Como imprimir uma planilha com círculos de validação no Excel?

Em alguns casos, podemos circular alguns dados inválidos para destacá-los, mas, quando você precisa imprimir a planilha com os círculos de validação, os círculos não serão impressos. Você já enfrentou esse problema no Excel? Hoje, mostrarei alguns truques rápidos para resolver essa tarefa.

Imprimir planilha com círculos de validação colando-os como imagem

Imprimir planilha com círculos de validação usando código VBA

Imprimir planilha com círculos de validação colando-os como imagem

No Excel, não podemos imprimir os círculos de validação diretamente, mas podemos copiar e colar o intervalo de dados com círculos de validação como imagem e depois imprimi-lo.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja imprimir os círculos.

2. Pressione as teclas Ctrl + C no teclado para copiá-lo e, em seguida, vá para uma nova planilha, clique em uma célula, clique com o botão direito do mouse, escolha Colar Especial > Imagem, veja a captura de tela:

3. E então sua seleção foi colada como imagem, e agora, ao imprimir a nova planilha, os círculos serão impressos com sucesso.

Imprimir planilha com círculos de validação usando código VBA

Se você não gosta de colar o intervalo de dados como imagem, o seguinte código VBA também pode ajudá-lo.

1. Após configurar a validação de dados, pressione as teclas Alt + F11 no Excel para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Em seguida, clique em Inserir > Módulo e cole a seguinte macro na Janela do Módulo.

Código VBA: Inserir círculos vermelhos nos dados inválidos

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. E então pressione a tecla F5 para executar este código, e os dados inválidos serão circulados com o oval vermelho, veja a captura de tela:

4. Quando você for imprimir esta planilha que contém os círculos vermelhos, os círculos também serão impressos.

Observação:

Com este código VBA, os círculos não serão removidos com o recurso Limpar Círculos de Validação do Excel. Se você quiser excluir os círculos, aplique o código abaixo.

Código VBA: Remover círculos de validação na planilha

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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