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Como impedir que outras pessoas insiram folhas de cálculo no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Imagine que tem uma pasta de trabalho que será partilhada com outros utilizadores para visualização ou verificação do seu conteúdo; no entanto, não pretende que outras pessoas possam adicionar novas folhas de cálculo a essa pasta, de modo a evitar desorganização. Neste artigo, explico-lhe como impedir que terceiros insiram folhas de cálculo na sua pasta de trabalho.

Impedir que outras pessoas insiram folhas de cálculo com a função Proteger Pasta de Trabalho

Impedir que outras pessoas insiram folhas de cálculo com código VBA


seta azul para a direita com balão Impedir que outras pessoas insiram folhas de cálculo com a função Proteger Pasta de Trabalho

O Excel disponibiliza uma funcionalidade – Proteger Pasta de Trabalho – que lhe permite proteger a estrutura da pasta de trabalho, impedindo a inserção, eliminação ou renomeação de folhas, bem como outras operações. Siga os passos seguintes:

1. Clique em Rever > Proteger Pasta de Trabalho, conforme mostra a imagem:

captura de ecrã da navegação até à funcionalidade Proteger Livro

2. Na caixa de diálogo Proteger Estrutura e Windows, marque a opção Estrutura, introduza a sua palavra-passe na caixa de texto e clique em OK para abrir a caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe, onde deverá voltar a introduzir a sua palavra-passe. Veja as imagens:

captura de ecrã da introdução da palavra-passesetacaptura de ecrã da reintrodução da palavra-passe

3. Em seguida, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. A partir deste momento, ao tentar inserir uma nova folha nesta pasta de trabalho, a opção de inserir folha de cálculo deixará de estar disponível.

Nota: Com esta funcionalidade, os seguintes itens cinzentos também ficam desativados neste livro.

resultado após proteger o livro


seta azul para a direita com balão Impedir que outras pessoas insiram folhas de cálculo com código VBA

Se pretender apenas impedir que outras pessoas insiram folhas de cálculo, mantendo permitidas todas as demais operações, o método anterior revela algumas limitações. Neste caso, o código VBA seguinte poderá ser a solução ideal.

1. Abra a pasta de trabalho em que pretende desativar a inserção de folhas de cálculo.

2. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.

3. No painel esquerdo VBAProject, faça duplo clique em ThisWorkbook para abrir o Módulo e copie e cole o código seguinte.

Código VBA: impedir que outras pessoas insiram folhas de cálculo

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
'Update 20140623
With Application
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End With
 MsgBox "disable to add sheets"
End Sub

captura de ecrã da janela do código VBA

4. Em seguida, guarde e feche este código, regresse à pasta de trabalho e, a partir de agora, sempre que tentar inserir uma nova folha nesta pasta de trabalho, surgirá uma caixa de aviso a informar que não é possível inserir folhas. Veja a imagem:

após executar o código para obter o resultado


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