Como preservar a formatação após atualizar a tabela dinâmica?
Ao trabalhar com uma Tabela Dinâmica no Excel, é comum aplicar formatação personalizada — como cor da fonte, sombreado de células ou formatação numérica — para tornar os seus dados resumidos mais fáceis de interpretar. Contudo, poderá por vezes verificar que essa formatação desaparece após atualizar a Tabela Dinâmica, especialmente se a opção Preservar formatação das células na atualização tiver sido acidentalmente desmarcada nas definições da Tabela Dinâmica. Esse problema pode causar inconvenientes e exigir esforços repetidos de formatação sempre que os dados forem atualizados, sobretudo em painéis complexos ou relatórios atualizados regularmente.
Saber como manter consistentemente a sua formatação personalizada de Tabela Dinâmica não só economiza tempo, mas também garante a precisão dos relatórios e uma aparência profissional. Este tutorial apresenta formas práticas de assegurar que a sua formatação permaneça intacta após cada atualização, quer a sua configuração seja simples, quer envolva tarefas de reporte mais complexas.
Preservar Formatação após atualizar a Tabela Dinâmica
Preservar Formatação após atualizar a Tabela Dinâmica
Se a sua formatação personalizada desaparecer sempre que a Tabela Dinâmica for atualizada, é provável que a opção incorporada «Preservar Formatação» esteja desativada. Felizmente, basta ativá-la para garantir que os seus estilos permanecem intactos após cada atualização.
1. Clique em qualquer célula da sua Tabela Dinâmica e, de seguida, clique com o botão direito do rato para abrir o menu de contexto.
2. Selecione Opções de Tabela Dinâmica no menu de contexto para abrir a janela de definições, conforme ilustrado abaixo:
3. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, mude para o separador Esquema e Formato. Na secção Formato, certifique-se de que a caixa de verificação Preservar formatação das células na atualização está selecionada. Consulte a imagem abaixo:
4. Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. A partir de agora, qualquer formatação de células que aplicar — como formatação numérica, cor de fundo ou tipos de letra — será mantida após a atualização da Tabela Dinâmica.
Dicas e observações: A opção Preservar formatação das células na atualização funciona melhor na maioria das necessidades de formatação simples e é recomendada para utilização geral. No entanto, tenha em atenção:
- Se efetuar alterações estruturais nos campos dinâmicos — como adicionar ou remover campos —, a formatação nas áreas afetadas poderá ser reposta para a predefinição.
- Se mover ou reconstruir totalmente a sua Tabela Dinâmica, ou utilizar a opção «Limpar tudo» nas Ferramentas de Tabela Dinâmica, a formatação anterior será normalmente perdida e terá de ser reaplicada.
- A formatação ao nível da célula — como letras a negrito ou sombreado de cor em células individuais — é preservada de forma mais robusta do que a formatação baseada em intervalos com regras de mesclagem ou de formatação condicional, que nem sempre se mantêm ao atualizar.
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