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Como verificar o tamanho de cada planilha da pasta de trabalho?

Suponha que você tenha uma grande pasta de trabalho que contém várias planilhas e, agora, deseja descobrir o tamanho de cada planilha para determinar qual planilha precisa ser reduzida. Existem métodos rápidos para lidar com essa tarefa?

Verifique o tamanho de cada planilha com o código VBA

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seta azul bolha direita Verifique o tamanho de cada planilha com o código VBA


Com o código VBA a seguir, você pode obter rapidamente o tamanho de cada planilha em sua pasta de trabalho. Por favor, faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves, e abre o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Janela Módulo.

Código VBA: verifique o tamanho de cada planilha em uma pasta de trabalho </ p>

Sub WorksheetSizes()
'Update 20140526
Dim xWs As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim xOutWs As Worksheet
Dim xOutFile As String
Dim xOutName As String
xOutName = "KutoolsforExcel"
xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls"
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Err = 0
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
If Err = 0 Then
    xOutWs.Delete
    Err = 0
End If
With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1))
    .Name = xOutName
    .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size")
End With
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
Application.ScreenUpdating = False
xIndex = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWs.Name <> xOutName Then
        xWs.Copy
        Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile
        Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
        Set Rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0)
        Rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile))
        Kill xOutFile
        xIndex = xIndex + 1
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Então aperte F5 chave para executar este código, e uma nova planilha chamada KutoolsforExcel será inserido na pasta de trabalho atual que contém cada nome de planilha e tamanho de arquivo, e a unidade é Bit. Veja a imagem:

doc-check-sheet-size1


seta azul bolha direita Verifique o tamanho de cada planilha com o Kutools para Excel

Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Dividir a pasta de trabalho utilitário, você pode dividir toda a pasta de trabalho em arquivos separados e, em seguida, ir para a pasta específica para verificar o tamanho de cada arquivo.

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Depois de instalar o Kutools para Excel, execute as seguintes etapas:

1. Abra a pasta de trabalho da qual deseja verificar o tamanho de cada planilha e clique em Empreendimento > Ferramentas de pasta de trabalho > Dividir a pasta de trabalho, veja a captura de tela:

doc-check-sheet-size1

2. No Dividir a pasta de trabalho caixa de diálogo, verifique todas as planilhas e clique em Split e, em seguida, especifique uma pasta para colocar os novos arquivos da pasta de trabalho. Veja as capturas de tela:

doc-check-sheet-size3
-1
doc-check-sheet-size4

3. E então cada planilha de sua pasta de trabalho atual será salva como um arquivo Excel separado, você pode ir para sua pasta específica para verificar o tamanho de cada pasta de trabalho.

doc-check-sheet-size1

Para saber mais sobre este recurso Split Workbook.


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Comentários (9)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito útil. Obrigada!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Agradecemos por fornecer o snippet de código ao público. É uma das melhores rotinas que encontrei. Aqui estão alguns ajustes: 1) Adicione "Dim xIndex as Long" ao topo se você estiver usando Option Explicit. 2) Adicione isso dentro do loop For para lidar com planilhas ocultas (caso contrário, ele trava): xWs.Visible = xlSheetVisible 3) Se você tiver planilhas de "gráfico" de página inteira, precisará copiar o código para o loop e iterar pelo aplicativo. Coleção ActiveWorkbook.Charts. Se você fizer isso, altere a declaração de xWs de "Sheet" para "Object". 4) Para um indicador de status barato (ou para problemas de depuração), adicione esta linha dentro do loop For: Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet" & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ei Ben, você poderia colar novamente toda a sequência de texto com os itens #2 e #4 do seu e-mail adicionados? MEU conhecimento de VBA é bastante limitado e não sei exatamente onde adicioná-los ao loop For. Minha pasta de trabalho tem várias planilhas ocultas e continua travando durante a execução da macro. Obrigado, Bob
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Aqui está uma cópia da rotina com alguns aprimoramentos que adicionei. Eu tive que dividi-lo em vários posts devido aos limites do site. Public Sub WorksheetSizes() 'Atualizar 20140526 ' https://www.extendoffice.com/documents/excel/1682-excel-check-size-of-each-sheet.html<br />' ' BS 4/4/2016: Modificado para ter uma barra de status e formatar a saída. ' Corrigido para folhas ocultas que causavam a falha. ' Adicionado suporte para folhas de gráfico Dim xWs As Object ' Planilha ou Gráfico Dim rng As Range Dim xOutWs As Worksheet Dim xOutFile As String Dim xOutName As String Dim xIndex As Long On Error GoTo ErrorHandler Application.Cursor = xlWait xOutName = "KutoolsforExcel" xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls" em caso de erro Continuar Próximo Application.DisplayAlerts = False Err = 0 Definir xOutWs = Application.Worksheets(xOutName) Se Err = 0 Então xOutWs.Delete Err = 0 End If With Application.ActiveWorkbook.Worksheets .Add(Before:=Application.Worksheets(1)) .Name = xOutName .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size") End With Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName) Application.ScreenUpdating = False xIndex = 1 Debug.Print ThisWorkbook.Path para cada xWs em Application.ActiveWorkbook.Worksheets If xWs.Name xOutName Then Application.StatusBar = "Calculando tamanhos de planilha, planilha " & xIndex & " de " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug.Print "Calculando W Orksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' incluem isso para que CTRL+Break possa ser detectado. '--- quebra de pasta ---
Este comentário foi feito pelo moderador no site
' Parte 2 de 3 '--- colar break --- xWs.Visible = xlSheetVisible ' xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.CopyQ Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook .Fechar SaveChanges:=False Definir rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) Matar xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next ' Repita o procedimento acima para planilhas de gráficos. Para cada xWs em Application.ActiveWorkbook.Charts Se xWs.Name xOutName Então Application.StatusBar = "Calculando tamanhos de planilha, planilha " & xIndex & " de " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug. Imprima "Calculando tamanhos de planilha, planilha " & xIndex & " de " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' inclua isso para que CTRL+Break possa ser detectado. xWs.Visible = xlSheetVisible xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.Copy Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Set rng = xOutWs.Range("A1 "). Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) 'Matar xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next '--- paste break ---
Este comentário foi feito pelo moderador no site
' Parte 3 de 3 '--- paste break --- ' Formate a folha de saída Application.Sheets(xOutName).Activate Columns("B:B").Select Selection.NumberFormat = "#,##0_);( #,##0)" Columns("A:B").Select Columns("A:B").EntireColumn.AutoFit Range("A1").Select ' Ainda melhor, formate-o como uma tabela. ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("A1:B" & xIndex), , xlYes).Name = "WorksheetSizes" Application.ScreenUpdating = Verdadeiro Application.Application.DisplayAlerts = Verdadeiro Application.StatusBar = "" Application.Cursor = xlDefault Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "Error #" & Err.Number & " - " & Err.Description & vbCrLf & "no procedimento WorksheetSizes" End Sub
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito Muito Muito Muito Muito útil.
Obrigado!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado, muito útil,
Eu tinha um monte de fórmulas desnecessárias em uma planilha e acabei de excluir que o arquivo agora funciona bem.
Tudo isso acontece apenas porque eu consegui encontrar o tamanho de cada folha,
Obrigado novamente.

Anson
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Provavelmente deve adicionar isso entre as linhas 9 e 10 caso algumas planilhas estejam ocultas para evitar que o código falhe
Para cada xWs nas planilhas: xWs.Visible = True: Next
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