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Como imprimir planilha com círculos de validação no Excel?

Em certos casos, podemos circular alguns dados inválidos para torná-los pendentes, mas, quando você precisar imprimir a planilha com os círculos de validação, os círculos não serão impressos. Você já sofreu com esse problema no Excel? Hoje, vou mostrar alguns truques rápidos para resolver esse trabalho.

Imprima planilha com círculos de validação colando-os como imagem

Imprimir planilha com círculos de validação usando o código VBA

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seta azul bolha direita Imprima planilha com círculos de validação colando-os como imagem


No Excel, não podemos imprimir os círculos de validação diretamente, mas podemos copiar e colar o intervalo de dados com os círculos de validação como imagem e depois imprimi-lo.

1. Selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir os círculos.

2. pressione Ctrl + C teclas do teclado para copiá-lo e, em seguida, vá para uma nova planilha, clique em uma célula e clique com o botão direito, escolha colar especial > Imagem, veja a captura de tela:

doc-print-circles-1

3. E então sua seleção foi colada como imagem, e agora quando você imprimir a nova planilha, os círculos serão impressos com sucesso.

doc-print-circles-1


seta azul bolha direita Imprimir planilha com círculos de validação usando o código VBA

Se você não gosta de colar o intervalo de dados como imagem, o seguinte código VBA também pode ajudá-lo.

1. Depois de definir a validação de dados, mantenha pressionado o Alt + F11 chaves no Excel para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Então clique inserção > Móduloe cole a macro a seguir no Janela Módulo.

Código VBA: insira círculos vermelhos nos dados inválidos

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. E, em seguida, pressione F5 para executar este código, e os dados inválidos foram circulados com o oval vermelho, consulte a captura de tela:

doc-print-circles-1

4. Quando você imprimir esta planilha que contém os círculos vermelhos, os círculos também serão impressos.

Observação:

Com este código VBA, os círculos não serão removidos com o do Excel Círculos de validação claros recurso, se você deseja excluir os círculos, por favor, aplique o código abaixo.

Código VBA: remover círculos de validação na planilha

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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