Como somar a mesma célula em várias planilhas no Excel?
Ao trabalhar com pastas de trabalho do Excel que contêm várias planilhas, uma necessidade comum é calcular o total dos valores encontrados na mesma célula — como a célula A2 — em todas ou várias planilhas. Em vez de mover cada valor manualmente para uma única coluna para somá-los, o que pode ser extremamente demorado e propenso a erros em grandes pastas de trabalho, existem vários métodos no Excel para somar rapidamente e com precisão a mesma célula de várias planilhas.
Abaixo, você encontrará várias soluções — cada uma com suas próprias vantagens, desvantagens e cenários mais adequados. Escolha a que melhor atende às suas necessidades, seja fórmulas, recursos do Excel, suplementos ou até mesmo código VBA:
Somar a mesma célula em várias planilhas com uma fórmula
Somar a mesma célula em várias planilhas com Kutools para Excel
Somar a mesma célula em várias planilhas usando o recurso Consolidar do Excel
Somar a mesma célula em várias planilhas com uma fórmula
O Excel fornece uma abordagem de fórmula embutida para somar automaticamente a mesma célula em várias ou em todas as planilhas. Este método é rápido e não requer nenhum suplemento ou configuração especial, sendo adequado para usuários que se sentem confortáveis com fórmulas e que desejam um resultado dinâmico e atualizado automaticamente.
Selecione uma célula em branco onde deseja exibir o resultado e insira a seguinte fórmula:
=SUM(Sheet1:Sheet7!A2)Pressione a tecla Enter e você verá a soma dos valores da célula A2 em todas as planilhas de Planilha 1 a Planilha 7 aparecer na célula que você selecionou. Se qualquer um dos valores subjacentes mudar, o total será atualizado automaticamente.
Dica:
1. Na fórmula acima, Planilha1:Planilha7 faz referência a todas as planilhas entre e incluindo Planilha 1 e Planilha 7. Ajuste esses nomes de planilhas conforme apropriado para sua pasta de trabalho. Certifique-se de que as planilhas estão agrupadas juntas sem nenhuma planilha indesejada no meio, pois todas as planilhas intermediárias serão incluídas.
2. Se você precisar somar a mesma célula apenas em planilhas específicas e não consecutivas, use uma fórmula como:
=SUM(Sheet1!A2,Sheet2!A2,Sheet5!A2,Sheet7!A2)Insira esta fórmula em uma célula em branco. Os nomes das planilhas e referências de células podem ser ajustados conforme necessário, separando cada uma com uma vírgula.
3. Ambas as fórmulas são atualizadas dinamicamente se você alterar quaisquer valores nas células referenciadas. Mas, se você excluir uma das planilhas referenciadas, poderá encontrar um erro #REF!.
4. Sempre verifique novamente os nomes das planilhas quanto a erros de digitação e certifique-se de que cada planilha referenciada tenha a célula-alvo presente. Caso contrário, a fórmula pode retornar erros.
Este método oferece uma maneira simples de agregar dados, especialmente ao rastrear métricas semelhantes em planilhas mensais, trimestrais ou de projetos.
Somar a mesma célula em várias planilhas com Kutools para Excel
Para usuários que precisam de uma abordagem mais interativa e visual — especialmente ao combinar dados de muitas pastas de trabalho ou cenários mais complexos — o Kutools para Excel oferece uma solução eficiente. Com a função Consolidar, você pode rapidamente somar a mesma célula em todas — ou apenas algumas — planilhas sem fórmulas manuais e até mesmo resumir de várias pastas de trabalho simultaneamente. Isso é particularmente eficiente para consolidações em larga escala ou quando você deseja visualizar e gerenciar o processo passo a passo.
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1. Clique em Kutools Plus > Consolidar na faixa de opções.
2. Na caixa de diálogo, escolha Consolidar e calcular valor em várias pastas de trabalho em uma planilha. Isso permite que você agregue a mesma posição de célula em várias planilhas ou em várias pastas de trabalho inteiras. Veja a captura de tela:
3. Clique em Avançar e selecione as pastas de trabalho e planilhas desejadas na Lista de Pastas de Trabalho e Lista de Planilhas. Depois, no campo Intervalo, selecione uma célula (por exemplo, A2) de qualquer planilha e use o botão Mesma Faixa para aplicar rapidamente sua seleção a todas as planilhas marcadas. Isso garante que você esteja somando as células precisas que precisa. Veja a captura de tela:
4. Clique em Concluir. O Kutools criará uma nova planilha (ou pasta de trabalho, conforme especificado) exibindo o resultado da soma, organizando claramente seus dados consolidados. Veja a captura de tela:
Dica: Uma caixa de diálogo solicitará que você salve o cenário. Salvar permite que você repita facilmente o processo no futuro. Escolha Sim para salvar ou Não se não precisar reutilizar a configuração.
Em comparação com os métodos de fórmulas, o Kutools oferece uma abordagem guiada e flexível, adequada para usuários que lidam com tarefas extensas ou complicadas de consolidação — como finanças mensais de muitos departamentos ou planilhas de projetos de várias fontes. A interface é amigável, mas certifique-se de que o Kutools está instalado antes de usar. A integridade dos dados é preservada automaticamente, reduzindo o risco de erros manuais.
Clique aqui para mais informações sobre a função Consolidar.
Somar a mesma célula em várias planilhas usando o recurso Consolidar do Excel
O recurso Consolidar integrado do Excel permite que os usuários agreguem dados da mesma célula em várias planilhas sem escrever fórmulas ou usar suplementos. Esta é uma maneira conveniente e visual de somar rapidamente posições de células idênticas de várias planilhas — até mesmo de diferentes pastas de trabalho.
Cenário: Este método funciona melhor quando você deseja uma consolidação rápida e única de dados estáticos, ou quando está mais confortável trabalhando com recursos da faixa de opções do que escrevendo fórmulas. Não é dinâmico; se seus dados de origem mudarem, você terá que repetir o processo, e destina-se à sumarização numérica (não textual).
1. Prepare uma nova ou existente planilha onde deseja exibir o resultado consolidado.
2. Vá em Dados > Consolidar no menu.
3. Na janela pop-up, defina a função como Soma. Depois, clique no campo Referência e selecione a mesma célula (por exemplo, A2) em cada planilha. Clique em Adicionar cada vez para incluí-la na lista. Você pode fazer referência a células em várias planilhas e até mesmo em várias pastas de trabalho se elas estiverem abertas.
4. Após adicionar todas as referências, clique em OK. O resultado da soma será exibido na planilha e célula escolhidas.
Dicas:
- Você só pode resumir valores numéricos. Certifique-se de que cada planilha tenha dados nas células referenciadas.
- Você também pode consolidar dados de outros arquivos do Excel abertos, alternando janelas na etapa de seleção de referência.
- Este método não é automático: Se você alterar um valor em uma das planilhas originais, precisará executar Consolidar novamente para atualizar os resultados.
Este recurso é adequado para um resumo rápido, especialmente quando você precisa de um total para um relatório instantâneo ou para combinar resultados de membros de uma equipe colaborativa.
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