Como inserir linhas em branco automaticamente sempre que o valor mudar no Excel?
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Suponha que tenha um intervalo de dados e queira inserir linhas em branco sempre que o valor numa coluna mude, de forma a separar grupos de valores iguais, tal como ilustrado nas capturas de ecrã seguintes. Neste artigo, partilho alguns truques práticos para o ajudar a resolver este desafio.
Inserir Linhas em branco quando o valor muda com a função Subtotal
Inserir um número específico de Linhas em branco quando o valor muda com uma funcionalidade poderosa
Inserir Linhas em branco quando o valor muda com colunas auxiliares
Inserir Linhas em branco quando o valor muda com a função Subtotal
Com a função Subtotal, pode inserir Linhas em branco entre os dados sempre que o valor muda, seguindo os passos abaixo:
1. Selecione o intervalo de dados que pretende utilizar.
2. Clique em Dados > Subtotal para abrir a caixa de diálogo Subtotal. Na caixa de diálogo Subtotal, efetue as seguintes opções:
3. Depois, clique em OK. As linhas de subtotal são inseridas entre os diferentes produtos e os Símbolos de Contorno aparecem à esquerda da tabela, conforme mostra a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique no número 2 na parte superior do símbolo de estrutura para exibir apenas as linhas de subtotal.
5. Em seguida, selecione os dados do intervalo de subtotal e prima Alt+; para selecionar apenas as linhas visíveis, conforme mostra a captura de ecrã:
6. Após selecionar apenas as linhas visíveis, prima a tecla Eliminar no teclado e todas as linhas de subtotal serão removidas.
7. Depois, clique em qualquer outra célula e regresse a Dados > Desagrupar > Limpar Estrutura para remover as estruturas, conforme mostra a captura de ecrã:
8. Os símbolos de contorno foram removidos imediatamente e pode verificar que foram inseridas linhas em branco entre os dados sempre que o valor muda, conforme mostra a captura de ecrã:
9. Por fim, pode eliminar a coluna A, se necessário.
Inserir um número específico de Linhas em branco quando o valor muda com uma funcionalidade poderosa
Se já experimentou os métodos complicados acima, apresento-lhe agora uma ferramenta útil: a funcionalidade Marcar Alterações na Coluna do Kutools para Excel permite-lhe inserir rapidamente e facilmente quebras de página, linhas em branco, bordas inferiores ou cores de preenchimento sempre que o valor da célula muda.
Dicas:Para aplicar esta Marcar Alterações na Colunafuncionalidade, deve primeiro descarregar o Kutools para Excel, e depois aplicar a funcionalidade de forma rápida e fácil.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em Kutools > Formatar > Marcar Alterações na Coluna, conforme mostra a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Marcar Alterações na Coluna, realize as seguintes operações:
- Selecione o Intervalo de Dados que pretende utilizar e, em seguida, escolha o Coluna Chave com base no qual deseja inserir Linhas em branco;
- Depois, marque a opção Linha em branco na secção Opções e introduza o número de linhas em branco que pretende inserir.
3. Depois, clique no botão Ok e o número específico de linhas em branco será inserido nos dados sempre que o valor da célula mudar, conforme mostram as capturas de ecrã:
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Inserir Linhas em branco quando o valor muda com colunas auxiliares
Com colunas auxiliares, pode começar por inserir uma fórmula, aplicar de seguida a função Localizar e Substituir e, por fim, inserir linhas em branco entre os valores que mudam. Siga estes passos:
1. Numa célula vazia C3, introduza a fórmula =A3=A2 e, na célula D4, introduza a fórmula =A4=A3, conforme mostra a captura de ecrã:
2. Em seguida, selecione C3:D4 e arraste a alça de preenchimento até ao intervalo onde pretende aplicar estas fórmulas, obtendo assim VERDADEIRO ou FALSO nas células, conforme mostra a captura de ecrã:
3. Em seguida, prima as teclas Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Na caixa de diálogo que surge, introduza FALSO na caixa de texto Procurar, no separador Localizar, e clique no botão Opções para expandir esta caixa de diálogo e escolha Valores na lista pendente Procurar em, conforme mostra a captura de ecrã:
4.Clique no botão Localizar Tudoe, em seguida, prima Ctrl + Apara selecionar todos os resultados da pesquisa; todas as células FALSO serão selecionadas de imediato, conforme mostra a captura de ecrã:
6. Feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir. No passo seguinte, pode inserir linhas em branco clicando em Base > Inserir > Inserir Linhas de Folha, e as linhas em branco serão inseridas nos dados sempre que o valor mudar com base na coluna A, conforme mostram as capturas de ecrã:
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7. Por fim, pode eliminar as colunas auxiliares C e D, conforme necessário.
Inserir Linhas em branco quando o valor muda com código VBA
Se já se cansou de usar os métodos acima, aqui está um código que o ajuda a inserir linhas em branco entre os valores alterados de imediato.
1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na Janela do Módulo.
Código VBA: Inserir Linhas em branco quando o valor muda
Sub InsertRowsAtValueChange()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = WorkRng.Rows.Count To 2 Step -1
If WorkRng.Cells(i, 1).Value <> WorkRng.Cells(i - 1, 1).Value Then
WorkRng.Cells(i, 1).EntireRow.Insert
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Depois, prima a tecla F5 para executar este código e surgirá uma caixa de aviso a solicitar que selecione os dados de uma coluna com base nos quais pretende inserir linhas em branco sempre que o valor mudar, conforme mostra a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique em OK e serão inseridas linhas em branco entre os dados sempre que o valor na coluna A mudar.
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