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Como verificar o tamanho de cada planilha da pasta de trabalho?

Suponha que você tenha uma grande pasta de trabalho que contém várias planilhas e, agora, deseja descobrir o tamanho de cada planilha para determinar qual planilha precisa ser reduzida. Existem métodos rápidos para lidar com essa tarefa?

Verifique o tamanho de cada planilha com o código VBA

Verifique o tamanho de cada planilha com o Kutools para Excel

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seta azul bolha direita Verifique o tamanho de cada planilha com o código VBA

Com o código VBA a seguir, você pode obter rapidamente o tamanho de cada planilha em sua pasta de trabalho. Por favor, faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves, e abre o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Janela Módulo.

Código VBA: verifique o tamanho de cada planilha em uma pasta de trabalho </ p>

Sub WorksheetSizes()
'Update 20140526
Dim xWs As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim xOutWs As Worksheet
Dim xOutFile As String
Dim xOutName As String
xOutName = "KutoolsforExcel"
xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls"
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Err = 0
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
If Err = 0 Then
    xOutWs.Delete
    Err = 0
End If
With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1))
    .Name = xOutName
    .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size")
End With
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
Application.ScreenUpdating = False
xIndex = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWs.Name <> xOutName Then
        xWs.Copy
        Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile
        Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
        Set Rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0)
        Rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile))
        Kill xOutFile
        xIndex = xIndex + 1
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Então aperte F5 chave para executar este código, e uma nova planilha chamada KutoolsforExcel será inserido na pasta de trabalho atual que contém cada nome de planilha e tamanho de arquivo, e a unidade é Bit. Veja a imagem:

doc-check-sheet-size1

seta azul bolha direita Verifique o tamanho de cada planilha com o Kutools para Excel

Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Dividir a pasta de trabalho utilitário, você pode dividir toda a pasta de trabalho em arquivos separados e, em seguida, ir para a pasta específica para verificar o tamanho de cada arquivo.

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Depois de instalar o Kutools para Excel, execute as seguintes etapas:

1. Abra a pasta de trabalho da qual deseja verificar o tamanho de cada planilha e clique em Empreendimento > Ferramentas de pasta de trabalho > Dividir a pasta de trabalho, veja a captura de tela:

doc-check-sheet-size1

2. No Dividir a pasta de trabalho caixa de diálogo, verifique todas as planilhas e clique em Split e, em seguida, especifique uma pasta para colocar os novos arquivos da pasta de trabalho. Veja as capturas de tela:

doc-check-sheet-size3
-1
doc-check-sheet-size4

3. E então cada planilha de sua pasta de trabalho atual será salva como um arquivo Excel separado, você pode ir para sua pasta específica para verificar o tamanho de cada pasta de trabalho.

doc-check-sheet-size1

Para saber mais sobre este recurso Split Workbook.

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Comentários (9)
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Anand
Anand
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito útil. Obrigada!!
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Eu sou S.
Eu sou S.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Agradecemos por fornecer o snippet de código ao público. É uma das melhores rotinas que encontrei. Aqui estão alguns ajustes: 1) Adicione "Dim xIndex as Long" ao topo se você estiver usando Option Explicit. 2) Adicione isso dentro do loop For para lidar com planilhas ocultas (caso contrário, ele trava): xWs.Visible = xlSheetVisible 3) Se você tiver planilhas de "gráfico" de página inteira, precisará copiar o código para o loop e iterar pelo aplicativo. Coleção ActiveWorkbook.Charts. Se você fizer isso, altere a declaração de xWs de "Sheet" para "Object". 4) Para um indicador de status barato (ou para problemas de depuração), adicione esta linha dentro do loop For: Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet" & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name
Resposta
Bob M
Bob M
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ei Ben, você poderia colar novamente toda a sequência de texto com os itens #2 e #4 do seu e-mail adicionados? MEU conhecimento de VBA é bastante limitado e não sei exatamente onde adicioná-los ao loop For. Minha pasta de trabalho tem várias planilhas ocultas e continua travando durante a execução da macro. Obrigado, Bob
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Eu sou S.
Eu sou S.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Aqui está uma cópia da rotina com alguns aprimoramentos que adicionei. Eu tive que dividi-lo em vários posts devido aos limites do site. Public Sub WorksheetSizes() 'Atualizar 20140526 ' https://www.extendoffice.com/documents/excel/1682-excel-check-size-of-each-sheet.html<br />' ' BS 4/4/2016: Modificado para ter uma barra de status e formatar a saída. ' Corrigido para folhas ocultas que causavam a falha. ' Adicionado suporte para folhas de gráfico Dim xWs As Object ' Planilha ou Gráfico Dim rng As Range Dim xOutWs As Worksheet Dim xOutFile As String Dim xOutName As String Dim xIndex As Long On Error GoTo ErrorHandler Application.Cursor = xlWait xOutName = "KutoolsforExcel" xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls" em caso de erro Continuar Próximo Application.DisplayAlerts = False Err = 0 Definir xOutWs = Application.Worksheets(xOutName) Se Err = 0 Então xOutWs.Delete Err = 0 End If With Application.ActiveWorkbook.Worksheets .Add(Before:=Application.Worksheets(1)) .Name = xOutName .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size") End With Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName) Application.ScreenUpdating = False xIndex = 1 Debug.Print ThisWorkbook.Path para cada xWs em Application.ActiveWorkbook.Worksheets If xWs.Name xOutName Then Application.StatusBar = "Calculando tamanhos de planilha, planilha " & xIndex & " de " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug.Print "Calculando W Orksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' incluem isso para que CTRL+Break possa ser detectado. '--- quebra de pasta ---
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Eu sou S.
Eu sou S.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
' Parte 2 de 3 '--- colar break --- xWs.Visible = xlSheetVisible ' xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.CopyQ Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook .Fechar SaveChanges:=False Definir rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) Matar xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next ' Repita o procedimento acima para planilhas de gráficos. Para cada xWs em Application.ActiveWorkbook.Charts Se xWs.Name xOutName Então Application.StatusBar = "Calculando tamanhos de planilha, planilha " & xIndex & " de " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug. Imprima "Calculando tamanhos de planilha, planilha " & xIndex & " de " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' inclua isso para que CTRL+Break possa ser detectado. xWs.Visible = xlSheetVisible xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.Copy Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Set rng = xOutWs.Range("A1 "). Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) 'Matar xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next '--- paste break ---
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Eu sou S.
Eu sou S.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
' Parte 3 de 3 '--- paste break --- ' Formate a folha de saída Application.Sheets(xOutName).Activate Columns("B:B").Select Selection.NumberFormat = "#,##0_);( #,##0)" Columns("A:B").Select Columns("A:B").EntireColumn.AutoFit Range("A1").Select ' Ainda melhor, formate-o como uma tabela. ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("A1:B" & xIndex), , xlYes).Name = "WorksheetSizes" Application.ScreenUpdating = Verdadeiro Application.Application.DisplayAlerts = Verdadeiro Application.StatusBar = "" Application.Cursor = xlDefault Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "Error #" & Err.Number & " - " & Err.Description & vbCrLf & "no procedimento WorksheetSizes" End Sub
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Juliana
Juliana
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito Muito Muito Muito Muito útil.
Obrigado!!
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Anson
Anson
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado, muito útil,
Eu tinha um monte de fórmulas desnecessárias em uma planilha e acabei de excluir que o arquivo agora funciona bem.
Tudo isso acontece apenas porque eu consegui encontrar o tamanho de cada folha,
Obrigado novamente.

Anson
Resposta
Rodolfo Solis
Rodolfo Solis
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Provavelmente deve adicionar isso entre as linhas 9 e 10 caso algumas planilhas estejam ocultas para evitar que o código falhe
Para cada xWs nas planilhas: xWs.Visible = True: Next
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