Como filtrar células com comentários no Excel?

É comum inserirmos comentários em planilhas para marcar informações ou detalhes importantes. No entanto, em determinadas situações, podemos querer filtrar apenas as linhas que contêm comentários e agrupá-las para facilitar a visualização. O recurso Filtro no Excel não está disponível diretamente para resolver essa tarefa. Neste artigo, você aprenderá como filtrar células com comentários no Excel.

Filtrar células com comentários criando uma coluna auxiliar

Filtrar células com comentários criando uma coluna auxiliar

Para filtrar apenas as linhas comentadas, você pode identificar as células de comentário primeiro com uma Função Definida pelo Usuário e depois aplicar a função Filtro.

1. Mantenha pressionadas as teclas Alt + F11 no Excel, isso abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole a seguinte macro na janela do Módulo.

Código VBA: Identifique as células que contêm comentários

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Em seguida, salve o código e feche a janela do Módulo, volte para a planilha e insira esta fórmula =HasComment(B2) em uma célula em branco ao lado da célula de comentário (B2 contém o valor que você deseja usar), veja a captura de tela:

4. Depois arraste a alça de preenchimento até as células do intervalo onde deseja aplicar essa fórmula, e você obterá VERDADEIRO ou FALSO nas células, VERDADEIRO significa que as células têm comentários e FALSO indica que não há comentários.

5. Após identificar as células de comentário, selecione o intervalo de dados e clique em Dados > Filtro, veja a captura de tela:

6. Em seguida, clique na seta suspensa ao lado da coluna auxiliar, marque apenas a opção VERDADEIRO, veja a captura de tela:

7. E clique no botão OK, então as linhas de comentário serão filtradas conforme mostrado na captura de tela abaixo:

8. Por fim, você pode excluir o conteúdo da coluna C conforme necessário.