Como ordenar dados no Excel mantendo as linhas em branco?
Quando aplica a função Ordenar no Excel a listas de dados que incluem linhas em branco, estas são normalmente colocadas no fundo dos dados. Contudo, por vezes, pretende que as linhas em branco permaneçam nas respetivas posições originais. Neste artigo, explico como ordenar os dados mantendo as linhas em branco no Excel.
Ordenar dados mas manter Linhas em branco no Excel
Ordenar dados mas manter Linhas em branco no Excel
No Excel, as linhas ocultas não são incluídas na ordenação, pelo que podemos primeiro ocultar as linhas em branco e, em seguida, ordenar os dados. Pode concluir esta tarefa com os seguintes passos:
1. Selecione a sua lista de dados e, em seguida, clique em Início > Localizar e Selecionar > Ir Para Especial. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Ir Para Especial, selecione Em Branco na secção Selecionar. Veja a captura de ecrã:
3. Todas as células vazias foram selecionadas; prima em seguida as teclas Ctrl + 9 para ocultar as linhas em branco. Veja as capturas de ecrã:
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4. Em seguida, selecione a sua lista de dados e clique em Dados > Ordenar, surgindo a caixa de diálogo Ordenar. Escolha o nome da coluna pela qual pretende ordenar e selecione a ordem pretendida. Veja a captura de ecrã:
5. Em seguida, clique em OK e a seleção será ordenada pela coluna que escolheu, conforme se segue:
6. Após ordenar os dados conforme necessário, neste passo pode tornar novamente visíveis as linhas premindo Shift + Ctrl + 9 em simultâneo para restaurar as linhas em branco. Assim, os seus dados ficam ordenados e as linhas em branco mantêm-se exatamente na mesma posição. Veja as capturas de ecrã:
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