Como preservar a formatação após atualizar a tabela dinâmica?
Ao trabalhar com tabelas dinâmicas no Excel, é comum aplicar formatação personalizada, como cores de fonte, sombreamento de células ou formatação de números para facilitar a interpretação dos dados resumidos. No entanto, às vezes você pode perceber que essa formatação se perde após atualizar a tabela dinâmica, especialmente se a opção 'Preservar formatação de células ao atualizar' foi desmarcada acidentalmente nas configurações da tabela dinâmica. Esse problema pode causar inconvenientes e exigir esforços repetitivos de formatação sempre que os dados forem atualizados, especialmente em dashboards complexos ou relatórios atualizados regularmente.
Compreender como manter consistentemente sua formatação personalizada na tabela dinâmica não apenas economiza tempo, mas também ajuda a manter a precisão nos relatórios e uma aparência profissional. Este tutorial apresenta maneiras práticas de garantir que sua formatação permaneça intacta após cada atualização, seja sua configuração simples ou envolva tarefas de relatório mais complexas.
Preservar formatação após atualizar a tabela dinâmica
Preservar formatação após atualizar a tabela dinâmica
Se sua formatação personalizada for perdida toda vez que a tabela dinâmica for atualizada, é provável que a configuração interna “preservar formatação” tenha sido desativada. Felizmente, essa opção pode ser facilmente ativada para manter seus estilos aplicados após cada atualização.
1. Clique em qualquer célula dentro da sua tabela dinâmica e, em seguida, clique com o botão direito para exibir o menu de contexto.
2. Escolha Opções da Tabela Dinâmica no menu de contexto para abrir a janela de configurações, conforme ilustrado abaixo:
3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, alterne para a guia Layout e Formato. Na seção Formato, certifique-se de que a caixa de seleção Preservar formatação de células ao atualizar esteja marcada. Consulte a captura de tela abaixo:
4. Finalmente, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. A partir de agora, qualquer formatação de célula que você aplicar, como formatação de números, cor de fundo ou fontes, será mantida após a atualização da tabela dinâmica.
Dicas e observações: A opção Preservar formatação de células ao atualizar funciona melhor para a maioria das necessidades de formatação simples e é recomendada para uso geral. No entanto, tenha em mente:
- Se você fizer alterações estruturais nos campos da tabela dinâmica – como adicionar ou remover campos – a formatação nas áreas afetadas ainda pode voltar ao padrão.
- Se você mover ou reconstruir completamente sua tabela dinâmica, ou usar “Limpar tudo” nas Ferramentas de Tabela Dinâmica, a formatação anterior normalmente é perdida e deve ser reaplicada.
- A formatação em nível de célula (como fontes em negrito ou sombreamento de cor em células individuais) é preservada de forma mais robusta do que a formatação baseada em intervalos com células mescladas ou regras de formatação condicional, que podem nem sempre ser mantidas na atualização.
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