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Como preencher automaticamente caracteres alfabéticos no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

A alça de Preenchimento Automático do Excel é uma ferramenta útil para preencher automaticamente números sequenciais, datas e muito mais. Contudo, se precisar de criar uma lista de caracteres alfabéticos — como A, B, C… X, Y, Z —, a alça de preenchimento não o ajudará. Neste artigo, revelo alguns truques práticos para resolver esta tarefa.

Preencher automaticamente caracteres alfabéticos no Excel ao criar uma Listas Personalizadas

Preencher automaticamente caracteres alfabéticos no Excel com fórmula

Preencher automaticamente caracteres alfabéticos no Excel com Kutools para Excel

seta azul para a direita com balão Preencher automaticamente caracteres alfabéticos no Excel ao criar uma Listas Personalizadas

Ao criar uma Lista Personalizada com caracteres alfabéticos, pode reutilizar essa lista sempre que desejar preenchê-los automaticamente. Siga estes passos:

1. Comece por introduzir manualmente as 26 letras numa coluna de uma folha de cálculo.

2. Em seguida, clique em Ficheiro > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel que surge, clique na opção Avançado no painel esquerdo e desloque-se para baixo até encontrar o botão Editar Listas Personalizadas no painel direito. Clique nele. Veja a imagem:

aceder à caixa de diálogo Editar Lista Personalizada

3. Na caixa Opções, clique no botão botão preencher alfabético para selecionar a lista alfabética que criou no passo 1. Veja a imagem:

selecionar os caracteres alfabéticos

4. Em seguida, clique no botão Importar para adicionar esta lista à caixa Lista Personalizada. Veja a imagem:

importar os caracteres alfabéticos

5. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, ao inserir A numa célula e arrastar a alça de preenchimento pelas células, os caracteres alfabéticos serão preenchidos automaticamente por ordem, de A a Z.

seta azul para a direita com balão Preencher automaticamente caracteres alfabéticos no Excel com fórmula

Pode também criar uma fórmula para preencher automaticamente o alfabeto nas células. Siga estes passos:

1. Numa célula vazia onde pretenda inserir o alfabeto, introduza esta fórmula: =CAR(LIN(A65)). Veja a imagem:

Preenchimento automático de caracteres alfabéticos com fórmula

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento verticalmente até ao intervalo onde pretende inserir as letras — a lista alfabética de A a Z será automaticamente preenchida nas células.

Nota: Como os alfabetos preenchidos são fórmulas, deve copiá-los e colá-los como valores noutros intervalos.

seta azul para a direita com balão Preencher automaticamente caracteres alfabéticos no Excel com Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel instalado, a funcionalidade Preencher Listas Personalizadas também poderá ser útil. Pode resolver esta tarefa da seguinte forma:

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1. Clique em Kutools > Inserir > Preencher Listas Personalizadas.

2. Na caixa de diálogo Preencher Listas Personalizadas, clique no botão Editar Lista para abrir a caixa de diálogo Lista Personalizada. Veja a imagem:

Preenchimento automático de caracteres alfabéticos com Kutools 1

3. Em seguida, na caixa de diálogo Lista Personalizada que surge, clique em NOVA LISTA na caixa Lista Personalizada e introduza as 26 letras do alfabeto, uma a uma, separadas por vírgula ou pela tecla Enter, conforme necessário, na caixa Entradas da lista. Depois, clique no botão Adicionar para adicionar estes caracteres alfabéticos à caixa Lista Personalizada. Veja a imagem:

Preenchimento automático de caracteres alfabéticos com Kutools 2

4. Em seguida, clique em OK para regressar à caixa de diálogo anterior e feche-a. Agora, ao introduzir A numa célula e arrastar a alça de preenchimento, todos os caracteres alfabéticos serão preenchidos nas células.

Nota: Com esta funcionalidade Preencher Listas Personalizadas, pode também preencher letras num intervalo, quer na vertical, quer na horizontal.

Clique para saber mais sobre a funcionalidade Preencher Listas Personalizadas.

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Como criar e preencher rapidamente novas Lista Personalizada no Excel?

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