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Como exibir vários totais gerais numa Tabela Dinâmica?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Quando cria uma Tabela Dinâmica, esta inclui por predefinição um total geral na parte inferior. Por vezes, porém, pretende apresentar vários cálculos de total geral — como Soma, Contagem, Média, entre outros. Tem alguma boa ideia para resolver esta tarefa no Excel?

Mostrar vários totais gerais no Tabela Dinâmica


Mostrar vários totais gerais no Tabela Dinâmica

Não existe uma forma direta de adicionar vários totais gerais numa Tabela Dinâmica. Como solução alternativa, pode utilizar outro campo que funcione como total geral e exibir múltiplos Totais Gerais. Proceda da seguinte forma:

1. Após criar a Tabela Dinâmica, adicione um campo «Total Geral» aos Dados de Origem. Nos Dados de Origem, insira uma nova coluna entre os dados, dê ao cabeçalho o nome «Total Geral» e deixe esta coluna em branco, exceto pelo cabeçalho. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da adição de uma coluna Total Geral nos dados de origem

2. Atualize a Tabela Dinâmica clicando com o botão direito numa célula da Tabela Dinâmica e escolhendo Atualizar. O novo campo será adicionado à caixa de listagem Escolher campos para adicionar ao relatório: marque e arraste o campo Total Geral para a caixa de listagem Etiquetas de Linha, colocando-o no topo. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da adição do campo Total Geral às etiquetas de linha

3. Será apresentada uma nova etiqueta de campo em branco no topo da Tabela Dinâmica; selecione-a e prima a barra de espaço.

uma captura de ecrã da seleção da etiqueta em branco

4. Após premir a barra de espaço, coloque o cursor noutro local e volte a selecionar a célula desta nova etiqueta de campo; clique com o botão direito e escolha Subtotal “Total Geral”, e os totais gerais para subtotal serão apresentados. Veja as imagens:

uma captura de ecrã do subtotal do Total Geral
seta
uma captura de ecrã que mostra os resultados do total geral

5. Em seguida, apresente os subtotais na parte inferior da Tabela Dinâmica. Clique em qualquer célula da sua Tabela Dinâmica, aceda ao separador Estrutura e clique em Subtotais > Mostrar todos os Subtotais na Parte Inferior do Grupo. Veja as imagens:

uma captura de ecrã que mostra como apresentar todos os subtotais na parte inferior do grupo
seta 2
uma captura de ecrã do resultado

6. Após apresentar os subtotais na parte inferior da Tabela Dinâmica, pode selecionar várias funções para os seus subtotais. Clique com o botão direito na célula da etiqueta Total e escolha Configurações de Campo no menu de contexto. Veja a imagem:

uma captura de ecrã que mostra como abrir a caixa de diálogo Definições de Campo

7. Na caixa de diálogo Configurações de Campo, no separador Subtotais e Filtros, marque a opção Personalizado e selecione as várias funções necessárias na caixa de listagem Selecionar uma ou mais funções. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da seleção das funções personalizadas que necessita

8. Em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo e as várias funções serão apresentadas na parte inferior da Tabela Dinâmica, tal como os totais gerais. Veja a imagem:

uma captura de ecrã que exibe a função múltipla e os resultados na parte inferior

9. Por fim, tem de ocultar ou remover o total geral original. Clique com o botão direito na célula da etiqueta Total Geral na parte inferior da Tabela Dinâmica e escolha Remover Total Geral no menu. Veja a imagem:

uma captura de ecrã que mostra como remover o Total Geral


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