Como preservar a formatação ao ordenar dados no Excel?
No Excel, a formatação das células é alterada ao ordenar os dados. Contudo, em alguns casos, poderá querer ordenar os dados mantendo a formatação nas suas posições originais, tal como ilustrado nas imagens seguintes. A seguir, mostro-lhe uma forma de preservar essa formatação ao ordenar dados no Excel.
Manter a formatação ao ordenar
Manter a formatação ao ordenar
Com o método habitual de definir o formato de célula, estas células não mantêm a formatação ao ordenar — mas, se utilizar a função Formatação Condicional, tudo funciona na perfeição.
1. Selecione a célula que pretende formatar e clique em Base > Utilizar Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar na lista Selecionar um Tipo de Regra e, em seguida, selecione a célula (apenas uma célula) que escolheu no primeiro passo na caixa Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira. Veja a imagem:
3. Clique em Formatar para aceder à caixa de diálogo Definir formato de célula, onde poderá especificar a formatação pretendida para a célula.
4. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Assim, a célula manterá a sua formatação ao ordenar.
Dica: Só pode formatar uma célula de cada vez.
5. Selecione os dados e ordene-os clicando em Dados > Ordenar. Verá então que, ao ordenar, a formatação da célula se mantém na posição original.
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