Como somar valores com base em critérios presentes noutra coluna no Excel?
Por vezes, precisa de somar valores com base em critérios presentes noutra coluna — por exemplo, aqui pretende somar apenas os valores da coluna «Volume de Vendas» cuja coluna «Produto» correspondente seja igual a «A», como ilustrado abaixo. Como o pode fazer? É claro que pode somá-los manualmente, um a um, mas apresentamos-lhe alguns métodos simples para somar esses valores diretamente no Excel.
Somar valores com base em critérios noutra coluna com fórmula no Excel
Somar valores com base em critérios noutra coluna com Kutools para Excel
Somar valores com base em critérios noutra coluna com Tabela Dinâmica no Excel
Somar valores com base em critérios noutra coluna com fórmula no Excel
No Excel, pode utilizar fórmulas para somar rapidamente valores com base em critérios específicos numa coluna adjacente.
1. Copie a coluna com base na qual pretende somar e cole-a noutra coluna. No nosso caso, copiámos a coluna Fruta e colámo-la na Coluna E. Veja a captura de ecrã à esquerda.
2. Mantenha a coluna colada selecionada e clique em Dados > Remover duplicatas. Na caixa de diálogo Remover duplicatas que surge, certifique-se de marcar apenas a coluna colada e clique no botão OK.
3. Agora, apenas os valores únicos permanecem na coluna colada. Selecione uma célula vazia junto à coluna colada, introduza a fórmula =SOMASE($A$2:$A$24; D2; $B$2:$B$24) e, em seguida, arraste a Alça de Preenchimento Automático para baixo, conforme necessário.
E assim terá somado com base na coluna especificada. Veja a captura de ecrã:
Nota: Na fórmula acima, A2:A24 é a coluna com base na qual os valores serão somados, D2 é um valor da coluna colada e B2:B24 é a coluna cujos valores serão efetivamente somados.
Somar valores e combinar com base em critérios noutra coluna com Kutools para Excel
Por vezes, poderá precisar de somar valores com base em critérios noutra coluna e, em seguida, substituir diretamente os dados originais pelos valores somados. Para isso, pode utilizar a funcionalidade Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel.
1. Selecione o intervalo cujos valores pretende somar com base em critérios de outra coluna e clique em Kutools > Conteúdo > Mesclar Linhas Avançado.
Tenha em atenção que o intervalo deve conter tanto a coluna com base na qual irá somar como a coluna cujos valores serão somados.
2. Na caixa de diálogo Combinar Linhas Baseado em Coluna que se abre, terá de:
(1) Selecionar o nome da coluna com base na qual irá somar e, em seguida, clicar no botão Chave Primária;
(2) Selecionar o nome da coluna cujos valores irá somar e, em seguida, clicar em Calcular > Soma.
(3) Clicar no botão Ok.
Agora verá que os valores na coluna especificada foram somados com base nos critérios da outra coluna. Veja a captura de ecrã acima:
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Somar valores com base em critérios noutra coluna com Tabela Dinâmica no Excel
Além de utilizar uma fórmula, também pode somar os valores com base em critérios noutra coluna inserindo uma Tabela Dinâmica.
1. Selecione o intervalo pretendido e clique em Inserir > Tabela Dinâmica ou em Inserir > Tabela Dinâmica > Tabela Dinâmica para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.
2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, indique o intervalo de destino onde pretende inserir a nova Tabela Dinâmica e clique no botão OK.
3. Em seguida, no painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste o nome da coluna de critérios para a secção Linhas e, em seguida, arraste a coluna cujos valores pretende somar para a secção Valores. Veja a captura de ecrã:
Depois, poderá ver na Tabela Dinâmica acima que a coluna Montante foi somada de acordo com cada item da coluna de critérios. Consulte a captura de ecrã acima:
Demonstração: Somar valores com base em critérios noutra coluna com Kutools para Excel
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