Como repetir as etiquetas de linha para cada grupo numa Tabela Dinâmica?
Ao trabalhar com Tabelas Dinâmicas no Excel, os dados são normalmente apresentados no esquema compacto por predefinição. Neste formato, as etiquetas de linha agrupam-se numa única coluna, o que ajuda a poupar espaço, mas pode comprometer a clareza — especialmente ao analisar grandes conjuntos de dados com múltiplos campos categóricos. Em muitos casos, é necessário mudar do esquema compacto para o esquema em estrutura, onde cada campo aparece na sua própria coluna. Embora este último ofereça uma apresentação mais clara dos dados, por predefinição exibe as etiquetas de linha apenas no início de cada grupo, deixando as linhas seguintes em branco. Isso pode dificultar a leitura, interpretação, filtragem, cópia ou exportação dos dados da Tabela Dinâmica para processamento adicional. Como pode então repetir as etiquetas de linha para cada grupo na Tabela Dinâmica?
Repetir etiquetas de linha para todos os grupos de campos no Tabela Dinâmica
Repetir etiquetas de linha para um único grupo de campos no Tabela Dinâmica
Código VBA – Repetir etiquetas de linha para múltiplas Tabela Dinâmica ou folhas de cálculo em lote
Repetir etiquetas de linha para todos os grupos de campos no Tabela Dinâmica
Suponha que tem uma Tabela Dinâmica e pretende repetir as etiquetas de linha para todos os grupos de campos, conforme ilustrado nas imagens abaixo. Esta abordagem é frequentemente necessária quando a Tabela Dinâmica resume dados hierárquicos, como categorias e subcategorias, e pretende que cada linha seja totalmente etiquetada para facilitar a compreensão ou posterior extração.
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Siga estes passos para repetir as etiquetas de linha em todos os grupos de campos:
1. Clique em qualquer célula dentro da sua Tabela Dinâmica para ativar as Ferramentas de Tabela Dinâmica. Em seguida, no separador Estrutura, clique em Esquema do Relatório e escolha Mostrar em Estrutura. Esta ação formata a sua Tabela Dinâmica num esquema em estrutura, garantindo que cada campo apareça numa coluna separada — um passo essencial, já que as etiquetas repetidas não podem ser definidas enquanto a Tabela Dinâmica estiver no formato compacto.
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2. De seguida, no mesmo separador Estrutura, selecione novamente Esquema do Relatório e clique em Repetir Todas as Etiquetas de Itens. Esta função repete as etiquetas disponíveis em todos os campos para cada registo, resultando num formato plano mais legível:
3. A sua Tabela Dinâmica deverá agora apresentar etiquetas de linha repetidas para todos os grupos de campos, conforme ilustrado abaixo. Cada linha inclui a informação completa do grupo — um detalhe especialmente útil se pretender filtrar, copiar os dados para outra localização ou exportá-los para relatórios:
Se precisar de remover as etiquetas repetidas e restaurar o estilo original em branco, siga os mesmos passos e selecione «Não Repetir Etiquetas de Itens».
Esta opção incorporada é rápida e fiável, mas atenção: aplica-se apenas à Tabela Dinâmica em que efetuar as alterações. Se tiver várias Tabelas Dinâmicas no seu livro ou precisar de realizar esta operação em múltiplos relatórios, terá de repetir os passos individualmente ou considerar os métodos automatizados descritos mais à frente.
Repetir etiquetas de linha para um único grupo de campos no Tabela Dinâmica
Poderá nem sempre querer repetir as etiquetas de linha em todos os campos — por exemplo, quando apenas o grupo de nível superior precisa de ser repetido, e os grupos de níveis inferiores não. O Excel permite-lhe repetir as etiquetas de itens apenas para um campo específico, oferecendo maior personalização, especialmente quando pretende destacar uma categoria-chave ou minimizar redundâncias visuais.
1. Tal como anteriormente, defina a sua Tabela Dinâmica para Estrutura: clique em qualquer célula dentro da Tabela Dinâmica, vá a Estrutura > Esquema do Relatório > Mostrar em Estrutura.
2. Clique diretamente na etiqueta de linha do campo que pretende repetir na sua Tabela Dinâmica. Isto irá selecionar a etiqueta desse campo na Tabela Dinâmica.
3. Clique com o botão direito do rato na etiqueta de linha selecionada e, em seguida, escolha Configurações de Campo no menu de contexto que surge.
4. Na caixa de diálogo Configurações de Campo, mude para o separador Esquema e Impressão. Marque a caixa intitulada Repetir etiquetas de itens. Veja a imagem:
5. Clique em OK para aplicar as alterações. Agora, apenas as etiquetas do campo especificado serão repetidas.
Este método oferece flexibilidade a nível de campo, mantendo o resto dos seus dados compacto. Lembre-se: esta definição aplica-se apenas ao campo selecionado e pode ser utilizada em combinação com, ou em vez do, método para toda a tabela descrito acima.
Tenha em atenção que, ao reorganizar os campos da sua Tabela Dinâmica ou atualizá-la, as definições de etiquetas repetidas poderão ser repostas, exigindo que volte a aplicar a opção, se necessário.
Código VBA – Repetir etiquetas de linha para múltiplas Tabela Dinâmica ou folhas de cálculo em lote
Se precisar de aplicar a definição de etiquetas de linha repetidas a múltiplas Tabelas Dinâmicas — ou até ao mesmo campo em várias folhas de cálculo —, fazê-lo manualmente pode ser moroso, especialmente na gestão de relatórios ou painéis complexos. Nestes cenários, utilizar VBA (Visual Basic for Applications) permite automatizar e agilizar o processo.
1. Clique em Ferramentas de Programador > Visual Basic para abrir o editor do Microsoft Visual Basic for Applications. Na janela do VBA, clique em Inserir > Módulo e copie e cole o seguinte código no módulo:
Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
Dim ws As Worksheet
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each pt In ws.PivotTables
pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
For Each pf In pt.RowFields
pf.RepeatLabels = True
Next pf
Next pt
Next ws
End Sub2. Após introduzir o código, clique no botão Executar ou prima a tecla F5. Todas as Tabelas Dinâmicas em todas as folhas de cálculo serão convertidas para o esquema em estrutura e todas as etiquetas de linha serão repetidas para cada grupo e campo.
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