Como filtrar comentários no Excel?
No trabalho diário com o Excel, é bastante comum adicionar comentários às folhas de cálculo como forma de assinalar notas importantes, destacar pormenores específicos ou fornecer contexto adicional para determinadas células. Os comentários podem melhorar significativamente o trabalho colaborativo e a gestão de dados. Contudo, ao lidar com grandes conjuntos de dados, poderá encontrar situações em que necessite de reunir e rever rapidamente apenas as linhas que contêm comentários, sem inspecionar manualmente cada célula. Infelizmente, a funcionalidade padrão de Filtro do Excel não inclui uma opção para filtrar diretamente por Comentário. Para ultrapassar esta limitação, este tutorial explica formas práticas de identificar e filtrar Comentário no Excel, tornando o seu processo de revisão de dados mais eficiente e organizado.
Filtrar Comentário criando uma coluna auxiliar
Filtrar Comentário criando uma coluna auxiliar
Se pretender filtrar e exibir apenas as linhas que contêm comentários, pode fazê-lo utilizando uma coluna auxiliar para identificar, em primeiro lugar, quais as células que têm comentários. Esta abordagem envolve utilizar uma Função Definida pelo Utilizador (UDF) criada com VBA e, em seguida, aplicar a funcionalidade de Filtro do Excel com base nessa coluna auxiliar. Este método é especialmente recomendado quando precisa frequentemente de rever comentários dispersos por conjuntos de dados grandes ou complexos.
1. Abra o editor do Microsoft Visual Basic for Applications premindo as teclas Alt + F11 no Excel. Esta janela permite-lhe escrever e gerir código VBA para o seu livro. Caso ainda não tenha ativado o separador Programador, também pode aceder a partir do Friso através de Programador > Visual Basic.
2. No editor do VBA, clique em Inserir > Módulo. Esta ação adicionará um novo módulo ao seu projeto, onde poderá colar o código da macro. Copie e cole a seguinte macro no novo Módulo. Esta função foi concebida para verificar se uma célula específica contém um comentário e devolverá VERDADEIRO caso contenha, ou FALSO caso contrário.
Código VBA: Identificar as células que contêm comentários
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
Após introduzir o código, guarde as suas alterações e feche o editor do VBA clicando no botão de fechar ()X) ou premindo Alt+Q. Recomendamos que guarde regularmente o seu livro no formato compatível com macros ().xlsm) para garantir que não perde quaisquer funções personalizadas.
3. Regresse à sua folha de cálculo. Numa coluna em branco junto aos seus dados (por exemplo, na coluna C), introduza a seguinte fórmula na célula adjacente à primeira que pretende verificar. Se estiver a verificar a célula B2, introduza esta fórmula em C2:=HasComment(B2). Esta fórmula utiliza a sua função personalizada para detetar se existem comentários. Veja a imagem:
4. Prima Enter para aplicar a fórmula. Para verificar outras células na mesma coluna, arraste a alça de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) ao longo da coluna auxiliar. Isto aplica rapidamente a função às restantes linhas. Os resultados aparecerão como VERDADEIRO (célula com comentário) ou FALSO (sem comentário).
Dica: ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, verifique cuidadosamente se a fórmula foi corretamente preenchida em todo o intervalo de dados para evitar perder linhas com comentários.
5. Após identificar as linhas que contêm comentários, selecione todo o intervalo dos seus dados — incluindo a coluna auxiliar que acabou de preencher. Em seguida, aceda ao separador Dados na Faixa de Opções e clique em Filtro. Esta ação adicionará setas suspensas a cada cabeçalho de coluna, permitindo-lhe filtrar os resultados com maior facilidade. Veja a imagem:
6. Clique na seta suspensa da coluna auxiliar e selecione apenas a opção VERDADEIRO. Isto ocultará temporariamente todas as linhas sem comentários, exibindo apenas as entradas de dados que os contêm. Veja a imagem:
7. Clique em OK para aplicar o filtro. Todas as linhas que contêm pelo menos um comentário serão agora exibidas em conjunto, facilitando a sua revisão ou processamento. Para maior clareza, a imagem abaixo mostra o resultado após a aplicação do filtro:
8. Assim que terminar a revisão ou o processamento adicional, pode eliminar ou limpar a coluna auxiliar (por exemplo, a coluna C), caso já não seja necessária. Lembre-se de que, ao eliminar essa coluna, perderá também a capacidade de voltar a filtrar por comentários, a menos que repita estes passos.
Dicas e precauções adicionais:
- Esta abordagem não altera os seus dados originais e permite combinar o filtro com outras funções padrão do Excel.
- Ao partilhar o seu livro com outras pessoas, lembre-as de que a utilização de funções personalizadas exige livros compatíveis com macros e que poderá ser necessário ajustar algumas definições de segurança para permitir a execução de macros.
- Se obtiver um erro #NOME? na coluna auxiliar, verifique se a função VBA foi nomeada corretamente e se está presente no seu projeto.
- Se os comentários forem inseridos através da funcionalidade «Nova Nota» ou «Comentário em Tópico» nas versões mais recentes do Excel, os resultados poderão diferir, uma vez que o VBA deteta por predefinição comentários clássicos (notas).
Este método é ideal para quem já domina operações básicas de VBA e procura uma solução flexível para localizar todos os comentários no seu conjunto de dados. Contudo, exige que guarde o ficheiro como um livro compatível com macros e que as definições de macros estejam alinhadas com as políticas da sua organização.
Se a macro não for executada conforme esperado, verifique se as macros estão ativadas nas definições de segurança do Excel e confirme se guardou o seu livro como um ficheiro compatível com macros (.xlsm). Caso surjam outros erros ou inconsistências, certifique-se de que as referências da sua coluna auxiliar correspondem às posições reais dos seus dados.
As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Potencie as suas competências no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes.Kutools para Excel Oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para impulsionar a produtividade e Economizar Tempo.Clique aqui para obter a funcionalidade de que mais precisa...
Office Tab Traz uma interface com separadores para o Office e torna o seu trabalho muito mais fácil
- Ative a edição e leitura com separadores no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novos separadores da mesma janela, em vez de em janelas separadas.
- Aumente a sua produtividade em 50 % e elimine centenas de cliques do rato todos os dias!
Todos os suplementos Kutools — num único instalador.
Kutools for Office reúne suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo a solução ideal para equipas que trabalham em várias aplicações do Office.
- Pacote tudo-em-um— suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença— configuração em minutos (pronto para MSI)
- Funciona melhor em conjunto— produtividade simplificada em todas as aplicações do Office
- Teste gratuito de 30 dias com todas as funcionalidades— sem registo, sem cartão de crédito
- Melhor relação qualidade-preço— poupe face à compra individual dos suplementos