Como repetir rótulos de linha para grupo em tabela dinâmica?

Ao trabalhar com Tabelas Dinâmicas no Excel, os dados são geralmente apresentados usando o layout compacto por padrão. Nesse formato, os rótulos de linha são agrupados em uma única coluna, o que pode ajudar a economizar espaço, mas pode comprometer a clareza, especialmente ao analisar grandes conjuntos de dados com múltiplos campos categóricos. Em muitos casos, torna-se necessário mudar do layout compacto para o formato de contorno, onde cada campo é exibido em sua própria coluna. Embora o layout de contorno possa apresentar os dados de forma mais clara, por padrão ele exibirá os rótulos de linha apenas no início de cada grupo, deixando as linhas subsequentes vazias. Isso pode dificultar a leitura ou interpretação dos dados, especialmente se você precisar filtrar, copiar ou exportar seus dados da tabela dinâmica para processamento adicional. E como você poderia repetir os rótulos de linha para o grupo na tabela dinâmica?

Repetir rótulos de linha para todos os grupos de campos na Tabela Dinâmica

Repetir rótulos de linha para grupo de um único campo na tabela dinâmica

Código VBA - Repetir rótulos de linha para várias tabelas dinâmicas ou várias planilhas

Repetir rótulos de linha para todos os grupos de campos na Tabela Dinâmica

Suponha que você tenha uma tabela dinâmica e deseje repetir os rótulos de linha para todos os grupos de campos, conforme ilustrado nas capturas de tela abaixo. Essa abordagem é frequentemente necessária quando a tabela dinâmica resume dados hierárquicos, como categorias e subcategorias, e você deseja que cada linha seja completamente rotulada para facilitar a compreensão ou para extração posterior.

Siga estas etapas para repetir os rótulos de linha para todos os grupos de campos:

1. Clique em qualquer célula dentro da sua tabela dinâmica para ativar as Ferramentas de Tabela Dinâmica. Em seguida, na guia Design, clique em Layout do Relatório e escolha Mostrar no Formato de Contorno. Essa ação formatará sua tabela dinâmica no layout de contorno, fazendo com que cada campo seja exibido em uma coluna separada. Isso é necessário porque rótulos repetidos não podem ser definidos enquanto sua tabela dinâmica ainda estiver no formato compacto.

2. Em seguida, na mesma guia Design, selecione Layout do Relatório novamente e clique em Repetir Todos os Rótulos de Item. Essa função repete os rótulos disponíveis em cada campo para cada registro, resultando em um formato plano mais legível.

3. Sua tabela dinâmica agora deve exibir rótulos de linha repetidos para todos os grupos de campos, conforme mostrado abaixo. Cada linha terá informações completas do grupo, o que é especialmente útil se você quiser filtrar, copiar os dados para outro lugar ou exportá-los para relatórios.

Se precisar limpar os rótulos repetidos e restaurar o estilo original com espaços em branco, siga os mesmos passos e selecione "Não Repetir Rótulos de Item".

Essa opção embutida é rápida e confiável, mas esteja ciente de que ela só se aplica à tabela dinâmica onde você fez as alterações. Se você tiver várias tabelas dinâmicas em sua pasta de trabalho ou precisar realizar essa operação em vários relatórios, terá que repetir os passos individualmente ou considerar métodos automatizados descritos posteriormente.

Repetir rótulos de linha para grupo de um único campo na tabela dinâmica

Você nem sempre pode querer repetir rótulos de linha para todos os campos – por exemplo, em situações em que apenas o grupo de nível mais alto precisa ser repetido e os grupos de níveis inferiores não. O Excel permite que você repita rótulos de item para um campo específico, oferecendo maior personalização, especialmente quando você quer destacar apenas uma categoria-chave ou minimizar a redundância visual.

1. Como antes, defina sua tabela dinâmica para Formato de Contorno: clique em qualquer célula dentro da tabela dinâmica, vá para Design > Layout do Relatório > Mostrar no Formato de Contorno.

2. Clique diretamente no rótulo de linha para o campo que deseja repetir na sua tabela dinâmica. Isso selecionará o rótulo desse campo na tabela dinâmica.

3. Clique com o botão direito no rótulo de linha selecionado e, em seguida, escolha Configurações de Campo no menu de contexto que aparece.

4. Na caixa de diálogo Configurações de Campo, mude para a aba Layout e Impressão. Marque a caixa chamada Repetir rótulos de item. Veja a captura de tela:

5. Clique em OK para aplicar as alterações. Agora, apenas os rótulos do campo especificado serão repetidos.

Esse método fornece flexibilidade em nível de campo enquanto mantém o restante dos seus dados compacto. Lembre-se: essa configuração se aplicará apenas ao campo selecionado, e você pode usá-la em combinação com ou em vez do método de tabela completa acima.

Esteja ciente de que, se você reorganizar os campos da sua tabela dinâmica ou atualizá-la, as configurações de rótulos repetidos podem ser redefinidas, exigindo que você reaplique a opção, se necessário.

Código VBA - Repetir rótulos de linha para várias tabelas dinâmicas ou várias planilhas

Se você precisar aplicar a configuração de rótulos de linha repetidos a várias tabelas dinâmicas – ou até mesmo ao mesmo campo em várias planilhas – fazer isso manualmente pode ser demorado, especialmente ao gerenciar relatórios ou painéis complexos. Nessas situações, usar VBA (Visual Basic for Applications) pode automatizar e simplificar o processo.

1. Clique em Ferramentas de Desenvolvedor > Visual Basic para abrir o editor Microsoft Visual Basic for Applications. Na janela do VBA, clique em Inserir > Módulo e copie e cole o seguinte código no módulo:

Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
    ' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
            For Each pf In pt.RowFields
                pf.RepeatLabels = True
            Next pf
        Next pt
    Next ws
End Sub

2. Após inserir o código, clique no botão Executar ou pressione a tecla F5. Todas as tabelas dinâmicas em todas as planilhas serão alternadas para o layout de contorno, e todos os rótulos de linha serão repetidos para cada grupo e campo.

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