Como contar dados por grupo no Excel?
No Excel, contar o número total de valores em um intervalo simples é uma tarefa comum e direta para a maioria dos usuários. No entanto, em muitos cenários da vida real — como relatórios de vendas, listas de inventário ou dados de funcionários — as informações são frequentemente organizadas em grupos, como categorias de produtos, departamentos ou regiões. Nesses casos, pode ser necessário não apenas contar o total geral, mas também determinar o número de ocorrências dentro de cada grupo. Essa necessidade é especialmente comum para resumir e analisar dados agrupados para relatórios ou para tomar decisões baseadas em dados. Embora não haja um único botão direto ou função embutida explicitamente rotulada como "Contar por Grupo" no Excel, vários métodos confiáveis e eficientes estão disponíveis para alcançar esse objetivo.
Abaixo estão métodos práticos que você pode usar para contar os dados em cada grupo no Excel, atendendo a diferentes necessidades e níveis de usuário — desde recursos embutidos até soluções baseadas em fórmulas versáteis e VBA automatizado. Cada método possui suas próprias vantagens, facilitando a escolha da abordagem mais adequada para o cenário específico da sua planilha.
Contar dados por grupo com uma tabela dinâmica
Contar dados por grupo com código VBA
Contar dados por grupo com fórmulas do Excel (CONT.SE/CONT.SES)
Contar dados por grupo com uma tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas são ideais para resumir rapidamente grandes conjuntos de dados por diferentes categorias, incluindo a contagem de itens em cada grupo. Por exemplo, se você tiver uma longa lista de transações de vendas e quiser saber quantas vezes cada produto foi vendido, uma tabela dinâmica é uma das ferramentas práticas mais rápidas para usar.
Suponha que você tenha um conjunto de dados como o exemplo abaixo e deseje contar o número de ocorrências por grupo (como contar quantas vezes cada item ou categoria aparece):
1. Selecione todo o intervalo de dados que inclui os grupos e os dados que você deseja contar. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica > Tabela Dinâmica na faixa de opções do Excel. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, escolha se deseja colocar a tabela dinâmica em uma nova planilha ou na planilha existente. Se você selecionar Planilha Existente, certifique-se de escolher uma célula vazia que não interfira com seus dados existentes. Veja a captura de tela:
3. Clique em OK. No lado direito da janela do Excel, o painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica aparecerá. Arraste o cabeçalho da coluna do grupo (por exemplo, "Item" ou "Categoria") para as seções Rótulos de Linha e Valores. Por padrão, a área de valores usará uma função de “contagem”, exibindo quantas vezes cada entrada aparece. Veja a captura de tela:
Você verá instantaneamente um relatório onde o Excel agrupou seus dados e mostrou a contagem para cada grupo. Isso é especialmente útil para visualizar a distribuição de itens, produtos ou registros entre categorias. Se você atualizar seu conjunto de dados original, lembre-se de atualizar a tabela dinâmica para refletir qualquer alteração.
Dicas e Observações: Se o intervalo de origem dos seus dados incluir linhas ou colunas em branco, certifique-se de excluí-las ao criar a tabela dinâmica, pois isso pode afetar a precisão do agrupamento. As tabelas dinâmicas fornecem uma maneira intuitiva de resumir dados, mas se você precisar reutilizar resultados em outras fórmulas ou planilhas, ou quiser relatórios mais flexíveis, considere as soluções de fórmula ou VBA abaixo.
Contar dados por grupo com código VBA
Se sua pasta de trabalho requer contagem e relatórios frequentes sobre dados agrupados de forma diferente, ou você precisa automatizar esse processo para grandes conjuntos de dados ou tarefas recorrentes, pode utilizar um script VBA. O VBA (Visual Basic for Applications) permite personalizar e automatizar processos no Excel, possibilitando criar relatórios, resumir informações ou exportar contagens de grupos com mínima intervenção manual.
Precaução: Sempre salve seu trabalho antes de executar qualquer novo código VBA. O VBA permite uma poderosa automação, mas pode sobrescrever dados se não for configurado cuidadosamente.
1. Vá para a guia Desenvolvedor > Visual Basic para abrir o editor VBA. Na janela que aparece, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do módulo:
Sub GroupCount()
Dim dict As Object
Dim lastRow As Long
Dim groupCol As Range
Dim groupCell As Range
Dim outputRow As Long
Dim key As Variant
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
' Change Sheet1 and column as needed
With Worksheets("Sheet1")
lastRow = .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Set groupCol = .Range("A2:A" & lastRow)
For Each groupCell In groupCol
If Not dict.Exists(groupCell.Value) Then
dict(groupCell.Value) = 1
Else
dict(groupCell.Value) = dict(groupCell.Value) + 1
End If
Next groupCell
outputRow = 2
.Cells(1, "C").Value = "Group"
.Cells(1, "D").Value = "Count"
For Each key In dict.Keys
.Cells(outputRow, "C").Value = key
.Cells(outputRow, "D").Value = dict(key)
outputRow = outputRow + 1
Next key
End With
End Sub2. Para executar o código, pressione F5 ou clique no 
botão "Executar" enquanto estiver no editor VBA. O script irá verificar os dados do grupo na coluna A (começando de A2) na "Planilha1", somar as contagens para cada grupo e gerar o resultado resumido nas colunas C e D começando na linha 2.
Observações: Você pode modificar a "Planilha1", as referências de coluna e os locais de saída conforme necessário para sua pasta de trabalho específica. Se seus dados contiverem células vazias ou casos especiais, revise os resultados para garantir precisão. Se nomes de grupos duplicados tiverem grafias diferentes (por exemplo, "Maçã" vs. "maçã"), os resultados tratarão esses como grupos separados. Para agrupamentos personalizados (sem distinção entre maiúsculas e minúsculas, saída ordenada ou agrupamentos mais complexos), podem ser necessárias adições ao código VBA.
O VBA é mais adequado para tarefas automatizadas e repetitivas — especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados ou conjuntos de dados atualizados frequentemente, onde a soma manual é demorada. Se você encontrar erros como "Variável de objeto não definida" ou "Índice fora do intervalo", confirme que as referências de planilha e intervalo correspondem à estrutura real dos seus dados.
Contar dados por grupo com fórmulas do Excel (CONT.SE/CONT.SES)
Para usuários que preferem trabalhar diretamente nas grades de planilhas ou precisam de soluções baseadas em fórmulas dinâmicas para cálculos adicionais e referências, as funções CONT.SE e CONT.SES do Excel fornecem uma solução eficaz. Essas fórmulas são particularmente úteis quando você deseja que as contagens de grupos sejam atualizadas automaticamente conforme seus dados subjacentes mudam, ou se precisar dos resultados ao lado de seus dados para referência ou análise adicional.
Cenário de exemplo: Suponha que seus dados estejam nas colunas A (Nome do Grupo) e B (Valor), e você deseja contar quantas vezes cada grupo aparece.
1. Em uma nova coluna, ao lado de seus dados (por exemplo, célula C2), insira a fórmula abaixo para calcular a contagem para cada grupo:
=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)2. Após inserir a fórmula, pressione Enter. Para aplicar essa fórmula a todas as linhas, arraste a alça de preenchimento para baixo a partir da célula C2 para preencher as células ao lado de seus dados, ou clique duas vezes na alça de preenchimento para preenchimento automático. A fórmula retornará o número de ocorrências para o grupo naquela linha.
3. Se você deseja obter uma lista única de todos os grupos e suas contagens correspondentes, primeiro extraia nomes de grupos distintos (por exemplo, usando o recurso Remover Duplicatas ou uma fórmula ÚNICO, dependendo da sua versão do Excel) e depois aplique a fórmula CONT.SE à lista exclusiva.
Explicações dos parâmetros: Na fórmula acima, $A$2:$A$100 é o intervalo que contém seus nomes de grupo. Ajuste esse intervalo para corresponder aos seus dados reais. A2 é a referência de célula para o valor do grupo da linha atual.
Essa solução de fórmula é altamente flexível: você pode usá-la para listas filtradas, dados classificados ou junto com outros cálculos. No entanto, esteja atento ao desempenho se aplicada a conjuntos de dados muito grandes, pois o recálculo pode levar tempo adicional.
CONT.SES permite contar por múltiplos critérios se o agrupamento for mais complexo (por exemplo, agrupamento por categoria e região).
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