Como manter a formatação ao ordenar dados no Excel?

No Excel, a formatação das células será alterada quando você ordenar os dados. No entanto, em alguns casos, você pode querer ordenar os dados, mas manter a formatação no lugar original, conforme mostrado nas capturas de tela abaixo. Agora vou apresentar uma maneira de manter a formatação ao ordenar dados no Excel.

Manter formatação ao ordenar

Manter formatação ao ordenar

Com o método comum de formatar células, essas células não conseguem manter a formatação ao ordenar, mas se você formatar as células com a função Formatação Condicional, isso funcionará.

1. Selecione a célula que deseja formatar e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na lista Selecionar um Tipo de Regra, e depois selecione a célula (apenas uma célula) que você selecionou na primeira etapa na caixa Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira. Veja a captura de tela:

3. Clique em Formatar para ir à caixa de diálogo Formatar Células, onde você poderá especificar a formatação da célula que precisa.

4. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Em seguida, a célula manterá sua formatação ao ordenar.

Dica: Você só pode formatar uma célula por vez.

5. Selecione os dados e ordene-os clicando em Dados > Ordenar. Depois disso, você verá que a formatação da célula permanece na posição original ao ordenar.