Como atualizar o intervalo da tabela dinâmica no Excel?
As tabelas dinâmicas são um recurso poderoso no Excel para resumir e analisar dados. No entanto, um desafio comum que os usuários enfrentam é que, ao adicionar ou remover linhas ou colunas nos dados de origem, a tabela dinâmica conectada não se atualiza automaticamente para refletir essas alterações. Se você continuar analisando conjuntos de dados dinâmicos ou atualizando seus registros regularmente, é essencial garantir que sua tabela dinâmica sempre aponte para o intervalo de dados correto. Este tutorial fornece instruções passo a passo sobre como atualizar o intervalo de uma tabela dinâmica no Excel, explica por que esse ajuste é importante e orienta você através de métodos alternativos para gerenciar conjuntos de dados que mudam dinamicamente.
Atualizar o intervalo da tabela dinâmica no Excel
Atualização automática do intervalo da tabela dinâmica usando Tabela do Excel (Formatar como Tabela)
Atualizar o intervalo da tabela dinâmica no Excel
Quando você adiciona novas linhas ou colunas à sua fonte de dados, a tabela dinâmica não se expande automaticamente. Se você deseja que sua tabela dinâmica inclua os dados atualizados, deve alterar o intervalo de origem de acordo. Esse método é adequado quando o tamanho do conjunto de dados muda ocasionalmente e você deseja controle manual sobre quais partes dos seus dados estão incluídas na análise. Observe que essa abordagem envolve etapas manuais sempre que você altera seu intervalo de dados, então é menos ideal para dados que são frequentemente atualizados.
Aqui estão as etapas detalhadas para atualizar o intervalo da tabela dinâmica:
1. Depois de adicionar ou excluir linhas e colunas no intervalo de dados original, clique em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica relacionada. Em seguida, navegue até a faixa de opções e clique em Opções (no Excel 2013 e versões posteriores, isso pode ser rotulado como ANALISAR) e selecione Alterar Fonte de Dados. Por favor, veja a captura de tela abaixo:
2. Na caixa de diálogo Alterar Fonte de Dados da Tabela Dinâmica que aparecerá, selecione o novo intervalo de dados que você deseja que a tabela dinâmica analise. Você pode fazer isso inserindo o intervalo manualmente na caixa de diálogo, ou clicando e arrastando para selecionar os dados desejados diretamente na planilha. Consulte a captura de tela a seguir para obter orientação:
3. Após selecionar o intervalo atualizado, clique em OK. Sua tabela dinâmica agora será atualizada e mostrará resultados com base no novo intervalo de dados definido.
Observação: Este método funciona bem quando você adiciona linhas na parte inferior do seu conjunto de dados original ou colunas na borda mais à direita dos seus dados. No entanto, se seus dados mudarem frequentemente, ou se você precisar redimensionar seu intervalo de origem com frequência, considere outros métodos (como Tabela do Excel ou intervalos nomeados dinâmicos) para melhor automação. Além disso, lembre-se de que, se você inserir dados dentro de linhas ou colunas existentes, pode ser necessário verificar novamente se as novas linhas/colunas estão incluídas antes de atualizar sua tabela dinâmica.
Se você perceber que a tabela dinâmica não está refletindo novos dados mesmo após atualizar o intervalo, tente atualizar a tabela dinâmica novamente clicando com o botão direito dentro dela e selecionando Atualizar. Se os problemas persistirem, verifique se os novos dados não estão fora dos limites do intervalo selecionado.
Atualização automática do intervalo da tabela dinâmica usando Tabela do Excel (Formatar como Tabela)
Uma situação comum com tabelas dinâmicas é ter que atualizar regularmente o intervalo de origem à medida que seus dados aumentam ou diminuem. Para simplificar esse processo, você pode converter seu intervalo de origem em uma Tabela do Excel. As Tabelas do Excel (não apenas intervalos de dados simples) se expandem e contraem automaticamente conforme você adiciona ou remove linhas, tornando-as especialmente úteis para tabelas dinâmicas baseadas em dados dinâmicos. Com essa configuração, a tabela dinâmica sempre incluirá todos os dados mais recentes da sua tabela, reduzindo a chance de informações perdidas e eliminando atualizações manuais tediosas.
Essa abordagem é particularmente adequada para usuários que gerenciam dados que são atualizados com frequência — como registros de vendas, listas de inventário ou logs de controle de tempo — proporcionando automação confiável e minimizando erros humanos.
Aqui está como usar uma Tabela do Excel como fonte de dados da sua tabela dinâmica para garantir atualizações automáticas:
- Primeiro, selecione qualquer célula dentro do seu conjunto de dados. Em seguida, clique em Inserir > Tabela. Uma caixa de diálogo aparecerá, confirmando o intervalo de dados que você deseja converter. Certifique-se de que “Minha tabela tem cabeçalhos” esteja marcado se seus dados incluírem cabeçalhos de coluna, depois clique em OK.
- Em seguida, insira uma tabela dinâmica: Clique em qualquer lugar dentro da sua Tabela formatada, vá para Inserir > Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo, confirme que o nome da Tabela está selecionado como a fonte de dados (por exemplo, 'Tabela1' ou 'DadosVendas') e escolha onde deseja que a Tabela Dinâmica apareça. Clique em OK para criar sua tabela dinâmica normalmente.
- Agora, sempre que você adicionar novas linhas ou colunas à sua Tabela, basta clicar com o botão direito na tabela dinâmica e escolher Atualizar para atualizar a Tabela Dinâmica.
Dicas e Observações Adicionais:
- As tabelas suportam formatação e filtragem fáceis, tornando a gestão de dados mais conveniente.
- Evite mesclar células ou adicionar linhas em branco dentro da sua Tabela, pois isso pode causar a quebra do intervalo da Tabela e pode impedir que a tabela dinâmica reconheça corretamente as alterações.
- Se você não desejar mais usar a formatação de Tabela, poderá convertê-la de volta para um intervalo normal via Design de Tabela > Ferramentas > Converter para intervalo, mas perderá a vantagem do intervalo de dados autoexpansível.
- Esse método é mais adequado para dados que são continuamente atualizados e onde manter um relatório de tabela dinâmica preciso e atualizado é importante.
Se em algum momento você notar que sua tabela dinâmica não está refletindo as informações mais recentes após atualizar sua Tabela, certifique-se de ter clicado em Atualizar na tabela dinâmica, pois alterações estruturais ainda requerem uma atualização manual, em vez de serem visíveis instantaneamente.
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