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Como destacar células não vazias no Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Se você tem uma grande quantidade de dados em uma planilha que contém algumas células em branco e deseja destacar todas as células que possuem dados, ignorando as células em branco, como você faria isso no Excel?

Destacar células não vazias com Formatação Condicional no Excel

Selecionar e preencher cor para células não vazias com um recurso útil no Excel


Destacar células não vazias com Formatação Condicional no Excel

A Formatação Condicional é um recurso poderoso no Excel, com ele, podemos rapidamente destacar todas as células não vazias de uma só vez.

1. Selecione o intervalo de dados onde você deseja destacar as células com conteúdo.

2. Clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra, veja a captura de tela:

Click Home > Conditional Formatting > New Rule

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na lista Suspensa Selecionar um Tipo de Regra, e depois insira esta fórmula =NÃO(É.CÉL.VAZIA(A1)) na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, veja a captura de tela:

set options in the New Formatting Rule dialog box

4. Em seguida, clique no botão Formatar, na caixa de diálogo Formatar Células que apareceu, escolha uma cor de sua preferência na guia Preenchimento, veja a captura de tela:

choose one color under the Fill tab

5. Depois, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e agora, você pode ver que todas as células que contêm dados foram destacadas de uma só vez. Veja a captura de tela:

all the cells which contain data have been highlighted

Observação: A ferramenta Formatação Condicional é uma função dinâmica, a cor de preenchimento será atualizada automaticamente ao excluir ou inserir dados.


Selecionar e preencher cor para células não vazias com um recurso útil no Excel

Se você possui Kutools para Excel, com seu recurso Selecionar células não vazias, você pode selecionar rapidamente todas as células não vazias com apenas um clique e, em seguida, preencher uma cor específica para elas.

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Após instalar Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de células onde você deseja selecionar apenas as células com dados, e depois, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células não vazias, veja a captura de tela:

click Select Nonblank Cells feature of kutools

2. E então, todas as células com dados serão selecionadas de uma só vez, e uma caixa de diálogo aparecerá para informar quantas células não vazias foram selecionadas, veja a captura de tela:

all data cells are selected

3. E então, você pode preencher as células selecionadas com cor de fonte ou cor de fundo conforme necessário, veja a captura de tela:

fill the selected cells with font or background color

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