Como evitar que o Excel formate automaticamente números como datas?
No Excel, ao digitar um número num formato semelhante a uma data — como «2014-6-1» ou «1/2» — numa célula, este é automaticamente convertido para o formato de data «01/06/2014» ou «2-Jan». Por vezes, essa formatação automática pode ser incómoda. A seguir, explicamos como impedir que o Excel transforme automaticamente esses valores em datas.
Impedir a formatação automática de números adicionando um espaço ou apóstrofo
Impedir a formatação automática de números ao formatar como Texto
Converter cadeias de texto com datas/números em datas padrão
Impedir a formatação automática de números adicionando um espaço ou apóstrofo
Se tiver apenas alguns números para introduzir, evite que o Excel os converta automaticamente em datas ao colocar um espaço ou um apóstrofo antes do número.
Antes de introduzir os dados numéricos, digite um espaço ou um apóstrofo ‘ na célula, seguido dos dados numéricos, e prima Enter. Se introduzir um espaço antes dos dados, este será mantido após premir Enter. Se introduzir um apóstrofo, o Formato de Célula será convertido em Formato de Texto, e o apóstrofo desaparecerá ao premir Enter. Veja as capturas de ecrã:
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Impedir a formatação automática de números ao formatar como Texto
Se tiver uma longa lista de dados numéricos para introduzir nas células e quiser evitar a conversão automática em datas, utilize a função Definir Formato de Célula no Excel.
1. Selecione o intervalo onde pretende introduzir os dados numéricos, clique com o botão direito do rato para abrir o menu de contexto e escolha Definir formato de célula. Veja a captura de ecrã:
2. Clique no separador Número e selecione Texto na lista de Categoria. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Veja a captura de ecrã:
Agora pode introduzir dados numéricos no intervalo sem que estes sejam automaticamente formatados como datas. Veja a captura de ecrã:
Nota: Os dois métodos descritos acima não funcionam se os dados numéricos já tiverem sido introduzidos.
Converter cadeias de texto com datas/números em datas padrão
Quando copia datas de outras fontes para o Excel, estas podem ser convertidas em Formato de Texto ou, por conveniência, poderá introduzi-las diretamente como cadeias numéricas — por exemplo, 20160504. Nestes casos, provavelmente desejará converter essas datas não padronizadas para o formato de data padrão mm/dd/aaaaa. Com a ajuda do Kutools para Excel — uma ferramenta prática —, a sua funcionalidade Reconhecimento de Data permite converter rapidamente múltiplas datas não padronizadas em datas no formato padrão.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione as datas não padronizadas e clique em Kutools > Conteúdo > Reconhecimento de Data. Veja a captura de ecrã:
2. Após aplicar o Reconhecimento de Data, poderá verificar que todas as datas não padronizadas foram convertidas em datas padronizadas na caixa de diálogo Reconhecimento de Data. Basta clicar em OK para fechar a caixa de diálogo.
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