Como filtrar dados por trimestre no Excel?
Como todos sabemos, um trimestre compreende três meses de um ano. Imagine que tem uma folha de cálculo extensa com os dados de vendas anuais e pretende filtrar rapidamente as linhas correspondentes a um determinado trimestre – o 3.º Trimestre, ou seja, os meses de julho, agosto e setembro. Como pode realizar esta tarefa de forma rápida e fácil no Excel?
Filtrar dados por trimestre com a Função Filtro
Filtrar dados por trimestre com uma coluna auxiliar
Filtrar dados por trimestre com Kutools para Excel
Filtrar dados por trimestre com a Função Filtro
Felizmente, o Excel tem uma funcionalidade incorporada chamada Filtro que o ajuda a filtrar rapidamente os dados por trimestre. Siga estes passos:
1. Selecione a coluna com as datas que pretende filtrar.
2. Em seguida, clique em Dados > Filtro.
3. Será apresentado um 
botão no canto inferior direito da célula do cabeçalho. Clique nele e, de seguida, escolha Filtros de Data > Todas as Datas no Período e, depois, clique no Trimestre que pretende filtrar. Veja a imagem:
4. Todos os dados que correspondem aos seus critérios foram filtrados, como mostra a imagem seguinte:
Filtrar dados por trimestre com uma coluna auxiliar
Se não tiver em consideração a funcionalidade anterior no Excel, pode também recorrer a uma coluna auxiliar para resolver este problema.
1. Em primeiro lugar, precisa de uma fórmula para extrair o número do trimestre a partir da data. Introduza a seguinte fórmula:=(TRUNC((MÊS(D2)-1)/3))+1 (D2 indica a data que pretende converter em número do trimestre). Veja a imagem:
2. De seguida, arraste a alça de preenchimento até à célula onde pretende aplicar esta fórmula. Todos os nomes dos trimestres serão extraídos, como mostra a imagem seguinte: 1 representa o Trimestre 1, 2 é o Trimestre 2, 3 é o Trimestre 3 e 4 é o Trimestre 4.
3. Nesta etapa, pode filtrar com base nesta nova coluna. Clique em Dados > Filtro e, de seguida, clique no botão . No menu de contexto, marque o Trimestre que pretende filtrar. Veja a imagem:
4. Em seguida, clique no botão OK e todas as linhas pertencentes ao Trimestre 3 serão filtradas.
Filtrar dados por trimestre com Kutools para Excel
Além dos dois métodos descritos acima, apresento-lhe ainda uma ferramenta poderosa – Kutools para Excel, com a sua função Super Filtro, que lhe permite resolver problemas de filtragem mais complexos.
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1. Aplique o Kutools para Excel clicando em KUTOOLS PLUS > Super Filtro. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Super Filtro que surge, efetue as seguintes definições:
- A: Clique no
botão para selecionar o intervalo de dados que pretende filtrar. (A seleção predefinida é o seu intervalo utilizado.) - B: Selecione a relação pretendida, conforme necessário.
- C: Em seguida, defina os seus critérios na caixa de condições.
botão para selecionar o intervalo de dados que pretende filtrar. (A seleção predefinida é o seu intervalo utilizado.)
3. Após concluir a definição das condições, clique no botão Filtrar e os dados do seu trimestre específico serão filtrados.
Nota: Para recuperar os dados originais, clique no botão Limpar na caixa de diálogo Super Filtro.
Para saber mais sobre esta funcionalidade do Super Filtro.
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