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Como contar dados por grupo no Excel?

No Excel, contar os dados em um intervalo pode ser fácil para a maioria dos usuários, mas que tal contar os dados em cada grupo? Não existe uma forma direta ou fórmula para contar dados por grupo, mas posso lhe dizer uma boa maneira de contar dados rapidamente por grupo no Excel.

Conte os dados por grupo com uma tabela dinâmica


seta azul bolha direita Conte os dados por grupo com uma tabela dinâmica

Se você quiser contar os dados mostrados abaixo por grupo, você precisa inserir uma tabela dinâmica.

contagem de documentos por grupo-1

1. Selecione o intervalo de dados e clique em inserção > Mesa giratória > Mesa giratória. Veja a imagem:

contagem de documentos por grupo-2

2. E no Criar Tabela Dinâmica diálogo, você pode especificar para criá-lo em uma nova planilha ou na planilha existente. E se você verificar Planilha Existente, você precisa selecionar uma célula para colocar a tabela dinâmica. Veja a imagem:

contagem de documentos por grupo-3

3. Clique OK. E no Lista Arquivada de Tabela Dinâmica painel, arraste o cabeçalho da coluna para Rótulos de linha e Valores seção. Veja a imagem:

contagem de documentos por grupo-4

Agora, a contagem de cada grupo é mostrada na tabela dinâmica.

contagem de documentos por grupo-5


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Comments (9)
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Hi, Han, I did not find a formula can directly count several specific words in a cell, but I have a formula that can count one word such as colorful in a cell, then you can count other words one by one, then use SUM function to get the total number.
=(LEN($B$2)-LEN(SUBSTITUTE($B$2,C1,"")))/LEN(C1)
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-count-specific-words.png
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How to count specific words in a pharagraph ?
There are tens of pages explain word counting for only "1" specific word. But there is NO any answer about my question. So;

Lets say;

*In A1 to A6 (A1, A2, A3,A4,A5,A6) there are some specific words. ( colorful, single, double, triple, positive)

*And there is B1 cell which has a pharagraph. >>> Hello. I am a person thinking positive. My life is colorful.How about your life ?

*In C1 cell, I want to see how many of the words from A1 to A6 cells, in B1 cell (the pharagraph) has been used ?

Is there someone who can create a formula for this ? I could not find any answers to this question.
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Thanks Sir!
Very helpful
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Works brilliantly! Thanks
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This is excellently clear and I commend you for posting this. But it does not work. I wonder if you simply cut and pasted the content from somewhere and actually know how to do this. You just wasted a lot of my time. I am apparently not the first one. You should take this down.
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Doesn't work.
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Thank you very much!
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does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work
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if there is multiple sheet in excel when what will do ?
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