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Como adicionar uma assinatura digital no Excel?

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Quando enviar uma folha de cálculo a outras pessoas, poderá querer adicionar a sua própria assinatura digital para incluir informações sobre si ou sobre a sua empresa. A seguir, explicamos como adicionar uma assinatura digital a uma folha de cálculo.

Adicionar uma assinatura digital numa folha de cálculo


Adicionar uma assinatura digital numa folha de cálculo

Antes de adicionar a assinatura à folha de cálculo, carregue a imagem da sua assinatura no seu computador. Depois, basta seguir os passos abaixo para inserir a assinatura digital no Excel.

1. Abra a folha de cálculo à qual pretende adicionar a assinatura digital e certifique-se de que todos os dados já estão definitivos.

2. Em seguida, coloque o cursor numa célula vazia junto ao local onde pretende inserir a assinatura digital.

3. Clique em Inserir > Linha de Assinatura > Linha de Assinatura do Microsoft Office na faixa de opções. Veja a captura de ecrã:

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No Excel 2007 e 2010, surge uma caixa de diálogo de aviso após clicar em Linha de Assinatura do Microsoft Office. Basta marcar a opção Não voltar a mostrar esta mensagem e clicar no botão OK para continuar.

doc-add-digital-signature-2

4. Em seguida, surge a caixa de diálogo Configuração da Assinatura. Proceda da seguinte forma:

Introduza o seu nome na caixa de texto Signatário sugerido;

Introduza o seu cargo na caixa de texto Cargo do signatário sugerido;

Introduza o seu Endereço de Email na caixa de texto Endereço de email do signatário sugerido;

Marque a opção Permitir que o signatário adicione um comentário na caixa de diálogoAssinarse quiser incluir comentários na sua assinatura;

Marque a opção Mostrar a data da assinatura na linha de assinatura se quiser exibir a data em que efetua a assinatura. Veja a captura de ecrã:

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5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configuração da Assinatura. Depois, verá que o Excel adicionou um objeto gráfico de linha de assinatura junto à célula onde colocou o cursor no passo 2, com um grande X que inclui o seu nome e cargo. Veja a captura de ecrã:

doc-add-digital-signature-4

6. Faça duplo clique no objeto gráfico da linha de assinatura e abrir-se-á a caixa de diálogo Obter um ID Digital. Pode selecionar o tipo de ID pretendido; neste caso, selecione Criar o seu próprio ID digital. Veja a captura de ecrã:

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Nota: No Excel 2013, não é possível criar o seu próprio ID digital. A única opção é clicar no botão Sim na caixa de diálogo Obter um ID Digital e, em seguida, adquirir ou transferir um ID digital. Caso contrário, clique no botão Não para sair. Veja a captura de ecrã abaixo:

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7. Clique em OK e, em seguida, introduza as suas informações na Caixa de Texto da caixa de diálogo Criar um ID Digital e clique em Criar. Veja a captura de ecrã:

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8. Na caixa de diálogo Assinar, clique em Selecionar Imagem para escolher e carregar a imagem da sua assinatura. Veja as capturas de ecrã:

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9. Clique em Assinar para fechar a caixa de diálogo. Agora já pode ver que a sua assinatura foi adicionada à folha de cálculo.

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Nota: Após adicionar a assinatura, já não poderá editar os dados — caso contrário, esta será removida.


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