Como agrupar por semana numa Tabela Dinâmica?
Quando agrupamos datas no Tabela Dinâmica, podemos agrupá-las por mês, dia, trimestre e ano. Em determinados casos, precisamos de agrupar os dados por semana; como resolver este problema? Aqui, apresento-lhe alguns truques rápidos.
Agrupar por semana no Tabela Dinâmica definindo 7 dias como uma semana
Agrupar por semana no Tabela Dinâmica com uma coluna auxiliar
Agrupar por semana no Tabela Dinâmica definindo 7 dias como uma semana
Para agrupar os dados por semana, defina um período de 7 dias — de segunda-feira a domingo — como uma semana. Siga estes passos:
1. Depois de criar a sua Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do rato em qualquer data na tabela e selecione Agrupar no menu de contexto, conforme mostra a imagem:
2. Na caixa de diálogo Agrupamento, proceda da seguinte forma:
A: Na secção Automático, introduza a Data de Início correspondente ao primeiro dia de uma semana. Neste exemplo, a minha primeira data na tabela é 2014-3-12, mas não corresponde à segunda-feira da respetiva semana; por isso, alterei-a para 2014-3-10, que é a data em que essa semana começa (à segunda-feira). O campo Data de Término não necessita de ser modificado;
B: Selecione Diasna caixa de lista Por;
C: Introduza 7 no campo Número de dias.
3. Em seguida, clique em OK e os seus dados ficarão agrupados por semana, tal como pretendido — conforme mostra a imagem:
Agrupar por semana no Tabela Dinâmica com uma coluna auxiliar
No Excel, também pode adicionar uma coluna auxiliar para calcular o número da semana correspondente à data e, em seguida, selecionar o intervalo de dados que inclui este campo para criar uma tabela dinâmica. Siga os passos abaixo:
1. Em primeiro lugar, calcule o número da semana relativo à data introduzindo esta fórmula: =ANO(D2)&"-"&TEXTO(NÚMSEMANA(D2;2);"00")numa célula vazia junto aos seus dados ()D2 indica a célula com a data que pretende utilizar), conforme mostra a imagem:
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento pela gama onde pretende aplicar esta fórmula e os números da semana serão preenchidos nesta coluna auxiliar, conforme mostra a imagem:
3. Em seguida, selecione todo o intervalo de dados, incluindo o campo adicionado no passo anterior que pretende utilizar para criar a Tabela Dinâmica, e clique em Inserir > Tabela Dinâmica > Tabela Dinâmica, conforme mostra a imagem:
4. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, escolha entre uma nova folha de cálculo ou um intervalo na folha atual para colocar a tabela dinâmica, na secção Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica.
5. Clique em OK, depois arraste os campos para as respetivas caixas da lista de campos e coloque o campo Semana no topo da secção Rótulos de Linhas. Verá então os dados agrupados por semana, tal como ilustrado na imagem seguinte:
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