriormente na lista suspensa com colunas auxiliares
Supondo que você tenha uma lista de nomes na Coluna A, conforme a captura de tela a seguir, siga as etapas abaixo, um por um, para concluir esta tarefa.
1. Além de sua lista de nomes, insira esta fórmula = IF (CONT.SE ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", LINHA ()) na célula B1, veja a captura de tela:
Anote os: Na fórmula acima, F1: F11é o intervalo de células que você deseja colocar na lista suspensa, e A1 é o seu nome celular.
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento até o intervalo que contém esta fórmula e você obterá o seguinte resultado:
3. E continue aplicando uma fórmula na Coluna C, digite esta fórmula: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) na célula C1, veja a captura de tela:
4. Em seguida, preencha esta fórmula até o intervalo que você precisa, veja a captura de tela:
5. Agora você precisa definir um nome de intervalo para esses nomes na coluna C, selecione C1: C11 (o intervalo ao qual você aplica a fórmula na etapa 4) e clique em Fórmulas > Definir o Nome, veja a captura de tela:
6. No Novo nome caixa de diálogo, digite um nome na caixa de texto Nome e, em seguida, insira esta fórmula =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) no Refere-se a campo, veja a captura de tela:
Anote os: Na fórmula acima, C1: C11 é o intervalo da coluna auxiliar que você criou na Etapa 3, e a Planilha 2 é a planilha atual que você está usando.
7. Depois de concluir as configurações, você pode criar uma lista suspensa, selecionar a célula F1: F11 onde deseja colocar a lista suspensa e clicar em Data > Validação de dados > Validação de dados, veja a captura de tela:
8. No Validação de dados caixa de diálogo, clique em Configurações guia, em seguida, escolha Lista do Permitir lista suspensa, e então em fonte seção, insira esta fórmula: = namecheck, (verificação de nome é o nome do intervalo que você criou na Etapa 6), consulte a captura de tela:
9. E, em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo, agora, a lista suspensa foi criada no intervalo selecionado, e após selecionar um nome da lista suspensa, este nome usado será removido da lista e só mostra os nomes que não foram usados , veja a captura de tela:
Dica: Você não pode remover as colunas auxiliares feitas nas etapas acima; se removê-las, a lista suspensa será inválida.
Artigos relacionados:
Como inserir uma lista suspensa no Excel?
Como criar rapidamente uma lista suspensa dinâmica no Excel?
Como criar uma lista suspensa com imagens no Excel?
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Aprimore suas habilidades de Excel com Kutools for Excele experimente eficiência como nunca antes. Kutools for Excel Oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...
Office Tab Traz a interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil
- Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!
