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Como verificar o tamanho de cada planilha da pasta de trabalho?

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2014-06-03

Suponha que você tenha uma grande pasta de trabalho que contém várias planilhas e, agora, deseja descobrir o tamanho de cada planilha para determinar qual planilha precisa ser reduzida. Existem métodos rápidos para lidar com essa tarefa?

Verifique o tamanho de cada planilha com o código VBA

Verifique o tamanho de cada planilha com o Kutools para Excel


seta azul bolha direita Verifique o tamanho de cada planilha com o código VBA

Com o código VBA a seguir, você pode obter rapidamente o tamanho de cada planilha em sua pasta de trabalho. Por favor, faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves, e abre o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Janela Módulo.

Código VBA: verifique o tamanho de cada planilha em uma pasta de trabalho </ p>

Sub WorksheetSizes()
'Update 20140526
Dim xWs As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim xOutWs As Worksheet
Dim xOutFile As String
Dim xOutName As String
xOutName = "KutoolsforExcel"
xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls"
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Err = 0
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
If Err = 0 Then
    xOutWs.Delete
    Err = 0
End If
With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1))
    .Name = xOutName
    .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size")
End With
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
Application.ScreenUpdating = False
xIndex = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWs.Name <> xOutName Then
        xWs.Copy
        Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile
        Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
        Set Rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0)
        Rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile))
        Kill xOutFile
        xIndex = xIndex + 1
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Então aperte F5 chave para executar este código, e uma nova planilha chamada Kutools para Excel será inserido na pasta de trabalho atual que contém cada nome de planilha e tamanho de arquivo, e a unidade é Bit. Veja a imagem:

doc-check-sheet-size1


seta azul bolha direita Verifique o tamanho de cada planilha com o Kutools para Excel

Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Dividir a pasta de trabalho utilitário, você pode dividir toda a pasta de trabalho em arquivos separados e, em seguida, ir para a pasta específica para verificar o tamanho de cada arquivo.

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Depois de instalar o Kutools para Excel, siga as seguintes etapas:

1. Abra a pasta de trabalho da qual deseja verificar o tamanho de cada planilha e clique em Empreendimento > Ferramentas de pasta de trabalho > Dividir a pasta de trabalho, veja a captura de tela:

doc-check-sheet-size1

2. No Dividir a pasta de trabalho caixa de diálogo, verifique todas as planilhas e clique em Split e, em seguida, especifique uma pasta para colocar os novos arquivos da pasta de trabalho. Veja as capturas de tela:

doc-check-sheet-size3
-1
doc-check-sheet-size4

3. E então cada planilha de sua pasta de trabalho atual será salva como um arquivo Excel separado, você pode ir para sua pasta específica para verificar o tamanho de cada pasta de trabalho.

doc-check-sheet-size1

Para saber mais sobre este recurso Split Workbook.


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Como exportar e salvar planilhas e planilhas como nova pasta de trabalho no Excel?

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Comments (9)
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Should probably add this between lines 9 and 10 in case some sheets are hidden to avoid the code crashing
For Each xWs In Sheets: xWs.Visible = True: Next
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Thank you, very helpful,
I had a bunch of unnecessary formulas in a sheet and i just deleted that the file now works fine.
All these happen only because i could find the size of each sheet,
Thanks again.

Anson
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Very VeryVeryVeryVery helpful.
Thank you!!
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' Part 3 of 3 '--- paste break --- ' Format the output sheet Application.Sheets(xOutName).Activate Columns("B:B").Select Selection.NumberFormat = "#,##0_);(#,##0)" Columns("A:B").Select Columns("A:B").EntireColumn.AutoFit Range("A1").Select ' Even better, format it as a table. ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("A1:B" & xIndex), , xlYes).Name = "WorksheetSizes" Application.ScreenUpdating = True Application.Application.DisplayAlerts = True Application.StatusBar = "" Application.Cursor = xlDefault Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "Error #" & Err.Number & " - " & Err.Description & vbCrLf & "in procedure WorksheetSizes" End Sub
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' Part 2 of 3 '--- paste break --- xWs.Visible = xlSheetVisible ' xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.CopyQ Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Set rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) Kill xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next ' Repeat the above for chart sheets. For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Charts If xWs.Name xOutName Then Application.StatusBar = "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' include this so CTRL+Break can be detected. xWs.Visible = xlSheetVisible xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.Copy Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Set rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) 'Kill xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next '--- paste break ---
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