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Como filtrar células com comentários no Excel?

É comum inserirmos comentários na planilha onde podemos marcar algumas informações ou detalhes importantes. Mas, em certas condições, gostaríamos de filtrar apenas as linhas que contêm comentários e colocá-los juntos para facilitar a visualização. O recurso Filtro no Excel não está disponível para resolvermos este trabalho diretamente. Neste artigo, você aprenderá como filtrar células com comentários no Excel.

Filtre células com comentários criando uma coluna auxiliar


seta azul bolha direita Filtre células com comentários criando uma coluna auxiliar

Para filtrar apenas as linhas comentadas, você pode identificar as células de comentários com Função definida pelo usuário primeiro e depois aplique o filtros função.

1. Segure o Alt + F11 chaves no Excel, e abre o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole a macro a seguir no Janela Módulo.

Código VBA: identifique as células que contêm comentários

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Em seguida, salve o código e feche o Módulo janela, e volte para a planilha, insira esta fórmula = HasComment (B2) em uma célula em branco ao lado da célula de comentário, (B2 contém o valor que você deseja usar) consulte a captura de tela:

doc-filter-comentários-1

4. E, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células do intervalo às quais deseja aplicar esta fórmula, e você obterá VERDADEIRO or FALSE nas células, VERDADEIRO representa as células que têm comentários e FALSE indica nenhum comentário.

5. Após identificar as células de comentário, selecione o intervalo de dados e clique em Data > filtros, veja a captura de tela:

doc-filter-comentários-1

6. Em seguida, clique na seta suspensa ao lado da coluna auxiliar, marque VERDADEIRO opção apenas, veja a captura de tela:

doc-filter-comentários-1

7. E clique em OK botão, então as linhas de comentários foram filtradas conforme a seguinte captura de tela mostrada:

doc-filter-comentários-1

8. Por fim, você pode excluir o conteúdo da coluna C conforme necessário.

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Comments (10)
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I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
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Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
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And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
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Me sale todo falso a que se debe
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Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
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Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
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Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
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Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
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I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
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Amazing solution to a problem. Loved it.
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