Como formatar os números da tabela de dados num gráfico no Excel?
Adicionar uma tabela de dados a um gráfico do Excel oferece um resumo visual claro dos valores subjacentes, ideal para comparar tendências ou apresentar informações de relance. Contudo, é possível que a formatação predefinida dos números na tabela de dados do gráfico não atenda aos requisitos do seu relatório ou às normas da empresa. Por exemplo, poderá pretender exibir números grandes com separadores de milhares e duas casas decimais para maior legibilidade. Infelizmente, o Excel não disponibiliza atualmente uma função integrada direta que permita formatar os números dentro da tabela de dados do gráfico de forma independente dos dados da folha de cálculo original. Essa limitação pode revelar-se inconveniente — sobretudo ao partilhar gráficos com colegas ou clientes que esperam uma formatação numérica consistente e mais fácil de ler.
➤ Formatá a tabela de dados do gráfico utilizando uma coluna auxiliar
➤ Utilizá VBA para atualizá a formatação da tabela de dados do gráfico
Formatar números da tabela de dados no gráfico
Cenários aplicáveis: Esta solução é ideal quando os dados referenciados pelo seu gráfico podem — e devem — ser reformatados. Caso os dados subjacentes ao gráfico sejam utilizados noutros locais ou tenham de permanecer inalterados, considere criar um intervalo auxiliar formatado, conforme abordado nas soluções alternativas no final deste guia. Este método é perfeito para apresentações rotineiras de dados, resumos financeiros ou qualquer situação em que seja essencial padronizar a apresentação numérica nos gráficos.
Vantagens: Este método atualiza instantaneamente tanto os dados originais como a tabela de dados do gráfico, garantindo que a sua aparência permanece perfeitamente sincronizada. Além disso, é simples e não exige passos complexos nem o uso de macros.
Desvantagens: Alterar o formato numérico dos dados originais afeta também a sua apresentação em qualquer outro local onde forem utilizados, o que poderá não ser adequado em todos os cenários — especialmente se diferentes folhas de cálculo ou fórmulas dependerem de formatos específicos.
Imagine que criou um gráfico com uma tabela de dados apresentada abaixo dele, conforme ilustrado a seguir:
Se o seu objetivo for apresentar os números na tabela de dados do gráfico com um formato como 46,733,00 (com vírgulas como separadores de milhares e duas casas decimais), irá reparar que não existe uma forma direta de formatar esses números diretamente a partir do próprio gráfico. Contudo, pode obter o efeito pretendido aplicando o formato diretamente aos seus dados de origem na folha de cálculo. Assim que alterar a formatação numérica nas células de onde o gráfico obtém os dados, a tabela de dados do gráfico refletirá imediatamente essas alterações.
Os passos seguintes explicam como proceder:
1. Selecione o intervalo de células de dados originais utilizado pelo seu gráfico — ou seja, os dados que aparecem tanto no gráfico como na respetiva tabela. Em seguida, clique com o botão direito do rato em qualquer ponto dentro desse intervalo e escolha Definir formato de célula no menu de contexto. (Se tiver dificuldade em encontrar esta opção, certifique-se de que está a clicar diretamente no conteúdo da célula e não na Barra de Fórmulas.) Veja a imagem seguinte:
2. Na caixa de diálogo Definir formato de célula que surge, mude para o separador Número, depois clique em Número na lista Categoria. Nas opções à direita, defina a caixa Casas Decimais para 2, de modo que os números mostrem sempre duas casas decimais. Ative também a caixa Usar separador de milhares (,) para incluir vírgulas nos milhares. A área de pré-visualização permite-lhe ver como ficará a sua formatação. Este passo garante que a tabela de dados do gráfico utilizará automaticamente o formato aqui especificado.
3. Clique em OK para confirmar as definições e fechar a caixa de diálogo. Repare que, tanto os dados originais da folha de cálculo como os números na tabela de dados do gráfico, refletem agora a formatação aplicada. Esta atualização ocorre instantaneamente, como mostrado abaixo:
Dica: Se parte dos seus dados originais for utilizada noutros locais com formatos diferentes, crie uma cópia ou um intervalo auxiliar exclusivamente para o seu gráfico e formate-o conforme necessário. Lembre-se de que eliminar ou alterar esses dados pode interromper a ligação do gráfico e provocar erros nas informações apresentadas.
Se verificar que a formatação numérica não é atualizada imediatamente na tabela de dados do gráfico, confirme se o gráfico está a referenciar o intervalo correto. Por vezes, referências indiretas ou fórmulas complexas podem não refletir de imediato a formatação atualizada.
Formatar a tabela de dados do gráfico utilizando uma coluna auxiliar
Esta abordagem é útil quando pretende aplicar um formato numérico à tabela de dados do gráfico sem alterar os dados originais noutros locais.
1. Copie os dados de origem para um intervalo auxiliar (com a mesma disposição dos dados originais).
2.(Recomendado) Ligue as células auxiliares às originais com fórmulas simples (por exemplo,)=B2), para que as atualizações sejam propagadas automaticamente.
3. Selecione o intervalo auxiliar, clique com o botão direito do rato > Definir formato de célula e defina o formato numérico pretendido para que os valores apareçam na tabela de dados do gráfico exatamente como deseja.
4. Insira o seu gráfico e defina o respetivo intervalo de origem para o intervalo auxiliar formatado.
5.Se necessário, ative a tabela de dados do gráfico (Estrutura do Gráfico > Adicionar Elemento do Gráfico >)Tabela de Dados) e confirme se os números estão apresentados com a formatação do intervalo auxiliar.
Utilizar VBA para atualizar a formatação da tabela de dados do gráfico
Se precisar de uma formatação flexível e repetível em um ou vários gráficos, uma pequena macro VBA pode reaplicar os formatos numéricos aos Dados de Origem da folha de cálculo. Os gráficos que utilizarem essas células refletirão automaticamente o novo formato na respetiva Tabela de Dados.
1. Aceda a Programador > Visual Basic. No editor do VB, clique em Inserir > Módulo e cole este código:
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. Clique no botão 
Executar para executar. Quando solicitado, selecione o intervalo de origem exato utilizado pelo seu gráfico. A macro aplica o formato numérico escolhido (predefinido: #,##0.00). Qualquer gráfico que utilize esse intervalo apresentará o formato atualizado na sua Tabela de Dados.
- A formatação direta da Tabela de Dados é limitada: O Excel baseia-se no formato numérico das células de origem. Formate a origem — e não a própria Tabela de Dados.
- Utilize formatos numéricos, não a função TEXTO():Converter um valor em texto (por exemplo, com a)
função TEXTO()) pode interromper o comportamento dos gráficos. - Seja rigoroso com a opção «Selecionar intervalo»: selecione apenas as células utilizadas pelo gráfico e evite formatar áreas indesejadas.
Resumo: Não é possível definir diretamente formatos numéricos na Tabela de Dados do gráfico, mas formatar as células do Intervalo de origem da folha de cálculo — manualmente ou através desta macro — controla de forma fiável a forma como os números aparecem nessa tabela.
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