Como ordenar com Listas Personalizadas numa Tabela Dinâmica?
Como todos sabemos, o Excel oferece uma funcionalidade que permite ordenar dados com base em Listas Personalizadas, conforme necessário. Essa mesma funcionalidade também está disponível nas Tabelas Dinâmicas, quando se pretende ordenar os dados segundo uma ordem definida nessas listas. A seguir, explico-lhe como ordenar dados por Listas Personalizadas numa Tabela Dinâmica.
Ordenar dados com ordem Listas Personalizadas no Tabela Dinâmica
Ordenar dados com ordem Listas Personalizadas no Tabela Dinâmica
Veja o seguinte Tabela Dinâmica. Agora quero ordenar as regiões nesta ordem: Este, Oeste, Sul e depois Norte, tal como mostrado na imagem abaixo. No Tabela Dinâmica, podemos facilmente ordenar estas regiões alfabeticamente por ordem crescente ou decrescente. E aqui posso mostrar-lhe como ordenar estas regiões pela ordem Lista Personalizada que desejar.
1. Em primeiro lugar, crie uma Lista Personalizada ao clicar em Ficheiro > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Avançado no painel esquerdo, desloque-se para baixo e clique no botão Editar Lista Personalizada na secção Geral. Veja a imagem:
Dica: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique em Botão do Office>Opções do Excel, e depois clique em Popularesno painel esquerdo e clique em Editar Lista Personalizadano botão sob a secção Opções principais para trabalhar com o Excel, consulte a imagem:
2. Depois, na caixa de diálogo Lista Personalizada que surge, clique em NOVA LISTA na caixa Lista Personalizada: introduza os valores da lista personalizada que pretende ordenar, por esta ordem, na caixa Entradas da lista: e, por fim, clique no botão Adicionar para adicionar a nova lista à caixa Lista Personalizada.
3. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, regresse à sua Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do rato em qualquer célula da sua Tabela Dinâmica e escolha Opções da Tabela Dinâmica no menu de contexto, conforme ilustrado na imagem:
4. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, aceda ao separador Totais e Filtros e certifique-se de que ativa a opção Utilizar Lista Personalizada ao ordenar na secção Ordenação. Consulte a imagem:
5.Em seguida, clique em OKpara fechar a caixa de diálogo e agora poderá ordenar os dados com a ordem Lista Personalizada que acabou de criar, seguindo as operações abaixo:
A: Se o campo estiver definido para ordenação automática, clique com o botão direito do rato em qualquer célula do seu Tabela Dinâmica e escolha Atualizar, e o campo será então ordenado segundo a sua ordem Lista Personalizada;
B: Se o campo estiver atualmente definido para ordenação manual, clique com o botão direito do rato numa célula do campo Região da sua Tabela Dinâmica e selecione Ordenar > Ascendente.
Nota: Se pretender desativar esta ordem de ordenação por Listas Personalizadas na Tabela Dinâmica, basta desmarcar a opção Utilizar Lista Personalizada ao ordenar na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.
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