Como ordenar um gráfico por valor no Excel?
No dia a dia com o Excel, é fácil ordenar os dados da sua folha de cálculo com base em valores ou critérios personalizados. Contudo, ao trabalhar com representações visuais, como gráficos, poderá notar que a ordem real das séries influencia diretamente a legibilidade e o impacto da sua mensagem. Ordenar um gráfico por valor ajuda a tornar a narrativa dos seus dados mais clara, destacar os melhores desempenhos ou revelar tendências de forma mais eficaz. Neste tutorial, exploramos vários métodos práticos para ordenar os dados de um gráfico por valor no Excel e indicamos em que situações cada abordagem é mais vantajosa.
Tabela Dinâmica Solução: Ordenar gráfico com Tabela Dinâmica
Ordenar gráfico por valor
Como a ordem das séries do gráfico muda automaticamente quando ajusta a ordem dos dados de origem originais, uma forma simples de ordenar o seu gráfico por valor é ordenar a tabela de dados subjacente. Este método é rápido e fiável, funcionando perfeitamente na maioria dos cenários em que pretende que o gráfico reflita a ordem dos dados ordenados.
Cenários aplicáveis: Organize o seu gráfico para destacar os valores mais altos ou mais baixos, ordenar categorias ou apresentar visualmente tendências organizadas. Funciona com a maioria dos tipos de gráfico ligados diretamente aos dados da folha de cálculo.
Vantagens: Não exige conhecimentos avançados e as alterações são atualizadas automaticamente no gráfico à medida que ordena os dados. Este método é ideal para gráficos cujo intervalo de origem pode ser reorganizado livremente.
Limitações: Qualquer ordenação altera a ordem real dos dados na folha de cálculo, o que pode não ser desejável quando a sequência original dos dados tem um significado específico.
1. Selecione o valor dos dados originais pelo qual pretende ordenar. Para melhores resultados, selecione todo o intervalo de dados que alimenta o seu gráfico, incluindo categorias e séries. Veja a imagem:
2. Aceda ao separador Dados e, no grupo Ordenar e Filtrar, escolha a ordem de ordenação pretendida, como Ordenar Do maior para o menor ou Ordenar Do menor para o maior. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo que surge, certifique-se de que a opção Expandir a seleção está selecionada. Esta definição é essencial, pois expande a sua ação de ordenação para incluir todas as colunas ou linhas relacionadas, garantindo que os dados do gráfico permanecem corretamente alinhados. Clique em Ordenar para aplicar.
Agora verá que a tabela de dados foi ordenada e o seu gráfico atualiza-se automaticamente, refletindo a nova ordem dos dados.
Se precisar de restaurar a ordem original, utilize Desfazer ()Ctrl+Z) ou ordene pela sua categoria inicial.
Recomendação resumida: Este método é ideal para a maioria dos utilizadores que procuram uma solução rápida e direta para ordenar gráficos, especialmente em conjuntos de dados limpos e simples.
Tabela Dinâmica Solução: Ordenar gráfico com Tabela Dinâmica
Com uma Tabela Dinâmica, pode ordenar e filtrar dinamicamente os dados dos seus gráficos sem alterar a ordem original da fonte. As Tabelas Dinâmicas são ideais para conjuntos de dados grandes e complexos, proporcionando uma análise interativa e atualizações automáticas do gráfico à medida que ajusta as definições de ordenação e filtro da tabela.
Cenários aplicáveis: Relatórios que exijam exploração de dados, ordenação multinível ou filtragem interativa para gráficos.
Vantagens: Mantém os dados originais inalterados, suporta Classificação Avançada e agrupamento, e permite atualizações flexíveis do gráfico com uma simples operação de arrastar e largar.
1. Selecione o seu intervalo de dados e, em seguida, aceda a Inserir > Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo, escolha onde pretende colocar a Tabela Dinâmica.
2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, arraste os campos que pretende analisar para as áreas Rótulos de Linha e Valores. Os seus dados aparecerão resumidos.
3. Clique na seta junto ao rótulo de linha na Tabela Dinâmica e selecione Ordenar Do maior para o menor (ou outra ordem de ordenação, conforme necessário). A Tabela Dinâmica será atualizada para refletir a ordenação selecionada.
4. Crie o seu gráfico a partir dos dados da Tabela Dinâmica — por exemplo, selecione os dados da tabela e insira um gráfico de colunas ou um gráfico de barras. O gráfico refletirá automaticamente os valores ordenados dinamicamente da Tabela Dinâmica.
Dicas: Atualize sempre o seu gráfico sempre que alterar filtros ou opções de ordenação da tabela dinâmica. Pode redefinir rapidamente a ordenação ou reagrupar os dados para obter diferentes perspetivas de análise.
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